Video: Implementasi E Contract dan Aspek Hukumnya 2024, Juli
Pada produksi apa pun, berbagai dokumen digunakan. Instruksi keselamatan dianggap perlu. Mereka mencatat cara aman untuk melakukan pekerjaan dan menggunakan perangkat. Undang-undang menetapkan standar untuk isi dokumen-dokumen ini. Wajib adalah adanya daftar untuk penerbitan instruksi tentang perlindungan tenaga kerja, yang akan dibahas dalam artikel.
Mengapa majalah diperlukan?
Selama penyelidikan kecelakaan, diperiksa apakah ada instruksi perlindungan tenaga kerja, serta ketersediaannya bagi karyawan. Jika tidak, maka tanggung jawab atas pelanggaran terletak pada kepala atau karyawan yang bertanggung jawab atas area ini. Untuk ini diperlukan daftar penerbitan instruksi untuk perlindungan tenaga kerja.
Apa yang ditentukan dalam undang-undang?
Undang-undang tidak menetapkan norma untuk ketersediaan dokumen yang mengatur penerbitan instruksi. Tapi ini rekomendasi. Dalam praktiknya, buku ini adalah metode yang paling mudah untuk merekam instruksi tentang peraturan perlindungan tenaga kerja.
Buku pendaftaran perlindungan tenaga kerja akan berisi instruksi. Adalah mungkin untuk melacaknya, kepada siapa dan kapan dokumen diberikan, dan kepada siapa penerbitan salinan baru diperlukan. Kehadiran buku mungkin diperlukan selama inspeksi oleh inspektorat tenaga kerja. Jika tidak ada, biasanya disarankan untuk memulai.
Mengisi
Bagaimana cara mengisi daftar untuk mengeluarkan instruksi perlindungan tenaga kerja? Ini dilakukan dengan bolpoin biru atau hitam. Jangan mencatat dengan pensil. Informasi harus dimasukkan dalam urutan, penting untuk mengecualikan garis kosong. Kolom diisi dengan hati-hati, jangan bersihkan atau gunakan korektor.
Jika kesalahan ditemukan, maka garis harus dicoret, dan di bawah informasi yang benar. Ketika satu set instruksi diberikan kepada karyawan, jalur terpisah harus dialokasikan untuk masing-masing, dan tidak dipisahkan dengan koma. Di dekat setiap instruksi, karyawan perlu menandatangani.
Meskipun buku itu tidak dianggap sebagai dokumen yang mengikat, dan aturan untuk mengisinya tidak ditentukan dalam undang-undang, buku ini perlu dicatat dengan hati-hati. Dalam hal ini, dengan verifikasi dan selama penyelidikan cedera di tempat kerja, informasi yang direkam dapat mengkonfirmasi penggunaan yang benar dari instruksi perlindungan tenaga kerja.
Apa yang termasuk dalam majalah?
Daftar mengeluarkan instruksi tentang perlindungan tenaga kerja harus dipelihara berdasarkan formulir yang disatukan. Ada 7 kolom di dalamnya:
- Nomor seri.
- Tanggal pengeluaran.
- Nomor instruksi.
- Nama instruksi.
- Jumlah instance yang disediakan.
- F. I. O. dan posisi penerima.
- Tanda tangan.
Karena penggunaan buku semacam itu adalah rekomendasi, di setiap perusahaan kolom tambahan dapat diperbaiki atau dihapus. Majalah dapat dibeli atau diunduh, atau dibuat secara independen.
Aturan Segel
Daftar penerbitan instruksi untuk perlindungan tenaga kerja harus diberi nomor. Buku itu harus bertali. Instruksi berikut akan membantu menyegel sesuai dengan semua aturan:
- Penomoran pada semua lembar di satu sisi.
- Jalankan 2 atau 3 melalui lubang di margin internal dengan penusuk, hanya penutup tidak terpengaruh.
- Kemudian benang dengan jarum dimasukkan ke dalam lubang beberapa kali, tetapi benang tidak harus dikencangkan terlalu banyak.
- Buku harus dibuka di tengah dan utas disejajarkan agar tidak menyulitkan penggunaan dokumen.
- Kedua ujung utas harus ditampilkan pada lembar terakhir majalah, dan memasangnya dengan simpul.
- Setelah itu, Anda perlu menyiapkan persegi panjang putih kecil, yang menunjukkan penyelesaian hantaman, penomoran. Kemudian semuanya disegel dengan mencetak.
- Makalah ini mencatat jumlah halaman, termasuk dalam huruf kapital.
- Indikasi F. I. O. dan posisi orang yang bertanggung jawab untuk hal ini adalah wajib.
- Anda perlu menempelkan persegi panjang pada utas agar ujungnya terlihat di sisi lain.
- Pada akhirnya, segel ditempatkan, yang seharusnya menangkap halaman terakhir.
Menyegel buku berfungsi sebagai perlindungan terhadap koreksi dengan menghilangkan halaman.
Penyimpanan
Buku catatan untuk mengeluarkan instruksi perlindungan tenaga kerja untuk pekerja disimpan oleh insinyur atau spesialis yang bertanggung jawab untuk ini. Undang-undang tidak menetapkan bahwa ini memerlukan ketentuan khusus, sehingga Anda dapat menyimpan buku dengan dokumentasi lain. Setelah akhir lembar dalam jurnal, itu dikirim ke arsip, di mana disimpan selama 5 tahun, dan kemudian dihancurkan.
Jika dokumentasi tidak selesai, tetapi menjadi tidak dapat digunakan, Anda dapat memulai yang baru. Dalam hal ini, buku lama harus dilestarikan. Lagi pula, kemungkinan penyediaan instruksi perlu dibuktikan. Pada setiap produksi, diinginkan untuk memiliki dokumen semacam itu. Bagaimanapun, ini akan mencegah banyak masalah.
