Kepala Departemen Perencanaan dan Ekonomi: persyaratan kualifikasi, kondisi kerja, tugas dan tanggung jawab pekerjaan

Kepala departemen perencanaan dan ekonomi adalah posisi yang bertanggung jawab yang memerlukan tingkat kualifikasi, pengetahuan, dan keterampilan tertentu. Esensi dan isi dari profesi ini tercermin dalam uraian tugas. Dokumen tersebut mendefinisikan hak, tugas, dan tanggung jawab karyawan tersebut.

Ketentuan Umum

Deskripsi pekerjaan kepala departemen perencanaan dan ekonomi didasarkan pada ketentuan umum berikut:

• Posisi tersebut termasuk dalam kategori manajer (manajemen senior).
• Pelamar untuk posisi tersebut harus memiliki gelar sarjana ekonomi (atau teknik dan spesialisasi ekonomi).
• Pelamar untuk posisi tersebut harus memiliki pengalaman kerja yang berkaitan dengan perencanaan di bidang ekonomi 5 tahun (atau periode lain yang ditentukan oleh calon pemberi kerja).
• Pengangkatan dan pemindahan karyawan dari jabatan dilakukan oleh Direktur Jenderal perusahaan.
• Selama ketidakhadiran (liburan, perjalanan bisnis, cuti sakit) dari kepala departemen perencanaan dan ekonomi, wakil (atau orang mapan lainnya) melakukan tugasnya dan memikul tanggung jawab penuh yang diberikan dalam instruksi.

Apa yang memandu karyawan

Kepala departemen perencanaan dan ekonomi dalam kegiatan praktisnya harus dipandu oleh sejumlah dokumen. Yaitu:

• tindakan legislatif, peraturan, lokal terkait dengan kegiatan keuangan dan ekonomi;
• dokumen organisasi dan administrasi manajemen yang berkaitan langsung dengan pekerjaan departemen;
• peraturan tenaga kerja internal;
• undang-undang perlindungan tenaga kerja;
• standar sanitasi dan keamanan tenaga kerja;
• instruksi, instruksi dan keputusan manajemen perusahaan;
• uraian Tugas.

Kondisi kerja

Deskripsi pekerjaan kepala departemen perencanaan dan ekonomi menentukan kondisi kerja karyawan. Inilah poin-poin utamanya:

• Cara operasi ditentukan oleh peraturan tenaga kerja internal yang diadopsi dan ditetapkan oleh organisasi.
• Jika ada kebutuhan resmi, karyawan dapat melakukan perjalanan bisnis.
• Untuk solusi operasional masalah pekerjaan, karyawan dapat diberikan transportasi resmi.
• Jenis pekerjaan - penuh waktu.
• Jumlah upah ditentukan oleh kebijakan personalia manajemen, kualitas kinerja tugas resmi, hasil yang dicapai, kualifikasi, dan pengalaman karyawan.

Apa yang harus diketahui oleh seorang spesialis

Kepala departemen perencanaan dan ekonomi harus memiliki pengetahuan tertentu. Yaitu:

• tindakan hukum yang mengatur tentang kegiatan produksi keuangan, ekonomi dan ekonomi;
• bahan ajar tentang ekonomi perusahaan;
• strategi pengembangan usaha;
• prospek pengembangan industri lebih lanjut;
• fitur spesifik dari struktur organisasi perusahaan;
• keadaan saat ini dan tren perkembangan pasar penjualan;
• organisasi pengembangan rencana produksi dan kegiatan ekonomi;
• prosedur untuk menyusun rencana bisnis;
• standar ekonomi dan perhitungan indikator kinerja perusahaan;
• organisasi akuntansi statistik dan alur kerja;
• metodologi analisis ekonomi perusahaan secara keseluruhan dan unit-unitnya secara terpisah;
• prosedur untuk menentukan biaya;
• metodologi untuk menentukan efisiensi ekonomi perusahaan;
• pengembangan standar;
• langkah-langkah untuk meningkatkan proses produksi;
• pengalaman dalam dan luar negeri di bidang rasionalisasi kegiatan ekonomi perusahaan;
• ekonomi dan manajemen tenaga kerja;
• teknologi produksi;
• alat komunikasi dan komputasi;
• hukum perburuhan;
• jadwal kerja internal;
• standar perlindungan tenaga kerja.

Tingkat keahlian

Keterampilan profesional kepala departemen perencanaan dan ekonomi perusahaan bergantung pada kualitas pendidikan dan pengalaman kerja. Level dijelaskan dalam tabel.

Tingkat keahlian	Deskripsi
Tanpa pengalaman dalam posisi ini	- pendidikan ekonomi atau teknik-ekonomi yang lebih tinggi; - pengetahuan percaya diri tentang program "1C"; - kemampuan untuk menganalisis hasil kegiatan ekonomi; - Pengetahuan tentang metode analisis ekonomi; - Pengetahuan tentang dasar-dasar akuntansi dan akuntansi pajak; - pengalaman kerja di bidang perencanaan ekonomi dari dua tahun
Dengan pengalaman minimal di posisi ini	- pengetahuan akuntansi manajemen; - pengalaman di bidang penganggaran perusahaan; - pengalaman kerja sebagai ekonom terkemuka atau kepala departemen perencanaan dan ekonomi dari satu tahun
Dengan pengalaman di posisi ini	- keterampilan untuk mengembangkan peraturan keuangan dan menerapkannya dalam kegiatan praktis perusahaan; - pengalaman dalam persiapan rencana bisnis terperinci; - pengalaman kerja dalam organisasi kecil dengan spesialisasi yang sempit; - Pengalaman dalam posisi ini setidaknya selama tiga tahun
Dengan pengalaman yang mengesankan di posisi ini	- keterampilan dalam membangun model keuangan dan memperkenalkannya ke dalam kegiatan praktis perusahaan; - pengalaman kerja dalam organisasi besar dengan jaringan luas dan struktur organisasi yang kompleks; - keterampilan di bidang otomasi departemen perencanaan dan ekonomi; - Pengetahuan pilihan bahasa asing untuk komunikasi gratis dan korespondensi bisnis; - pendidikan tambahan di bidang bisnis (pelatihan, kursus, seminar, dan sebagainya); - Pengalaman dalam posisi ini setidaknya selama lima tahun

Tugas

Instruksi menunjukkan tugas kepala departemen perencanaan dan ekonomi. Yaitu:

• pengelolaan persiapan rencana ekonomi;
• Kepala persiapan rencana bisnis oleh unit bisnis;
• partisipasi dalam pengembangan strategi organisasi dan adaptasinya terhadap kondisi perubahan eksternal;
• pengelolaan persiapan rencana keuangan, produksi dan komersial jangka panjang dan menengah;
• membawa rencana dan perintah manajemen kepada bawahan;
• organisasi pengembangan standar teknis dan ekonomi;
• ketentuan tentang proyek harga grosir;
• pengelolaan analisis ekonomi berdasarkan jenis kegiatan;
• panduan tentang pengembangan langkah-langkah dan metode untuk pengeluaran efisien investasi modal;
• organisasi kontrol atas pelaksanaan tugas yang direncanakan oleh unit organisasi;
• persiapan proposal yang menjanjikan untuk pengembangan perusahaan;
• pengembangan fondasi metodologis akuntansi dan analisis, serta perencanaan teknis dan ekonomi;
• partisipasi dalam pengembangan dokumen terpadu.

Apa yang disediakan karyawan?

Kepala departemen perencanaan dan ekonomi harus menyediakan sejumlah parameter kerja. Yaitu:

• pelaksanaan tugas unit yang berkualitas tinggi dan tepat waktu;
• disiplin di jajaran bawahan;
• keamanan dokumen pelaporan;
• kerahasiaan rahasia dagang (termasuk data pribadi manajemen dan karyawan perusahaan);
• memastikan keselamatan kebakaran dan kondisi kerja yang tepat untuk karyawan departemen.

Hak

Deskripsi pekerjaan kepala departemen perencanaan dan ekonomi dengan jelas menjabarkan hak-hak karyawan:

• bertindak atas nama departemen dan mewakili kepentingannya dalam kolaborasi dengan departemen lain dari perusahaan;
• membuat daftar tugas bawahan;
• mengajukan proposal untuk meningkatkan produksi dan kegiatan keuangan organisasi;
• meminta dan menerima informasi dari unit struktural;
• mengemukakan gagasan tentang penunjukan, pemindahan, promosi, penuntutan, atau pemecatan karyawan;
• ikut serta dalam pengembangan rancangan pesanan, perjanjian, dan instruksi;
• berinteraksi dengan kepala departemen lain;
• melibatkan spesialis dari departemen lain dalam pengembangan rencana keuangan, produksi dan komersial;
• untuk mendukung dan menandatangani rencana, laporan, dan dokumen lainnya;
• untuk berkorespondensi dengan divisi struktural dan organisasi pihak ketiga.

Hubungan resmi

Dalam prosesnya, kepala departemen perencanaan dan ekonomi berinteraksi dengan perwakilan departemen perusahaan lainnya. Hubungan-hubungan ini dijelaskan dalam tabel.

Subyek	Interaksi
Pusat Desain dan Teknologi	- tingkat konsumsi bahan; - pengurangan kerugian dari ketidakpatuhan terhadap standar dan rencana; - Biaya peralatan ulang teknis
Departemen Konstruksi Modal	- data tentang konsumsi energi listrik; - data biaya perbaikan; - data biaya konstruksi modal
Pembukuan	- data harga bahan baku; - Stok barang yang tidak terjual; - sisa-sisa produk jadi, tidak dikirim dari gudang; - layanan yang disediakan untuk kegiatan utama dan terkait; - informasi tentang neraca unit; - informasi tentang biaya lokakarya
Departemen Keuangan	- informasi tentang produk yang dikirim; - informasi terencana dan aktual tentang pendapatan sewa; - faktur; - informasi operasional tentang jumlah produk yang dijual
Departemen penjualan	- memperoleh informasi tentang rencana produksi untuk jenis produk utama dan terkait; - data saldo produk jadi untuk bulan lalu
Departemen Teknologi Manajemen	- memo yang mencerminkan ketidakkonsistenan dokumentasi dengan sistem yang diadopsi di perusahaan; - penyediaan draft dokumen yang berkaitan dengan pekerjaan departemen
Ekonom dari bengkel industri utama dan tambahan	- menerima laporan dan penjelasan tentang biaya produksi; - informasi tentang penggunaan bahan baku; - bekerja dalam laporan kemajuan
Organisasi Perburuhan dan Insinyur Regulasi	- standar upah; - data tentang kompleksitas rilis produk

Sebuah tanggung jawab

Instruksi (resmi) kepala departemen perencanaan dan ekonomi menunjukkan ruang lingkup tanggung jawab karyawan. Yaitu:

• atas kegagalan untuk melakukan atau melaksanakan tugas dengan tidak semestinya yang didiktekan oleh instruksi dan peraturan ketenagakerjaan;
• untuk pelanggaran yang dilakukan dalam proses kegiatan profesional;
• karena menyebabkan kerusakan pada perusahaan;
• untuk pelaksanaan instruksi dan pesanan yang berkualitas rendah atau sebelum waktunya dari manajemen yang lebih tinggi;
• untuk penggunaan yang tidak sah dari posisi resmi untuk tujuan pribadi;
• untuk memberikan informasi palsu tentang hasil pekerjaan departemen yang dipercayakan;
• untuk kegagalan mendeteksi pelanggaran keselamatan kerja.

Penilaian Kinerja Karyawan

Penilaian karyawan adalah sebagai berikut:

• Kriteria evaluasi utama adalah kelengkapan dan ketepatan waktu untuk memenuhi tugas kepala departemen perencanaan dan ekonomi.
• Manajer langsung mengevaluasi hasil dan kemajuan pekerjaan setiap hari, langsung dalam proses kegiatan.
• Inspeksi berkala (setidaknya sekali setiap dua tahun) dilakukan oleh komite sertifikasi berdasarkan dokumentasi pelaporan.