Manajer lini adalah Manajer lini dan fungsional

Setiap organisasi memiliki struktur organisasi sendiri, yang merupakan kerangka kerja di mana masalah diselesaikan tentang distribusi tugas, penggunaan sumber daya perusahaan dan koordinasi pekerjaan unit yang ada.

Faktor-faktor yang mempengaruhi pembentukan struktur organisasi

• Ukuran organisasi. Perusahaan besar memiliki struktur subordinasi yang lebih kompleks daripada yang kecil, di mana satu manajer cukup untuk mengelola.
• Usia organisasi. Setiap tahun struktur perusahaan menjadi lebih rumit.
• Strategi dan sasaran. Dampak signifikan diberikan oleh tujuan dan sasaran yang ditetapkan untuk pemimpin dan bawahan.
• Staf. Struktur organisasi tergantung pada kualitas dan aktivitas kepemimpinan masing-masing karyawan.
• Arah perusahaan. Perusahaan yang menyediakan satu layanan (misalnya, seorang penata rambut) hanya membutuhkan satu manajer untuk mengatur pekerjaan normal, tetapi pabrik besar yang menghasilkan beberapa jenis produk memerlukan struktur organisasi yang lebih kompleks.
• Budaya dan lingkungan. Budaya dan mentalitas nasional.
• Gaya manajemen. Itu otoriter atau demokratis.

Deskripsi singkat tentang struktur organisasi

• Linear - ada dampak langsung dari pemimpin pada bawahan. Ia memiliki semua fungsi mengelola perusahaan. Pemimpin dalam struktur linier secara independen menjawab semua pertanyaan mengenai kerja produktif tautan sistem.
• Fungsional - dicirikan oleh subordinasi manajer fungsional menjadi linier, yang dipercayakan dengan manajemen umum organisasi. Selain itu, ia bertanggung jawab atas semua keputusan yang diambil. Ada spesialisasi manajer fungsional tergantung pada fungsi manajerial yang mereka lakukan.
• Linear-fungsional (linear-staff). Struktur ini dicirikan oleh fakta bahwa organisasi memiliki pemimpin linier dan fungsional. Yang pertama bekerja pada prinsip kesatuan perintah. Yang terakhir mengelola pekerjaan departemen. Tugas utama dilakukan oleh kepala unit fungsional linier, yang berada di bawah kepala garis utama.
• Matrix - manajer proyek dapat mengelola bawahan dari departemen apa pun. Setelah pekerjaan pada proyek selesai, para pemain kembali ke unit mereka.

Mari kita pertimbangkan secara lebih rinci siapa manajer lini, fungsi dan tugas apa yang ditugaskan kepada mereka. Kami juga mendiskusikan apa kelebihan dan kekurangan dari struktur organisasi seperti itu.

Manajer lini: esensi

Manajer lini - ini adalah pemimpin organisasi atau departemen yang terlibat dalam kegiatan utama perusahaan. Mereka bertanggung jawab atas implementasi tujuan yang dihadapi perusahaan.

Manajer lini adalah wajah dominan perusahaan. Informasi yang diperlukan diberikan kepada mereka oleh bawahan langsung. Atas dasar itu, mereka membuat keputusan dan mengeluarkan perintah yang sesuai.

Dalam struktur organisasi fungsional-linier, manajer lini memainkan peran yang sedikit berbeda. Otoritasnya terbatas pada pengambilan keputusan. Artinya, manajer lini adalah bos yang bekerja berdasarkan prinsip manajemen satu orang, tetapi manajer melakukan tugas tertentu. Akibatnya, kualitas keputusan meningkat secara signifikan, karena bos kepala tidak perlu mengikuti kepala departemen.

Fungsi Manajer Lini

• Menetapkan tujuan dan sasaran utama organisasi dan memantau implementasinya.
• Pembentukan tim yang bekerja secara efisien: mereka mengevaluasi produktivitas staf, berpartisipasi dalam pemilihan karyawan baru, melakukan wawancara, membuat keputusan tentang pemecatan, dan membuat jadwal kerja.
• Kontrol disiplin karyawan.
• Memastikan pengembangan staf, mengorganisir pelatihan, mendorong dan menghukum.
• Motivasi karyawan, penilaian kinerja setiap orang.
• Pembentukan dan pemeliharaan budaya perusahaan, resolusi konflik.

Tugas manajer lini

• Membantu perusahaan dalam mencapai tujuannya.
• Cari karyawan yang memenuhi syarat untuk perusahaan yang tertarik bekerja untuk hasilnya.
• Penggunaan pengetahuan dan pengalaman karyawan secara efektif.
• Meningkatkan sistem motivasi.
• Meningkatkan sistem pelatihan karyawan, pelatihan tepat waktu.
• Menciptakan iklim yang menguntungkan dalam organisasi.
• Merencanakan promosi dan promosi lainnya.
• Aktivasi aktivitas kreatif pekerja.
• Membawa dengan sempurna metode untuk mengevaluasi pekerjaan personil.
• Menciptakan kondisi kerja yang layak bagi karyawan.

Kriteria kinerja manajer lini

Tidak setiap bos bisa menjadi pemimpin yang layak. Pekerjaan yang efektif pada organisasi perusahaan adalah pekerjaan sehari-hari. Manajer lini adalah orang-orang dengan kompetensi tertentu. Keefektifannya dapat diperkirakan menggunakan parameter berikut:

• Hasil dari kegiatan utama organisasi.
• Kehadiran otoritas sesuai motivasi. Manajer harus secara teratur mendukung dan mengembangkan keinginannya untuk bekerja lebih jauh.
• Mengembangkan kompetensi untuk bekerja dengan staf. Pemimpin harus berusaha untuk menyelidiki semua seluk-beluk mengelola karyawan organisasinya atau unit yang dipercayakan kepadanya.
• Kemampuan untuk membentuk komitmen bawahan terhadap tujuan utama bersama.

Kompetensi utama kepala, memastikan berfungsinya organisasi secara efektif

• Pengalaman profesional yang signifikan (keterampilan dan kemampuan dalam menyelesaikan berbagai masalah profesional).
• Kepemimpinan (membantu membentuk tim yang layak dan menginspirasi untuk mencapai tujuannya).
• Komunikasi dan interaksi yang efektif dengan karyawan (tahu cara memperdebatkan sudut pandang mereka dan mengekspresikan pikiran mereka dengan benar).
• Perencanaan dan koordinasi pekerjaan (perencanaan sangat penting untuk mencapai hasil yang baik).

Manfaat Organisasi Linier

• Kesatuan subordinasi (semua karyawan melapor kepada satu bos);
• Tanggung jawab penuh setiap karyawan sesuai dengan tempat kerja mereka.
• Kesederhanaan sistem, karena semua kekuasaan dan tanggung jawab didistribusikan dengan jelas.
• Keputusan dibuat segera.
• Menciptakan disiplin yang diperlukan dalam tim.

Kerugian Organisasi Linier

• Manajer lini mungkin tidak kompeten di semua bidang.
• Kekakuan sistem dan kompleksitas dalam mengadaptasinya terhadap kondisi yang berubah.
• Ini berfokus pada sejumlah kecil informasi yang dikirim antara tingkat hierarki.
• Pembatasan atas inisiatif karyawan tingkat bawah.
• Dengan peningkatan skala produksi, kesulitan timbul dengan pembagian kerja.

Jadi, manajer lini - ini adalah tautan utama dalam struktur linier organisasi, yang dipercayakan dengan tugas untuk mencapai tujuan utama organisasi dan siapa yang bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas-tugas tersebut. Di satu sisi, sistem seperti itu sangat menyederhanakan manajemen perusahaan, di sisi lain, memperlambat perkembangannya dan tidak memungkinkannya untuk dengan cepat beradaptasi dengan perubahan kondisi lingkungan.