Deskripsi pekerjaan manajer gudang: tugas, persyaratan, hak

Tugas manajer gudang adalah agar ia dapat mengatur pekerjaan dengan kompeten, menjadi manajer profesional dan spesialis berpengalaman di bidangnya. Hal pertama yang dilakukan manajer gudang sesuai dengan uraian tugasnya adalah membagi wilayah gudang menjadi zona fungsional. Gudang biasanya meliputi area berikut:

• penerimaan barang;
• set lengkap;
• pengiriman barang;
• area penyimpanan.

Manajer gudang juga membuat keputusan tentang berbagai pengiriman berbagai komponen, dan memiliki pemahaman lengkap tentang keberadaan saldo produk di gudang.

Apakah deskripsi pekerjaan wajib?

Tidak ada undang-undang yang ketat dan mengikat tentang persiapan uraian tugas manajer gudang. Instruksi penyusunan adalah inisiatif murni pribadi dari pemberi kerja. Posisi manajer gudang berhubungan langsung dengan penyimpanan dan sirkulasi inventaris, dan ketersediaan uraian tugas yang ditulis secara kompeten akan membantu karyawan dan pemberi kerja untuk menegaskan hak dan kewajiban mereka jika terjadi masalah yang diperdebatkan.

Deskripsi pekerjaan sampel umum

Manajer gudang bertanggung jawab atas penempatan staf yang kompeten dan struktur subordinasi yang jelas. Posisi tersebut termasuk dalam kategori manajer, oleh karena itu hanya kepala atau direktur perusahaan yang dapat menerima atau memecatnya. Tugas utamanya adalah untuk mengatur dengan baik tidak hanya tanda terima, pengiriman, tetapi juga dalam penyimpanan lebih lanjut dari aset material.

Deskripsi pekerjaan manajer gudang biasanya mewajibkannya untuk bertanggung jawab penuh untuk melengkapi gudang dengan peralatan teknis dan tenaga kerja. Seseorang dengan pendidikan tinggi dan paling sering dengan setidaknya 2-3 tahun pengalaman kerja ditunjuk untuk posisi ini.

Tanggung jawab manajer gudang

Deskripsi pekerjaan manajer gudang mencakup tugas-tugas berikut:

• Persediaan produk dan barang wajib tahunan.
• Melakukan inventarisasi antara.
• Manajemen pekerjaan pada penerimaan, distribusi rasional, penyimpanan dan pengeluaran persediaan di gudang.
• Untuk dapat mengatur operasi bongkar muat secara kompeten di gudang.
• Kepatuhan terhadap peraturan keselamatan, perlindungan tenaga kerja, keselamatan kebakaran.
• Manajemen dokumen di dalam unit.
• Kembangkan jadwal untuk pengaturan dan pengiriman barang.
• Menyusun pelaporan mapan yang diperlukan, mematuhi aturan tidak hanya pendaftaran, tetapi juga pengiriman tanda terima dan pengeluaran.
• Berikan inspeksi tepat waktu dan perbaikan peralatan, inventaris di gudang.
• Buat rencana kerja selama sebulan, seminggu, hari.

Selain itu, uraian pekerjaan kepala gudang produk jadi mengharuskan Anda untuk mengetahui dan menggunakan aturan dan prosedur penyimpanan, serta penyimpanan berbagai kelompok aset material. Kepala gudang harus dapat memastikan keamanan dari nilai yang disimpan, dengan mempertimbangkan kondisi penyimpanan, menyimpan catatan tertulis dari operasi gudang.

Manajer gudang adalah orang yang bertanggung jawab secara finansial. Biasanya, pengemudi, pemetik, operator komputer, penggerak, pengirim barang berada di bawahnya. Dia, seperti bos lainnya, memiliki wakil. Deskripsi pekerjaan wakil manajer gudang kira-kira sama dengan manajer gudang.

Insiden Produksi

Seringkali uraian tugas manajer gudang menunjukkan tanggung jawab atas manajemen insiden. Ia harus mampu menyelesaikan masalah-masalah berikut dengan kompeten:

• pelanggaran teknologi;
• kerusakan peralatan;
• kehilangan atau pencurian barang dan nilai material;
• segala peristiwa yang menimbulkan biaya tambahan;
• keluhan dan keluhan pelanggan.

Di hadapan insiden apa pun, manajer gudang harus segera memberi tahu direktur organisasi dan mendaftarkan kasus ini ke registri khusus. Investigasi internal kemudian dilakukan untuk menentukan penyebab dan pelaku insiden. Kerusakan yang disebabkan oleh perusahaan terungkap, dan cara untuk memecahkan masalah dicari. Setelah pekerjaan selesai, penting untuk mengembangkan langkah-langkah untuk mencegah asal kasus tersebut.

Manajer gudang biasanya berhak menentukan hukuman bagi karyawan yang bersalah, tetapi dengan persetujuan direktur. Setelah itu ia memantau implementasi kegiatan yang direncanakan.

Hak dan tanggung jawab manajer gudang

Manajer gudang memiliki hak untuk membuat keputusan yang termasuk dalam kompetensinya. Dia dapat membuat tuntutan pada manajemen untuk menciptakan kondisi optimal normal yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resmi. Pengajuan saran untuk meningkatkan pekerjaan ini disambut baik.

Pada bagian tentang tanggung jawab kepala departemen, paling sering secara umum 3 jenis tanggung jawab dijelaskan:

• disipliner - dalam hal tidak ada kinerja atau kinerja tugas tenaga kerja yang tidak patut;
• materi - dalam kasus kerusakan yang disebabkannya dalam batas yang ditetapkan oleh perburuhan dan perundang-undangan sipil;
• administratif atau kriminal - dalam komisi pelanggaran yang relevan (meskipun ini tidak lagi dalam kompetensi perusahaan).

Perkiraan daftar tanggung jawab manajer gudang:

• baik untuk kinerja dan non-kinerja proses kerja dan tugasnya;
• jika kerusakan material disebabkan oleh perusahaan melalui kesalahannya;
• dalam kasus pelanggaran yang dilakukan dalam proses kegiatan.

Manajer shift gudang dan deskripsi pekerjaannya

Pengawas shift lebih rendah dari pengawas gudang. Dalam ketidakhadirannya, tugas dialihkan ke pemilik toko senior. Deskripsi pekerjaan pengawas shift gudang membutuhkan hal-hal berikut:

• Ia harus memastikan dan memverifikasi kinerja pekerjaan yang diberikan, serta mengoordinasikan pekerjaan bawahan.
• Pantau kepatuhan terhadap rezim yang sudah mapan oleh semua yang bekerja di shift.
• Dia bertanggung jawab untuk kepatuhan terhadap peraturan perlindungan tenaga kerja oleh personel shift, serta untuk tindakan keselamatan.
• Pantau kepatuhan dengan aturan pengoperasian peralatan, lakukan proses teknologi sesuai dengan instruksi yang disetujui.
• Lakukan 1 tahap kontrol saat mengambil giliran kerja.
• Untuk membiasakan diri dengan entri dalam log pelaporan, dengan instruksi baru manajemen.
• Identifikasi dan hilangkan kekurangan dalam pekerjaan.
• Selama shift, pintas tempat kerja, periksa kondisinya, pekerjaan dilakukan, dan kondisi kerja.
• Mengawasi ketaatan oleh pekerja dari semua norma dan aturan alur kerja, pemeliharaan dan pengoperasian instrumen dan peralatan yang tepat.
• Untuk menganalisis hasil kerja shift, mengidentifikasi kemungkinan penyebab yang menyebabkan downtime. Hilangkan defisiensi yang teridentifikasi.

Alasan penyusunan uraian tugas

Sampel dari deskripsi pekerjaan manajer gudang dibuat berdasarkan deskripsi posisi, menggunakan panduan kualifikasi. Majikan memiliki hak untuk secara independen mengurangi atau memperluas ruang lingkup hak dan tanggung jawab sesuai dengan persyaratan aktualnya untuk posisi tersebut. Setelah menyusun instruksi, itu harus dikonfirmasikan oleh kepala organisasi, perusahaan. Kemudian dipelajari oleh seorang karyawan dan membubuhkan tanda tangannya.