Video: pertemuan 13 motivasi dan kepuasan kerja 2024, Juli
Cepat atau lambat, hampir setiap majikan dihadapkan pada kenyataan bahwa ia perlu menyusun karakterisasi karyawan. Tetapi bagaimana seharusnya terlihat dan apa yang harus ditunjukkan dalam dokumen ini?
Profil karyawan adalah dokumen resmi. Ini harus berisi umpan balik informatif tentang kegiatan resmi atau sosial seseorang. Dengan menggunakan karakteristik, Anda dapat berbicara tentang jalur pekerja, kualitas moralnya dan tenaga kerjanya, menggambarkan kerja dan aktivitas sosialnya.
Data berikut harus ada dalam dokumen:
- Nama karyawan, tanggal lahir. Itu juga harus menunjukkan jenis pendidikan apa yang dia terima, memberikan daftar lengkap lembaga pendidikan yang dia lulus.
- Paragraf berikutnya, yang harus memuat karakteristik karyawan - nama perusahaan atau organisasi tempat ia disusun, mencantumkan posisi yang ditempati oleh orang tersebut selama bekerja, dan tugas profesionalnya.
- Kualitas positif (baik pribadi maupun profesional), data tentang hadiah dan penghargaan terdaftar.
- Memberikan informasi tentang kursus pendidikan berkelanjutan yang diambil oleh karyawan. Dalam paragraf yang sama kita dapat menyebutkan proyek-proyek perusahaan tempat dia mengambil bagian.
- Penting untuk mengatakan untuk tujuan apa karakteristik itu diberikan.
- Pada akhir dokumen harus menunjukkan tanggal persiapan, tanda tangan orang yang bertanggung jawab, serta meterai organisasi.
Dengan menulis karakteristik positif, sebagai aturan, tidak ada masalah sama sekali. Semuanya jauh lebih rumit jika Anda membutuhkan profil karyawan yang negatif.
Tentu saja, dalam dokumen resmi Anda tidak akan menulis sesuatu seperti "mendengkur di seluruh kantor" atau "makan keripik di tempat kerja dan tidak berbagi." Penting untuk diingat bahwa Anda bertanggung jawab atas isi spesifikasi. Oleh karena itu, itu harus objektif secara maksimal, dan pendapat Anda harus didukung oleh fakta-fakta spesifik.
Yang terbaik adalah jika karakteristik negatif karyawan didokumentasikan. Harus ada referensi untuk pelanggaran yang didokumentasikan, contoh kelalaian, dll.
Jumlah semua dokumen internal harus ditunjukkan.
Anda tidak boleh memasukkan data uraian yang dapat dicirikan sebagai gosip, rumor, atau pendapat pribadi Anda.
Untuk memahami cara menulis deskripsi tentang karyawan dengan benar, yang terbaik adalah melihat contoh dokumen semacam itu. Bagaimana dia bisa terlihat seperti?
"Keterangan
di kepala departemen personalia XXX (nama perusahaan)
Petrov Petr Petrovich
Petr Petrovich Petrov lahir pada tahun 1961, pada tahun 1985 ia lulus dari Universitas Negeri Moskow, memiliki pendidikan tinggi.
Dari 1995 hingga sekarang, ia bekerja di XXX (posisi: Sekretaris Direktur, dipromosikan menjadi Kepala Departemen Sumber Daya Manusia). P.P. Petrov adalah spesialis yang memenuhi syarat yang mampu dengan percaya diri memimpin unit yang dipercayakan kepadanya.
Meningkatkan tingkat profesional pribadi (mempelajari dokumen, berkenalan dengan literatur khusus). Berusaha keras untuk pertumbuhan profesional. Mendapat pendidikan baru di bidang yurisprudensi.
Dalam komunikasi, sangat sopan dan ramah, penuh perhatian. Sepatutnya dihormati oleh semua karyawan perusahaan.
Karakteristik dikeluarkan untuk tujuan penyajian di tempat permintaan.
Gene. Direktur,
I.I. Ivanov
Saya ingin contoh profil karyawan ini dan tips yang diberikan di atas bermanfaat bagi Anda.
Semoga berhasil!
