manajemen karir

Rutinitas sehari-hari orang yang sukses: sebuah contoh. Bagaimana cara mengatur waktu?

Daftar Isi:

Rutinitas sehari-hari orang yang sukses: sebuah contoh. Bagaimana cara mengatur waktu?

Video: 6 Tips Mengatur Jadwal Dengan Baik (Time Management) 2024, Juli

Video: 6 Tips Mengatur Jadwal Dengan Baik (Time Management) 2024, Juli
Anonim

Kadang-kadang mungkin tampak bahwa 24 jam sehari sangat kurang untuk tepat waktu. Rutin harian yang disusun dengan benar dari orang yang sukses akan memungkinkan Anda untuk memprioritaskan dengan jelas. Ini akan memungkinkan Anda untuk merencanakan hari sehingga masih ada waktu luang.

Apa yang perlu Anda ketahui jika Anda tidak tahu cara membuat rutinitas sehari-hari?

Ada empat aturan dasar. Pertama, rencanakan hari berikutnya di malam hari. Sebaiknya lakukan ini secara skematis dan letakkan selebaran di tempat yang menonjol. Jadi kamu bisa menghemat waktu. Bagaimana cara menangkap semuanya? Berikut ini perkiraan rutinitas harian:

  • 7.00 - bangkit.
  • 7.00-8.00 - olahraga pagi, prosedur kebersihan, sarapan.
  • 8.00-12.00 - bekerja.
  • 12.00-13.00 - makan siang, istirahat.
  • 13.00-17.00 - bekerja
  • 17.00-19.00 - olahraga.
  • 19.00-20.00 - makan malam.
  • 20.00-22.00 - waktu pribadi, urusan keluarga, perencanaan hari berikutnya.
  • 22.00 - tidur.

Kedua, rencanakan hanya hal-hal yang Anda sukai. Jika Anda melakukan apa yang tidak Anda sukai, maka Anda akan cepat lelah dan mulai merasa tidak nyaman. Ketiga, memprioritaskan dengan benar. Dapatkan sendiri buku harian (tanggal) dan tulis hal-hal di sana sesuai dengan kepentingannya. Contohnya:

  1. Tugas yang membutuhkan penyelesaian segera.
  2. Penting, tetapi bukan hal yang sangat mendesak.
  3. Tugas yang bisa diselesaikan di hari lain. Buku harian bertanggal diperlukan tidak hanya untuk menetapkan tujuan, tetapi juga untuk berbagai ide yang muncul di benak Anda. Mustahil untuk mengingat semuanya, dan cara ini akan membantu Anda untuk tidak kehilangan pikiran-pikiran penting.

Keempat, luangkan waktu untuk bersantai - ini adalah suatu keharusan. Namun, jika ada tugas-tugas luar biasa, cobalah untuk menyelesaikannya pada hari libur, karena besok kembali bekerja.

Waktu adalah uang

Cara menghasilkan uang, setiap pelaku bisnis tahu. Tetapi bagaimana mengatur waktu - unit. Bahkan ada sains khusus - manajemen waktu. Dia dilatih oleh mereka yang tidak tahu bagaimana membuat rutinitas sehari-hari sehingga waktu bekerja untuk seseorang, dan bukan sebaliknya. Penting untuk memulai dengan analisis rezim saat itu dan deteksi lubang-lubang di mana kebocoran waktu luang yang tidak berguna. Itu bisa hanya sepuluh hingga lima belas menit. Namun, bahkan mereka penting. Hanya mereka mungkin tidak cukup untuk menyelesaikan tugas yang ditetapkan untuk hari itu. Hal kedua yang harus dilakukan adalah menguraikan tujuan Anda: baik jangka pendek maupun jangka panjang. Justru keinginan yang diartikulasikan yang mendorong seseorang untuk mencapainya. Dalam kasus lain, kesuksesan tidak akan datang. Setelah itu, Anda dapat merencanakan waktu Anda. Ada tujuh tips yang sangat efektif untuk membantu Anda menyelesaikan sesuatu:

  • Prinsip 70/30. Perencanaan sepanjang hari tidak mungkin. Habiskan 70% waktu Anda dan tuliskan tugas. Sisakan 30% sisanya untuk keadaan yang tidak terduga dan force majeure.
  • Hari ini - untuk besok. Jangan terlalu malas menulis daftar tugas untuk hari yang akan datang. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengalokasikan waktu dengan benar dan datang ke pertemuan yang dijadwalkan tanpa penundaan. Di akhir daftar bisnis, Anda dapat menulis ungkapan berjasa: "Bagus! Tapi jangan santai!" atau "Teruskan! Tapi masih banyak yang harus dilakukan!" Mereka akan merangsang Anda untuk menyelesaikan tugas.
  • Ingatlah bahwa kegiatan utama adalah di pagi hari, jadi cobalah untuk merencanakan sebagian besar urusan untuk waktu pra-makan malam. Secara psikologis, menjadi lebih mudah ketika Anda menyadari bahwa setengah dari tugas yang ditetapkan telah selesai, dan masih ada satu hari ke depan. Kemudian waktu makan siang dapat digunakan untuk istirahat pendek dan panggilan pribadi. Dan setelah makan, adakan beberapa negosiasi bisnis yang tidak terlalu penting atau pertemuan kecil.
  • Istirahat! Pastikan untuk bersantai setiap jam selama 10-15 menit. Metode ini memungkinkan Anda bekerja lebih produktif dan tidak cepat lelah. Pada saat-saat istirahat, tidak perlu berbaring di sofa atau merokok di toilet. Gunakan waktu ini untuk efek yang baik: lakukan pemanasan, sirami bunga-bunga, atur ulang folder di rak, baca pers atau hirup udara segar.
  • Evaluasi kemampuan Anda secara realistis. Untuk mencapai tujuan yang tidak terjangkau, Anda akan menghabiskan banyak waktu dan kesehatan. Tetapkan tugas yang pasti bisa Anda selesaikan.
  • Selalu bersihkan tempat kerja Anda di penghujung hari. Ini akan sangat menghemat waktu Anda di masa depan dan akan memungkinkan Anda untuk mengatur pikiran Anda. Selalu simpan hal-hal penting di tempat yang sama dan tersedia secara gratis.
  • Singkirkan hal-hal yang tidak Anda butuhkan. Seorang pria yang biasa pergi "untuk nanti", tiba-tiba berguna. Lihatlah ke sekeliling Anda jika Anda belum pernah menggunakan sesuatu selama beberapa bulan, tidak diragukan lagi kirimkan ke tempat sampah.

Untuk merencanakan waktu Anda, Anda dapat menyimpan buku harian, buku catatan, atau buku catatan biasa. Tulis tujuan dan sasaran, pemikiran dan gagasan. Dan pastikan untuk membuat rutinitas harian Anda. Orang yang sukses dapat dilihat dari jauh!

Burung hantu atau burung purba: itu penting

Para ilmuwan telah lama membagi manusia menjadi dua kategori, tergantung pada tingkat produktivitas mereka pada waktu yang berbeda dalam sehari. Ini adalah burung hantu dan burung hantu. Yang terakhir mudah terbangun di pagi hari. Pada dini hari mereka ceria dan aktif, tetapi menjelang malam mereka lelah dan tidak bisa melakukan hal-hal penting. Burung hantu, sebaliknya, sulit dibangunkan, dan aktivitas maksimumnya tercapai pada sore dan malam hari. Jelas, ketika merencanakan rutinitas sehari-hari, perlu untuk mempertimbangkan psikotip seseorang. Dan, misalnya, jangan menunjuk pertemuan penting untuk "burung hantu" di pagi hari.

Namun, di dunia modern, "larks" harus lebih mudah, karena pada dasarnya semua pekerjaan di kantor atau di produksi dimulai pada pagi hari. Para ilmuwan yakin bahwa siapa pun, pada prinsipnya, dengan keinginan besar, dapat mengubah bioritme mereka. Kita masing-masing dapat mengubah dari "burung hantu" menjadi "burung". Namun, ini akan membutuhkan kemauan, kesabaran dan kemampuan untuk mematuhi aturan-aturan tertentu ketika mencapai suatu tujuan.

Jam biologis

Terlepas dari siapa orang itu termasuk tipe biologis, dalam hal apa pun, ia mematuhi hukum dasar alam. Dan mereka mengatakan bahwa pada jam yang berbeda tubuh kita berperilaku berbeda. Dan untuk menggunakan waktu dengan benar, mengelola segalanya, Anda perlu mengetahuinya. Jam biologis memulai kerjanya jauh sebelum Anda bangun. Itu terlihat seperti ini:

  • Jam 4 pagi Tubuh mempersiapkan kebangkitan, kortison, hormon stres, dilepaskan ke dalam aliran darah. Kali ini berbahaya, karena ada kemungkinan besar serangan jantung, eksaserbasi penyakit kronis, asma bronkial, dll.
  • 5.00-6.00. Metabolisme diaktifkan, kadar gula darah dan asam amino meningkat - tubuh "memulai" pekerjaan semua sistem.
  • 7.00. Waktu yang tepat untuk sarapan, karena makanan dengan cepat dan mudah diubah menjadi energi.
  • 8.00. Puncak harian ambang nyeri tercapai. Pada jam ini, sakit gigi semakin intensif, kepala sakit dengan kekuatan khusus, patah tulang. Masuk ke dokter gigi lebih baik untuk menunda di sore hari, ketika sindrom yang tidak menyenangkan tidak begitu diucapkan.
  • 9.00-12.00. Pada saat ini, energi mencapai maksimum, otak bekerja dengan baik, sirkulasi darah meningkat - periode optimal untuk kerja yang bermanfaat: baik mental dan fisik.
  • 12.00-13.00. Waktu makan siang. Perut mencerna makanan dengan baik, tetapi aktivitas otak sangat berkurang. Tubuh mulai menuntut istirahat.
  • 2 malam Performa masih berkurang. Namun, ini adalah waktu terbaik untuk perawatan gigi.
  • 15.00-17.00. Tekanan darah naik lagi, proses mental diaktifkan, puncak kinerja diamati.
  • 6 sore Waktu terbaik untuk makan malam adalah bagi tubuh untuk mencerna makanan sebelum tidur.
  • 19.00-20.00. Jam tangan ini sangat ideal untuk minum antibiotik. Sistem saraf adalah yang paling sensitif. Arloji ini dirancang untuk urusan keluarga yang tenang atau pertemuan yang bersahabat.
  • 9 malam. Periode ini cocok untuk menghafal sejumlah besar informasi, karena otak diatur untuk menghafal.
  • 10 malam Waktu yang tepat untuk tertidur. Tubuh menyetel untuk memulihkan kekuatan dan energi untuk hari berikutnya. Jika Anda tertidur sekarang, tidur yang sehat dan sehat dijamin untuk Anda.
  • 23.00-1.00. Aktivitas metabolisme menurun, denyut nadi melambat, bahkan bernafas. Tidur nyenyak.
  • 2,00. Pada saat ini, Anda dapat merasakan dingin, karena tubuh menjadi sangat sensitif terhadap suhu yang lebih rendah.
  • 3,00. Jam ketika bunuh diri paling sering terjadi. Pikiran depresi datang ke orang. Lebih baik tidur jika Anda belum melakukannya.

Rencanakan rutinitas harian Anda berdasarkan jam biologis Anda. Maka Anda akan berhasil!

Pengalaman Jack Dorsey

Jack Dorsey adalah pengusaha sukses dan pendiri jejaring sosial Twitter. Pada saat yang sama, ia bertindak sebagai direktur perusahaan terkenal di dunia Squer. Bagaimana dia bisa menggabungkan pekerjaan dan liburan? Sangat mungkin bahwa beberapa orang akan menyukai rutinitas sehari-hari seorang pengusaha. Tapi pengalaman Jack benar-benar mengesankan. Dia bekerja selama 8 jam di setiap pekerjaan, yaitu, 16 jam sehari. Namun, hanya dari Senin hingga Jumat. Dia meninggalkan sisanya dua hari untuk istirahat. Keberhasilannya terletak pada kenyataan bahwa ia menyusun rencana kerja tematik untuk setiap hari, yang ia patuhi dengan ketat. Pada saat yang sama, ia melakukan tugas-tugas di kedua perusahaan. Hari kerja manajer terlihat seperti ini:

  1. Pada hari Senin, ia terlibat dalam administrasi dan manajemen.
  2. Selasa mencurahkan produknya.
  3. Pada hari Rabu, Jack sibuk dengan pemasaran dan hubungan masyarakat.
  4. Kamis bertujuan untuk membangun dan memelihara hubungan dengan mitra bisnis.
  5. Pada hari Jumat, karyawan baru direkrut dan masalah organisasi umum diselesaikan.

Tentu saja, rutinitas sehari-hari orang yang sukses sangat mirip dengan jadwal gila kerja. Namun, Jack Dorsey selalu menemukan waktu untuk berjalan-jalan di udara segar dan untuk relaksasi.

Rutinitas sehari-hari orang yang sukses. Contoh: Winston Churchill sedang bekerja di rumah

Semua orang mengerti bahwa Winston Churchill, sebagai kepala pemerintahan Inggris, memiliki hari kerja yang tidak teratur. Namun, terlepas dari segalanya, ia berhasil mengimbangi semuanya dan tetap pada rutinitas hariannya. Anda akan terkejut, tetapi, bangun jam setengah tujuh pagi, Winston tidak tergesa-gesa bangun dari tempat tidur: berbaring, dia membaca pers terakhir, sarapan, menyortir surat-suratnya dan bahkan membagikan instruksi pertama kepada sekretarisnya. Dan hanya pada pukul sebelas, Churchill bangkit, pergi mencuci, berpakaian, dan turun ke taman untuk berjalan-jalan di tempat terbuka.

Makan siang untuk kepala negara ditutup sekitar satu jam di sore hari. Semua anggota keluarga diundang ke pesta itu. Selama satu jam, Winston bisa mengobrol santai dengan mereka dan menikmati kebersamaan dengan orang-orang terkasih. Setelah hiburan seperti itu, ia melakukan tugasnya dengan semangat baru. Tidak satu pun hari kerja Winston Churchill berlalu tanpa tidur sepanjang hari. Dan pada pukul delapan saat makan malam, kerabat dan tamu undangan berkumpul lagi. Setelah itu, Winston kembali ditutup di kantornya dan bekerja selama beberapa jam berturut-turut. Dengan demikian, kepala pemerintahan Inggris berhasil menggabungkan pekerjaan dengan komunikasi pribadi dengan keluarga dan teman. Dan ini tentu saja membuatnya menjadi pria yang tidak hanya sukses, tetapi juga bahagia.

Rutinitas harian untuk bekerja di rumah

Rutinitas sehari-hari seorang pengusaha yang bekerja di rumah sangat penting. Sifat kegiatan beberapa orang memungkinkan Anda bekerja dari jarak jauh, bahkan tanpa meninggalkan rumah. Sebagai aturan, pekerja seperti itu tidak terbiasa mencurahkan waktu untuk merencanakan hari kerja, meskipun bagi mereka ini akan disambut dengan baik. Seringkali di rumah mereka bekerja tanpa mode apa pun: mereka duduk di depan komputer sampai larut malam, kemudian bangun jauh setelah tengah hari, rusak dan lesu. Pekerja seperti itu tidak mungkin berhasil. Hal lain, jika Anda mematuhi rutinitas harian yang benar, Anda dapat mencapai kesuksesan dalam pekerjaan Anda. Dan juga untuk bahagia dalam kehidupan pribadi Anda sambil menjaga kesehatan Anda. Berikut adalah contoh cara membuat rutinitas sehari-hari:

  • Anda harus bangun pagi-pagi, paling lambat jam 7 pagi. Setelah bangun tidur, luangkan waktu lima menit untuk berolahraga di pagi hari, mandi dan sarapan yang baik. Setelah itu, jangan langsung buru-buru bekerja. Beristirahatlah sedikit lebih lama, biarkan tubuh bangun dan mendengarkan suasana hati yang bekerja.
  • Dari 9 hingga 12 Anda dapat bekerja. Terlibat dalam aktivitas yang memerlukan beban kerja mental, karena saat ini memori diaktifkan, efisiensi meningkat dan otak bekerja lebih baik.
  • 12.00-14.00 - mencurahkan dua jam ini untuk memasak makan malam, makan dan istirahat siang.
  • Setelah lagi, Anda bisa mulai bekerja, tetapi tidak lebih dari 18 jam.
  • Dari pukul 6 sore hingga 8 malam, curahkan diri Anda pada hal-hal yang membuat Anda senang: berjalan-jalan di udara segar, beraktivitas bersama anak-anak, membaca fiksi, dll.
  • Pada pukul 20.00, Anda dapat makan malam bersama seluruh keluarga dan berkumpul di TV untuk menonton film yang menarik.
  • Anda harus tidur selambat-lambatnya 22 jam, karena hari berikutnya Anda akan kembali bangun pagi.

Seperti yang Anda lihat, 6-8 jam dikhususkan untuk semuanya. Namun, rutinitas harian Anda akan memungkinkan Anda untuk melakukannya secara efisien dan tanpa merusak kesehatan dan kehidupan pribadi.

Bagaimana cara tertidur dengan cepat?

Jelas bahwa tidur yang nyenyak mempengaruhi aktivitas kita sepanjang hari. Karena itu, penting untuk tidur tepat waktu dan bisa tidur. Ikuti tips ini:

  1. Baca buku yang menarik sebelum tidur. Ini jauh lebih berguna daripada menonton TV atau mencari berita di Internet. Selama membaca, otak menjadi rileks dan lebih mudah bagi seseorang untuk tertidur.
  2. Olahraga selesai beberapa jam sebelum tidur yang Anda inginkan. Ini diperlukan agar tekanan darah kembali normal, aktivitas otot berkurang dan tubuh siap untuk beristirahat.
  3. Berjalan di udara segar akan memengaruhi waktu tertidur.
  4. Jangan makan makanan berat saat tidur.
  5. Beri ventilasi ruangan dengan baik sebelum tidur.
  6. Di pagi hari, selalu bangun di waktu yang bersamaan, walaupun Anda masih ingin tidur siang.

Jelas, seseorang yang tidur dan beristirahat memiliki penampilan yang sehat. Dia ceria, ceria dan disetel untuk solusi tugas yang produktif dalam satu hari kerja.

Ibu rumah tangga juga laki-laki.

Jika Anda berpikir bahwa seorang wanita yang duduk di rumah dengan atau tanpa anak tidak melakukan apa-apa, maka Anda salah besar. Untuk memahami betapa sibuknya ibu rumah tangga setiap hari, cukup mengunjungi rumahnya hanya sekali. Oleh karena itu, perencanaan waktu sama pentingnya baginya dengan rutinitas harian orang yang sukses. Ini akan membantu menemukan setidaknya beberapa jam untuk urusan pribadi dan tidak menjadi budak rumah tangga. Untuk setidaknya mensistematisasikan pekerjaannya, seorang wanita diundang untuk membuat catatan khusus. Tabel di bawah ini menunjukkan bagaimana menentukan peringkat kasus yang direncanakan.

Tampaknya, perlu untuk menyusun rencana kasus penting dan tidak terlalu penting untuk setiap hari. Semua itu akan dilakukan terlepas dari tugas sehari-hari dalam bentuk memasak, mencuci piring, berjalan dengan hewan peliharaan Anda dan sebagainya. Membersihkan seluruh apartemen setiap hari, Anda cepat lelah, melakukan semuanya secara dangkal. Kami sarankan Anda memperhatikan satu kamar per hari. Namun, ini harus dilakukan dengan hati-hati dan bertanggung jawab. Jadi, Anda akan membunuh dua burung dengan satu batu - Anda praktis tidak perlu melakukan pembersihan umum dan Anda tidak akan merasa lelah sama seperti membersihkan seluruh apartemen secara keseluruhan.

Biarkan tujuan kecil mencakup tujuan seperti mengganti linen, menanam kembali bunga, dan banyak lagi. Cobalah untuk melakukan tugas sehari-hari dalam urutan kronologis. Jadi Anda mengurangi waktu untuk menyelesaikannya. Misalnya, bangun di pagi hari, atur tempat tidur terlebih dahulu, lalu mulailah membuat sarapan. Cuci piring kotor segera setelah makan, dan jangan menyimpannya sepanjang hari (hanya jika Anda tidak memiliki mesin pencuci piring).

Ingat! Anda harus memiliki setidaknya satu hari libur. Jangan merencanakan apa pun yang megah pada hari Sabtu dan Minggu. Tuliskan dalam jadwal hal-hal yang dapat Anda lakukan dengan keluarga Anda. Misalnya, pergi ke toko untuk membeli bahan makanan. Pastikan untuk menghubungkan rumah tangga Anda ke tempat kerja dan jangan ragu untuk meminta bantuan suami Anda. Isi tabel seperti itu seminggu sebelumnya. Kemudian Anda akan belajar untuk mensistematiskan pekerjaan rumah Anda dan Anda akan dapat menemukan waktu untuk berjalan bersama teman-teman, berbelanja pakaian dan hal-hal menyenangkan lainnya.

Waktu kerja, kesenangan - jam

Tidak mungkin untuk bekerja tanpa istirahat. Bahkan seorang pebisnis perlu memiliki setidaknya satu hari libur. Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukannya dengan manfaat untuk diri sendiri dan keluarga Anda:

  1. Orang yang bekerja menghabiskan terlalu banyak waktu di kantor atau kantor. Karena dia hanya perlu jalan-jalan di udara segar. Hari libur adalah waktu terbaik untuk ini! Nikmati piknik bersama teman-teman di hutan terdekat. Kumpulkan buah beri atau jamur. Di musim panas, pastikan untuk pergi ke pantai ke danau atau laut. Ikuti perjalanan perahu menggunakan katamaran atau kapal. Bermain voli pantai atau menyewa sepeda. Apa pun yang Anda lakukan, itu pasti akan menguntungkan Anda.
  2. Pada akhir pekan, kota ini sering menyelenggarakan berbagai macam pameran, perayaan, atau liburan bertema kecil di taman. Di sana Anda dapat berpartisipasi dalam kontes, menikmati kinerja aktor, mendengarkan musik live, makan permen kapas atau popcorn, bertemu teman lama.
  3. Bioskop juga merupakan kesempatan yang sangat baik untuk menghilangkan tekanan dari minggu yang lalu. Pilih film yang akan menarik bagi seluruh keluarga. Dan setelah bioskop, Anda bisa pergi ke kafe terdekat dan manjakan diri Anda dengan pizza atau es krim yang lezat.
  4. Jika cuaca buruk untuk akhir pekan, Anda dapat tinggal di rumah dan bermain game papan. Atau tonton pertunjukan favorit Anda. Membaca buku yang menarik juga akan membawa banyak kesenangan.
  5. Untuk akhir pekan, Anda dapat merencanakan perjalanan belanja. Dan agar tidak terlihat terlalu kasual, tetapkan setiap anggota keluarga yang bertanggung jawab untuk departemen tertentu di fasilitas ritel. Dan memesan dengan ketat mematuhi daftar belanja.
  6. Sabtu dan Minggu adalah waktu yang tepat untuk menerima tamu. Dan, tentu saja, jangan lupakan orang tuamu. Perhatian dan perawatan Anda juga penting bagi mereka.

Jika Anda seorang pebisnis, jangan abaikan sisanya. Pastikan untuk merencanakan hari libur Anda. Ini akan memungkinkan Anda tidak hanya menjaga saraf dan kesehatan, tetapi juga dengan semangat baru dan pikiran segar mulai minggu kerja berikutnya. Jadi, untuk mencapai hasil yang diinginkan, Anda perlu belajar bagaimana mengatur waktu Anda. Rutinitas harian Anda dan berapa banyak tugas yang Anda selesaikan sangat tergantung pada seberapa kompeten Anda dapat merencanakan waktu Anda.

Untuk melakukan ini, buat sendiri buku harian dan pastikan untuk menciptakan rezim yang akan Anda patuhi dengan ketat. Pelajari pengalaman pengusaha sukses dan ikuti kiat yang tepat untuk Anda. Tentukan bioritme Anda dan buat rutinitas harian berdasarkan kemampuan Anda. Atur prioritas Anda dengan benar, ini akan menghemat waktu dan energi untuk melakukan tugas-tugas kecil. Dan jangan lupa soal tidur dan relaksasi. Ini adalah komponen wajib dari rutinitas sehari-hari orang yang sukses.