Ringkasan Sekretaris: Contoh

Ketika memilih kandidat untuk posisi yang kosong, perusahaan menggunakan deskripsi singkat tentang keterampilan dan kemampuan dengan data pribadi yang disebut resume. Informasi dapat disajikan di atas kertas, dalam bentuk elektronik atau pada kop surat organisasi. Presentasi informasi yang benar dan konsisten tentang pelamar untuk posisi yang kosong menjamin transisi yang sukses ke tahap wawancara. Ketika mengirimkan resume untuk lowongan tertentu, perlu menyesuaikannya dengan berbagai persyaratan dari calon majikan. Sebuah studi yang cermat tentang kondisi yang diperlukan untuk pekerjaan untuk posisi sekretaris, seperti kecepatan cetak, kemampuan bersosialisasi, pemrosesan sejumlah besar dokumen, pengetahuan tentang beberapa bahasa asing, harus ditampilkan dalam formulir aplikasi.

Sekretaris Fungsional

Standar profesional yang dikembangkan dan diterapkan untuk tindakan di perusahaan memungkinkan Anda menampilkan tugas yang diperlukan dari seorang sekretaris dalam ringkasan:

1. Organisasi kegiatan pemimpin: menyusun rencana kerja untuk kepala dan sekretaris, melakukan negosiasi, perjalanan bisnis. Mempertahankan penerimaan pengunjung dengan arahan berikutnya sesuai permintaan. Memantau pelaksanaan tugas manajemen. Menjaga ruang resepsi tetap bersih dan mempertahankan fungsionalitas tempat kerja manajer.
2. Manajemen dokumen, memastikan pekerjaan kepala.

Deskripsi keterampilan yang diperoleh di tempat kerja sebelumnya akan memungkinkan untuk menambah volume resume sekretaris. Dengan tidak adanya hal tersebut, direkomendasikan untuk menggambarkan prestasi akademik.

Aturan Ringkasan Sekretaris

Saat merencanakan resume, yang akan diterima oleh departemen personalia, Anda harus mematuhi standar yang diterima secara umum, yang meliputi:

1. Jumlah informasi yang dapat dicerna tidak lebih dari dua halaman.
2. Informasi spesifik yang ketat.
3. Kepatuhan dengan persyaratan pekerjaan untuk pendidikan.
4. Pengalaman dalam posisi sekretaris harus dikonfirmasi oleh informasi dari buku kerja atau kontrak.
5. Efek positif pada pilihan pelamar memiliki foto yang diambil di lingkungan kerja.

Dengan memasukkan poin-poin ini dalam ringkasan sekretaris, pelamar akan sepenuhnya memenuhi permintaan majikan.

Lanjutkan struktur

Presentasi profesional tentang karakteristik Anda di atas kertas memungkinkan Anda untuk mengevaluasi pemohon sebagai pengguna PC yang terampil dan pengatur fokus proyek mereka. Blok harus ditempatkan dalam ringkasan sekretaris sebagai berikut:

1. Rincian kontak unik.
2. Keterampilan dan fungsionalitas diperoleh sebagai hasil kerja praktek. Pastikan untuk menunjukkan tempat kerja sebelumnya dengan tanggal penerimaan dan pemberhentian. Susunan informasi berjalan dalam urutan terbalik dari yang pertama ke yang terakhir.
3. Pendidikan yang tersedia dan kursus pelatihan lanjutan.
4. Prestasi pribadi.

Memiliki data pribadi tentang dirinya, pemohon mematuhi standar yang diadopsi secara tidak resmi oleh personel kebanyakan organisasi.

Menyoroti fitur khas dari kandidat

Memiliki setiap peluang sukses, resume masih bisa ditunda jika pelamar belum menunjukkan kemampuan unik atau keterampilan profesionalnya yang membedakannya dari yang serupa. Untuk resume sekretaris, keuntungan seperti itu adalah: pengetahuan tambahan tentang bahasa asing, kepercayaan diri bekerja di semua aplikasi MS OFFICE, senioritas di posisi asisten manajer, urusan personalia. Diperlukan penanganan peralatan kantor yang cermat. Keterampilan yang paling penting untuk lowongan selalu diprioritaskan, sehingga majikan melihat keterampilan spesialis segera.

Ringkasan Sekretaris Contoh

Setelah menguasai dasar-dasar teori penulisan kuesioner, Anda dapat melanjutkan menulis resume. Contoh resume untuk sekretaris adalah sebagai berikut:

Nama: Motovilova Elizaveta Markovna.

Tujuan: mencari posisi kosong sekretaris, asisten manajer, administrator.

Kontak informasi:

Tanggal lahir: 12.31.1987

Alamat: wilayah Arkhangelsk, distrik Ustyansky, pos. Oktober, Lenin Ave. 45, apt. 3.

Telepon: seluler (nomor), rumah (nomor).

e-mai:

Pengalaman:

Mei 2016 - hingga saat ini - administrator dan juru tulis direktur FSBEI HE "MGTUTU".

September 2012 - Mei 2016 - Teknisi, Departemen Keuangan, Hukum, dan Disiplin Sosial-Ekonomi, FSBEI HE “MGTUTU”.

Pendidikan: 2009-2014 Institut Teknologi dan Manajemen Regional Cossack Moskow (cabang) FSBEI HE “MGTUTU im. K.G. Razumovsky (PKU) ”, Volokolamsk. Menerima spesialisasi - ekonom, kualifikasi - sarjana.

Kursus pendidikan berkelanjutan: 2015. Sertifikat pelatihan lanjutan untuk program "Dukungan dokumentasi manajemen" di FSBEI HE "MGTUTU".

Keahlian profesional: menerima dan menyortir korespondensi yang masuk, menjawab panggilan, mendaftarkan dan menginformasikan kepala, bertemu pengunjung, menyusun rencana kerja untuk bos, menyelesaikan tugas, menulis surat, memo, bekerja dengan dokumen apa pun. Percaya diri pengguna MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, "Consultant Plus", Lotus. Bekerja dengan peralatan kantor.

Informasi tambahan:

Tingkat gaji yang diinginkan: 28 ribu rubel.

Bahasa asing: Bahasa Inggris (tingkat dasar).

Status hubungan Lajang.

Kesediaan untuk pindah, saya biasanya menerima jam kerja yang tidak teratur, saya memiliki SIM, saya tidak punya kebiasaan buruk.

Penampilan yang rapi.

Informasi tentang kualitas pribadi: memenuhi tugas yang ditugaskan secara bertanggung jawab, tepat waktu, layak, gigih, eksekutif. Hobi: kelas-kelas di gym, berlari, hasrat untuk menyulam.

Contoh serupa dari resume sekretaris akan membantu Anda untuk tidak keliru ketika menulis lamaran kerja Anda.

Persyaratan SDM

Jika Anda bekerja di perusahaan besar atau perusahaan dengan area kerja tertentu (kedokteran, pertambangan, dll.), Anda harus menghubungi departemen personalia dan menentukan informasi yang harus dimasukkan dalam resume. Kesan yang tepat dibuat oleh pengetahuan dan keterampilan yang cocok untuk industri yang dipilih. Penting untuk tidak berlebihan dan tidak memasukkan dalam keterampilan kuesioner yang tidak dimiliki oleh pemohon. Setiap distorsi informasi akan segera diidentifikasi oleh para ahli selama wawancara. Perusahaan besar selalu membutuhkan kandidat untuk memiliki pendidikan tinggi.

Percaya diri menilai kemampuan pribadi Anda

Resume harus menyertakan paragraf yang mencantumkan kualitas pribadi pemohon untuk posisi sekretaris. Biasanya blok ini terletak di akhir kuesioner, seolah-olah menyimpulkan pentingnya pelamar yang dipilih. Agen tenaga kerja merekomendasikan untuk mendaftar tidak lebih dari 5 kualitas di blok ini, jadi Anda perlu memilih keterampilan yang sesuai dengan posisi sekretaris. Sebagai contoh, dalam resume petugas sekretaris, perlu untuk menunjukkan: kemampuan untuk bekerja secara kompeten dengan sejumlah besar dokumen, itikad baik, ketepatan waktu, resistensi terhadap situasi yang penuh tekanan, dan kemampuan untuk membayar situasi konflik.

Apa yang tidak boleh ditunjukkan dalam resume?

Seringkali, menyerah pada antusiasme universal untuk meningkatkan keunikan, pelamar dapat merusak kesan pertama majikan tentang kandidat dan ditolak. Ringkasan untuk posisi sekretaris tidak boleh meliputi:

1. Kesalahan tata bahasa dan leksikal.
2. Nomor telepon tidak ada.
3. Informasi palsu tentang pengalaman kerja.
4. Hobi informal, misalnya, hasrat untuk permainan komputer.
5. Email non-standar, misalnya, "
6. Informasi tentang pekerjaan sebelumnya diklasifikasikan sebagai rahasia.
7. Templat atau frasa dangkal, misalnya, "pemain tim".
8. Foto hiburan.

Tidak disarankan untuk terlibat dalam memperkenalkan kontras yang berlebihan dan kombinasi font yang berbeda ke dalam teks. Sulit bagi pembaca untuk memahami.

Menggunakan artikel ini sebagai instruksi untuk menulis resume akan memungkinkan pelamar untuk mengisi lamarannya dengan benar dan percaya diri pada kandidat untuk posisi sekretaris yang kosong.