Wakil Direktur untuk Masalah Umum: uraian tugas dan tanggung jawab

Apa persyaratan untuk wakil direktur? Apa tanggung jawab yang dimiliki spesialis ini? Ini dan banyak pertanyaan lainnya akan dijawab dalam artikel.

Tujuan dasar

Wakil Direktur Urusan Umum, menurut uraian tugas, memiliki beberapa tujuan profesional utama:

1. Ini mungkin termasuk memastikan informasi dan keamanan ekonomi organisasi. Spesialis yang disajikan harus berkontribusi pada pengembangan berkelanjutan perusahaan, serta membentuk cadangan personel.
2. Karyawan harus secara kompeten dan efisien terlibat dalam pemilihan dan pelatihan personel. Penugasan pekerja ke misi tertentu juga berada dalam lingkup spesialis. Jangan lupa tentang tujuan utama wakil direktur: untuk menyediakan staf dengan kondisi kerja yang nyaman dan modern.
3. Akhirnya, wakil direktur untuk urusan umum harus senantiasa mempertahankan standar dan norma yang telah ditetapkan. Jika perlu, standar harus dibuat.

Persyaratan Spesialis

Dalam hal ini, seperti halnya karyawan lain, persyaratan tertentu dikenakan pada spesialis yang bersangkutan. Dan hal pertama yang perlu diperhatikan adalah bahwa wakil direktur untuk masalah-masalah umum diharuskan memiliki pendidikan yang lebih tinggi. Itu harus hukum atau teknis, tergantung pada arah organisasi.

Pengalaman kerja minimal 5 tahun. Selain itu, uraian pekerjaan menetapkan ketentuan khusus terkait dengan pengetahuan karyawan yang diperlukan untuk bekerja:

• Misi, standar, peraturan lokal, dan berbagai rencana bisnis harus menjadi tanggung jawab spesialis yang diwakili.
• Karyawan harus fasih dalam semua teori manajemen personalia.
• Karyawan harus tahu semua tentang cara-cara dukungan moral tim.
• Wakil direktur untuk urusan umum harus memiliki level PC tingkat lanjut.
• Karyawan harus terbiasa dengan semua prinsip organisasi.

Tentang tempat kerja di organisasi

Deskripsi pekerjaan wakil direktur untuk masalah-masalah umum berisi poin-poin tentang tempat karyawan diwakili dalam organisasi. Apa yang bisa dibedakan di sini?

Pertama, spesialis yang dimaksud ditugaskan ke grup manajer. Dia ditunjuk untuk posisi itu atau diberhentikan dari jabatannya hanya sesuai dengan perintah direktur.

Kedua, menurut dokumen tersebut, karyawan adalah manajer tingkat kedua. Jadi, spesialis tidak memiliki personel sendiri ketika datang ke subordinasi operasional. Namun, dalam semua yang berkaitan dengan topik kebijakan dan keamanan personel, personel yang bekerja harus lebih rendah darinya.

Pada mengevaluasi pekerjaan seorang spesialis

Instruksi dari wakil direktur untuk masalah-masalah umum menentukan kriteria khusus untuk mengevaluasi fungsi pekerjaan spesialis.

Penilaian dilakukan oleh direktur organisasi. Berikut adalah indikator yang disorot dalam dokumen:

• kinerja semua fungsi kerja yang ditetapkan dalam uraian tugas;
• tingkat kedisiplinan dan konsentrasi staf pekerja, tingkat pemenuhan tugas mereka yang tinggi oleh staf pekerja;
• keamanan dalam organisasi; tingkat efektivitas metode yang dapat diambil jika terjadi keadaan darurat;
• kehadiran dalam organisasi sistem insentif atau insentif moral dan material yang efektif untuk pekerja;
• mengejar kebijakan personil yang efektif dan ekonomis;
• memastikan cadangan personel berkualitas tinggi, yang mencakup pekerja dengan tingkat kualifikasi;
• kehadiran dalam tim suasana yang bersahabat, tidak adanya konflik dan situasi kontroversial.

Dengan demikian, cukup banyak kriteria evaluasi ditetapkan oleh instruksi khusus (profesional, atau pekerjaan). Wakil direktur urusan umum harus memenuhi tugasnya dengan sangat efisien dan efektif sehingga manajemen mengevaluasinya pada tingkat yang tepat.

Kelompok pertama tugas seorang spesialis

Deskripsi pekerjaan dari Wakil Direktur untuk Urusan Umum menetapkan persyaratan dan fungsi. Berikut ini adalah yang paling umum:

Pengembangan tepat waktu, implementasi dan penyesuaian rencana bisnis terkait dengan keamanan dalam organisasi (seberapa sering rencana tersebut dikembangkan tergantung pada organisasi itu sendiri; sebagai suatu peraturan, ini terjadi setahun sekali).

• Pembentukan kebijakan personalia organisasi; menyusun rencana kepegawaian tahunan.
• Pengembangan dan implementasi sistem untuk memeriksa pelamar untuk lowongan; organisasi sistem kualitas untuk memeriksa kandidat untuk pekerjaan.
• Organisasi kerja konstan dan efektif pada pelatihan cadangan personel.
• Organisasi kontes yang efektif untuk menarik spesialis yang paling menjanjikan dan kompeten untuk bekerja di organisasi.

Secara alami, hanya sebagian dari fungsi yang diperlukan oleh seorang spesialis untuk ditampilkan di atas. Kelompok tugas kedua dari karyawan akan disajikan di bawah ini.

Kelompok kedua tugas seorang spesialis

Deskripsi pekerjaan karyawan juga menggabungkan fungsi-fungsi utama berikut:

organisasi prosedur adaptasi kualitas untuk setiap orang baru dalam organisasi; penunjukan untuk keperluan sipir atau mentor yang akan membantu pekerja baru untuk merasa nyaman di tempat kerja sesegera mungkin.

• Kontrol atas distribusi tanggung jawab untuk bekerja dengan dokumentasi personalia.
• Persiapan semua bahan dan dokumen yang diperlukan untuk presentasi karyawan tertentu untuk penghargaan atau insentif.
• Mencari dan mengeksekusi semua dokumen dan materi untuk memaksakan pada karyawan, jika perlu, tanggung jawab administratif atau disiplin.

Dengan demikian, tanggung jawab Wakil Direktur Urusan Umum cukup luas dan kompleks. Secara terpisah, ada baiknya menyoroti sistem langkah-langkah keamanan dan metode negosiasi dengan berbagai badan.

Persyaratan karyawan tambahan

Salah satu tanggung jawab utama wakil direktur tetap memastikan langkah-langkah keamanan sebagai satu sistem.

Di sini kita dapat membedakan yang berikut:

• Analisis keadaan objek dalam organisasi untuk keselamatan; evaluasi objek-objek ini.
• Mengambil langkah-langkah untuk memodernisasi sistem keamanan di perusahaan.
• Menghindari risiko keamanan.

Selain semua hal di atas, spesialis yang dihadirkan juga diharuskan untuk melindungi informasi dalam organisasi. Wakil Direktur Jenderal untuk Masalah Umum:

• analisis basis informasi organisasi;
• persiapan daftar informasi dan data rahasia dagang;
• bekerja pada perlindungan efektif rahasia dagang.

Tugas wakil. Direktur, antara lain, juga mencakup dialog dengan berbagai badan dan perusahaan. Secara khusus, negosiasi dengan lembaga penegak hukum adalah yang paling sering dilakukan dan diperlukan. Dalam hal ini, spesialis berkewajiban untuk menjawab semua permintaan yang dikirim dari mereka dan berpartisipasi dalam semua proses hukum yang diperlukan.

Bekerja dengan dokumen

Cukup banyak fungsi yang dilakukan oleh Wakil Direktur Jenderal untuk Urusan Umum. Tanggung jawab yang terkait dengan dokumentasi mungkin yang paling umum dalam pekerjaan spesialis.

Secara khusus, karyawan harus mengajukan makalah berikut:

• Rencana kerja untuk bulan berikutnya - sampai hari kelima bulan itu; penerima adalah direktur.
• Laporan bulanan keuangan - pada hari pertama bulan itu; penerima adalah kepala akuntan.
• Laporan bulanan terakhir tentang pekerjaan yang dilakukan hingga hari kelima setiap bulan. Penerima - CEO.
• Instruksi dan ketentuan - setelah menerima pesanan. Pengguna adalah karyawan organisasi itu sendiri.