Dokumen yang diperlukan untuk melamar pekerjaan

Pekerjaan adalah sumber penghasilan utama bagi banyak orang. Dalam kasus yang sangat sukses, ini juga merupakan hal favorit seumur hidup. Tetapi untuk mendapatkan tempat kerja yang didambakan, perlu untuk mengamati sejumlah formalitas, khususnya, untuk mengumpulkan dokumen yang diperlukan untuk melamar pekerjaan.

Jenis dokumen

Perekrutan karyawan dimulai dengan penyerahan dokumen-dokumennya. Mereka, pada gilirannya, dibagi menjadi dua kategori: dasar dan diperlukan seperlunya. Yang pertama meliputi:

• Paspor atau dokumen identifikasi lainnya.
• Riwayat pekerjaan. Jika karyawan itu paruh waktu atau untuk pertama kalinya, maka itu tidak diperlukan. Untuk yang pertama, sebuah buku yang terletak di tempat kerja utama dianggap sebagai dokumen tenaga kerja, untuk yang kedua - buku itu diharuskan untuk disusun di departemen personalia. Jika karyawan masa depan karena alasan tertentu tidak dapat menyediakan tenaga kerja (hilang, rusak, dll.), Majikan, atas permohonan tertulisnya, diharuskan memiliki dokumen baru.
• Sertifikat asuransi pensiun wajib. Jika karyawan diatur untuk pertama kalinya, maka departemen SDM terlibat dalam desainnya.
• Tiket militer. Hanya untuk orang yang bertanggung jawab atas dinas militer dan mereka yang dikenakan wajib militer.
• Diploma. Mungkin dokumen tentang pendidikan khusus, kualifikasi, jika diminta oleh posisi yang diusulkan.

Dokumen opsional

Dokumen untuk melamar pekerjaan tidak selalu resmi. Terkadang majikan mungkin memerlukan informasi tambahan dari Anda dalam bentuk sertifikat kertas opsional, seperti:

• Registrasi. Hanya sedikit orang yang tahu bahwa secara hukum mereka tidak bisa menuntutnya. Namun, karena keadaan terakhir (migrasi populasi sering), banyak pengusaha menganggap item ini sebagai wajib.
• Sertifikat gaji. Di sini, atas kebijaksanaan Anda, Anda memiliki hak untuk tidak membawa.
• Deskripsi pekerjaan dari tempat sebelumnya atau surat rekomendasi dari mantan manajer. Terlepas dari kenyataan bahwa dokumen tersebut milik kertas tidak tetap, masih layak untuk membawanya, karena ini akan menambah peringkat positif pada celengan Anda.
• PENGINAPAN Saat melamar pekerjaan, dokumen wajib pajak tidak diperlukan, tetapi kemungkinan besar Anda akan ditanya tentang hal itu. Bersiaplah untuk fakta bahwa itu juga perlu dikeluarkan. Ini dilakukan di kantor pajak terdekat di tempat kediaman (pendaftaran atau pendaftaran).
• Sertifikat kesehatan. Ada sejumlah profesi yang memerlukan lulus tes saat melamar pekerjaan, dan kadang-kadang menjalani pemeriksaan medis lengkap. Sertifikat semacam itu harus ditunjukkan, misalnya, kepada karyawan yang bekerja di industri makanan, di sektor transportasi, serta orang yang bekerja dengan makanan (penjual, juru masak) atau di fasilitas penitipan anak (pendidik, guru).
• Selain itu, majikan mungkin meminta Anda untuk menjalani pemeriksaan medis yang diperlukan jika ia mempekerjakan seorang karyawan di bawah usia 18 tahun. Komisi medis seperti itu ketika melamar pekerjaan dibayar oleh pihak penerima, yaitu, perusahaan.

Tahapan Pekerjaan

Dokumen untuk melamar pekerjaan hanyalah langkah pertama dalam proses mendaftarkan karyawan baru. Semua berjalan dalam beberapa tahap. Mari kita membahasnya lebih detail.

Pernyataan

Pertama, mereka memberi Anda contoh aplikasi untuk perangkat untuk pekerjaan yang Anda isi. Terkadang Anda menulis sendiri, tetapi dalam bentuk yang ditentukan. Selanjutnya, dokumen itu jatuh di atas meja ke kepala, ia menetapkan gaji di dalamnya, menuliskan tanggal, tanda tangan. Kemudian aplikasi Anda, bersama dengan sisa dokumen, diserahkan ke departemen personalia.

Ada dokumen internal untuk melamar pekerjaan - ini adalah kesepakatan bersama, peraturan perusahaan, peraturan lokal tentang jam kerja, perlindungan dan remunerasi, bonus, liburan, dan lainnya. Karyawan masa depan harus diperkenalkan kepada mereka SEBELUM mempekerjakan, dan pastikan untuk menandatangani. Anda tidak boleh mengabaikan prosedur ini agar tidak mengalami pelanggaran di masa depan yang menimbulkan konsekuensi serius, termasuk pertanggungjawaban pidana. Lebih tepatnya, jika Anda tidak membiasakan karyawan masa depan dengan standar keselamatan, misalnya, maka dalam kasus manajemen kecelakaan dapat dihukum dengan semua keparahan KUHP Federasi Rusia.

Kontrak kerja

Tahap selanjutnya (salah satu yang paling penting) adalah penandatanganan kontrak kerja. Di sini saya ingin tetap lebih detail.

Diperlukan untuk memasuki hubungan kerja dalam waktu tiga hari kerja, menunda proses ini tidak dapat diterima dan melanggar hukum. Jika Anda mulai memenuhi tugas Anda sebelum menandatangani dokumen penting, maka masalah tersebut dianggap diselesaikan secara otomatis (pasal 67 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Kontrak harus merinci semua informasi tentang karyawan dan majikan, tentang tempat dan kondisi kerja, juga memperbaiki rezim jam kerja dan istirahat, ukuran gaji, termasuk tunjangan, bonus, dll., Jaminan dan kompensasi jika orang tersebut terlibat dalam pekerjaan berbahaya, harus meletakkan tanggal kesimpulan kontrak. Dokumen kerja ditandatangani dalam rangkap dua. Satu tetap dengan majikan, yang kedua dengan karyawan (Pasal 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Poin penting

Setiap kontrak kerja termasuk garis pada masa percobaan, itu tidak disediakan untuk semua warga negara, oleh karena itu, ada baiknya memberikan perhatian khusus agar tidak melanggar hukum.

Pasal 70 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa masa percobaan TIDAK ditetapkan: untuk anak di bawah umur, untuk wanita hamil dan ibu dengan anak di bawah usia satu setengah tahun. Informasi dasar dapat ditemukan dalam dokumen yang diserahkan, tetapi sertifikat yang menyatakan bahwa wanita itu dalam posisi harus dibawa sendiri.

Penting! Jika pada saat penutupan kontrak, ia tidak mengkonfirmasi fakta ini dengan dokumen, maka masa percobaan dianggap sah. Juga, masa ujian tidak ditentukan untuk lulusan universitas negeri yang lulus darinya tidak lebih dari setahun yang lalu, belum pernah bekerja sebelumnya, dan dipekerjakan langsung dalam bidang keahlian mereka.

Dan beberapa nuansa mendasar: masa percobaan ditunjukkan dalam kontrak pada saat kesimpulannya, tidak mungkin untuk membuat amandemen di masa depan. Tidak mungkin untuk memperpanjang fase uji, tetapi dimungkinkan untuk menyelesaikannya lebih awal. Juga, gaji untuk periode ini tidak boleh lebih rendah dari pendapatan yang ditetapkan dalam tabel kepegawaian.

Sesuai dengan pasal 64 dari Kode Perburuhan, penolakan yang tidak dibenarkan untuk menyimpulkan kontrak kerja dikecualikan. Majikan berkewajiban untuk menyatakan secara tertulis alasan penolakannya.

Penempatan kerja: formulir

Setelah menyelesaikan kontrak kerja, langkah selanjutnya, departemen personalia menyusun pesanan untuk pekerjaan. Ini dikompilasi dalam bentuk terpadu (T-1), diadopsi oleh Goskomstat Federasi Rusia. Kenalan dengannya dilakukan dalam waktu tiga hari dan harus ditandatangani. Selanjutnya, sebuah entri dibuat dalam buku kerja, yang ditinggalkan oleh karyawan departemen personalia di tempat kerja. Dia mengambil salinan semua dokumen lain, menempatkannya untuk penyimpanan dalam file pribadi, dan mengembalikan dokumen asli ke pemilik.

Menurut hukum, entri dalam buku kerja harus diperbaiki dalam waktu lima hari kerja sejak saat dimulainya aktivitas kerja.

Dan tahap terakhir melamar pekerjaan adalah mengeluarkan kartu pribadi untuk karyawan baru. Ini juga direkam sesuai dengan sampel yang dibuat oleh Goskomstat (T-2), yang sangat nyaman dan tidak menyebabkan kesulitan.

Ada kemungkinan bahwa dari waktu ke waktu dokumen untuk perangkat untuk bekerja akan membutuhkan yang sangat berbeda. Karena undang-undang perburuhan tidak tinggal diam, undang-undang ditambahkan dan ditingkatkan setiap tahun, persyaratan untuk peserta dalam proses perburuhan juga mengalami semua jenis perubahan. Dan siapa yang tahu apa yang harus kita harapkan dalam satu atau dua tahun? Belum diketahui.