Cara membuat resume untuk pekerjaan: fitur, rekomendasi, sampel

Majikan rata-rata menghabiskan sekitar tiga menit mempelajari informasi yang diberikan dalam resume dari karyawan potensial. Karena itu, presentasi diri Anda harus menggabungkan informasi dan keringkasan. Mengetahui cara membuat resume untuk pekerjaan, Anda mendapatkan keuntungan tertentu dari pesaing Anda dan dalam hitungan menit Anda dapat membuat kesan positif pada majikan.

Jangan mengambil resume sebagai formalitas belaka. Ini bukan hanya lembar informasi, tetapi dokumen ini, berkat majikan yang bertemu dengan karyawan potensial in absentia dan membuat kesan pertama tentang dia. Seorang perekrut berpengalaman dalam hitungan menit akan menentukan tingkat profesionalisme dan kualitas pribadi Anda hanya dalam satu resume. Karena itu, penting untuk membuktikan diri dari sisi terbaik. Setelah menguasai kemampuan untuk menampilkan diri Anda dengan cara yang berkualitas, Anda akan mengatasi langkah pertama di jalan menuju ketinggian karier. Bagaimana cara membuat resume untuk pekerjaan?

Lanjutkan struktur

Untuk presentasi mandiri berkualitas tinggi, Anda perlu mengetahui struktur dokumen. Ini akan membantu Anda mengetahui cara membuat resume, rencana sampel. Ini termasuk barang-barang tersebut:

1. Tajuk. Kata "Ringkasan" akan muncul di header dokumen. Banyak orang lebih suka menghilangkan item ini, tetapi ini tidak sepenuhnya benar. Untuk hari itu, kepala perusahaan harus berurusan dengan banyak dokumen. Kehadiran nama akan membantu menyortir kertas dengan benar dan tidak tersesat di dalamnya. Anda juga dapat segera menunjukkan namanya. Misalnya, "RINGKASAN Ivanov Ivan Ivanovich."
2. Tujuan. Sebelum membuat resume untuk pencarian kerja, Anda harus memutuskan posisi yang Anda lamar. Ini sangat penting untuk organisasi besar dengan sejumlah besar departemen dan banyak spesialis. Jadi, di bawah judul, Anda harus menulis "Tujuan - mencari posisi perwakilan penjualan" (akuntan, penerjemah, kepala penjualan, dan sebagainya). Anda juga dapat menunjukkan gaji yang Anda lamar.
3. Data pribadi. Jika Anda tidak menunjukkan nama lengkap Anda di header dokumen, tulis informasi ini di bagian ini. Juga di sini harus ditunjukkan tanggal lahir dan rincian kontak. Tunjukkan jumlah maksimum saluran yang melaluinya majikan dapat menghubungi Anda (alamat, nomor telepon seluler dan darat, email, pengirim pesan instan dan sebagainya). Jika sesuai, Anda dapat menunjukkan status perkawinan dan keberadaan anak-anak.
4. Pendidikan. Ini adalah lembaga pendidikan dengan tanda pada periode studi, spesialisasi dan gelar. Anda juga dapat menyebutkan menghadiri kursus dan seminar khusus.
5. Pengalaman. Ini adalah pekerjaan sebelumnya dengan indikasi periode dan posisi. Sebaiknya disebutkan tanggung jawab pekerjaan. Sangat mungkin untuk membuat resume tanpa pengalaman kerja, tidak ada yang salah dengan itu. Untuk membuat dokumen terlihat lebih rapi, lulusan lembaga pendidikan dapat menunjukkan tempat dan periode pelatihan praktis.
6. Kemajuan. Item ini opsional, tetapi dapat secara signifikan meningkatkan keunggulan kompetitif Anda. Jika berkat Anda di tempat kerja sebelumnya, volume penjualan meningkat, biaya berkurang atau kondisi kerja membaik, tulis tentang itu tanpa ragu-ragu. Nomor spesifik diinginkan.
7. Keahlian profesional. Jelaskan semua keterampilan Anda yang akan berguna bagi Anda untuk posisi yang Anda lamar.
8. Informasi tambahan. Ini semua yang tidak sesuai dengan kerangka kerja keterampilan profesional, tetapi juga dapat berguna dalam pekerjaan. Misalnya, paspor, visa, SIM dan sebagainya.
9. Kualitas pribadi. Di bagian ini, Anda harus menggambarkan diri Anda sebagai karyawan yang baik. Ini adalah ketepatan waktu, ketekunan, ketahanan terhadap stres dan sebagainya, sesuai dengan posisi tertentu.
10. Rekomendasi Jika Anda memiliki surat rekomendasi dari tempat kerja sebelumnya atau manajer sebelumnya yang siap mengkonfirmasi kompetensi Anda, pastikan untuk menunjukkan ini. Sebutkan nama, posisi, dan detail kontak orang-orang ini.

Keterampilan yang paling berguna untuk pekerja kantor

Tidak setiap pelamar untuk posisi tertentu terbiasa dengan aturan bagaimana menulis resume. Pola dan strukturnya tentu penting, tetapi fokus utamanya adalah pada konten. Jika Anda tidak tahu apa yang harus disorot di kolom "keterampilan profesional", perhatikan keterampilan yang paling dihargai oleh pengusaha modern:

• Komunikasi bisnis adalah kemampuan untuk melakukan negosiasi pribadi dan korespondensi dengan pelanggan, pemasok, dan mitra. Sangat penting untuk memiliki ide etiket dan menerapkannya dalam praktik.
• Pengetahuan tentang bahasa asing adalah keterampilan yang berharga bagi mereka yang pekerjaannya melibatkan membaca dokumentasi teknis atau korespondensi bisnis dengan orang asing, menerima delegasi, atau bepergian ke luar negeri.
• Bekerja dengan basis klien - kemampuan untuk mengumpulkan, mengatur, dan menyimpan data tentang pelanggan dan mitra.
• Penganggaran - perencanaan dan analisis biaya organisasi secara keseluruhan dan unit individu.
• Dukungan kehidupan kantor adalah kemampuan untuk menciptakan kondisi yang nyaman, merencanakan dukungan material, serta menciptakan iklim emosional yang menguntungkan dan menyelesaikan situasi konflik.
• Perencanaan penjualan - melibatkan persiapan rencana penjualan barang, berdasarkan situasi saat ini dan indikator periode sebelumnya.

Mengisi kolom tentang kualitas pribadi

Jika Anda perlu membuat resume untuk suatu pekerjaan, template pasti harus berisi informasi tentang kualitas pribadi Anda. Ini adalah kolom yang paling kontroversial, karena semua orang ingin menempatkan dirinya di sisi yang terbaik. Apalagi informasi ini sulit diverifikasi. Agar resume terlihat rapi, ingat aturan ini:

• Jangan berlebihan menggambarkan karakteristik pribadi Anda. Jumlah poin optimal adalah lima.
• Tunjukkan hanya karakteristik yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
• Tulis dengan nada terkendali. Humor atau floriditas akan menjadi tidak pantas.
• Bayangkan diri Anda di tempat majikan. Jadi, Anda menentukan kualitas paling berharga yang harus dimiliki karyawan.
• Tulis hanya tentang sifat-sifat pribadi yang dapat Anda konfirmasikan dengan contoh-contoh dari pengalaman pribadi.

Aturan dasar

Presentasi diri yang dikomposisikan dengan benar adalah setengah dari keberhasilan pencarian kerja. Bagaimana cara membuat resume secara kompeten dan efisien? Untuk membuat dokumen Anda informatif, ingat aturan ini:

• Menulis secara singkat. Resume harus sesuai pada satu lembar A4. Tetapi ini tidak berarti bahwa Anda dapat menipu dengan mengurangi margin, font, dan lekukan di antara baris. Cukup pelajari cara menyorot informasi yang paling relevan.
• Tulis dengan benar. Periksa ulang beberapa kali sebelum mengirim presentasi sendiri ke departemen sumber daya manusia organisasi. Seharusnya tidak ada kesalahan tata bahasa dan tanda baca atau bahkan kesalahan ketik. Satu kesalahan ketik kecil dapat merusak kesan Anda.
• Lampirkan foto. Ini akan menciptakan ilusi seorang kenalan absen dari majikan dengan Anda. Resume semacam itu jauh lebih mungkin daripada yang "impersonal". Item ini dapat diabaikan hanya jika posisi Anda tidak menyiratkan komunikasi dengan pelanggan. Artinya, Anda tidak akan menjadi wajah organisasi.
• Jangan menulis terlalu banyak. Tunjukkan hanya informasi yang secara langsung terkait dengan alur kerja. Tidak pantas menyebutkan kemampuan Anda untuk menyulam, menari tango, atau catatan olahraga.

Tips Berguna

Membuat resume untuk pekerjaan di mana struktur dan aturan dasar diikuti tidak sesulit kelihatannya. Dipandu oleh beberapa tips berguna, Anda dapat mengatasi tugas ini tanpa kesulitan:

• Bicaralah dengan bahasa majikan. Periksa situs web atau brosur resmi organisasi. Sorot fitur gaya dan cobalah untuk menulis resume Anda dengan cara yang sama.
• Berikan pemohon apa yang dia butuhkan. Tidak peduli seberapa berbakat dan serbagunanya diri Anda, hanya tunjukkan kualitas-kualitas yang menarik bagi calon majikan. Daftar mereka biasanya tercantum dalam deskripsi pekerjaan.
• Pindah jauh dari templat. Templat resume standar tidak selalu cocok. Kami menyusun resume secara fleksibel dan kreatif! Struktur, konten, serta urutan informasi harus ditentukan secara individual, berdasarkan pada karakteristik posisi dan budaya perusahaan dari organisasi.
• Jangan meninggalkan pernyataan yang meremehkan. Misalnya, jika Anda bekerja terlalu sedikit di suatu organisasi, jangan paksa majikan untuk menanyakan alasannya. Tunjukkan sendiri. Jika Anda sudah lama tidak bekerja, tunjukkan apa yang Anda lakukan selama periode ini (lepas, mengurus rumah tangga, dan sebagainya).
• Jaga desainnya. Gunakan kertas tebal berkualitas. Pastikan untuk mencetak resume Anda di printer. Majikan tidak akan membuang waktu untuk memahami teks tulisan tangan.

Dokumen

Jika Anda perlu membuat presentasi sendiri, akan lebih mudah untuk membuat formulir di Word. CV untuk pekerjaan harus sesuai dengan parameter berikut:

• Teks utama harus ditulis dalam 12 pt.
• Nama-nama subjudul harus dicetak tebal. Juga ukurannya bisa ditingkatkan menjadi tanggal 14.
• Margin atas, bawah, dan kanan harus 2 cm, margin kiri 1 cm.
• Spasi satu setengah garis paling optimal untuk membaca. Jika informasi tersebut tidak sesuai pada satu lembar, Anda dapat menguranginya menjadi satu lembar.
• Jangan gunakan huruf miring, garis bawahi, dan isi. Ini akan membebani dokumen dan mempersulit persepsinya.

7 kesalahan dalam menulis resume

Ketidaktahuan tentang dasar-dasar cara membuat resume untuk pekerjaan menyebabkan kesalahan serius yang dapat menyebabkan pelamar gagal. Untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan, ingat tujuh kesalahan yang Anda buat saat menulis resume dan jangan pernah mengizinkannya.

1. Curang Kadang-kadang, dalam upaya untuk menciptakan resume yang baik untuk suatu pekerjaan, pelamar memperindah realitas dengan menghubungkan prestasi, keterampilan, dan kualitas yang tidak ada pada diri mereka sendiri. Ya, presentasi diri yang salah bisa menjadi jalan untuk wawancara. Tetapi dengan kontak pribadi, perekrut akan segera mengekspos Anda. Anda tidak hanya tidak mendapatkan posisi, tetapi juga berisiko masuk ke daftar hitam organisasi.
2. Pretentiousness. Font hiasan, spidol warna-warni, bingkai, ilustrasi, dan dekorasi lainnya tidak pantas dalam resume. Resume pada dasarnya adalah sebuah dokumen. Seharusnya terlihat tepat.
3. Klerikalisme. Klise dan terlalu resmi tidak mewarnai resume Anda. Tulis dengan kata-kata sederhana, dalam bahasa yang hidup dan mudah dimengerti.
4. Informasi umum. Bagaimana item "Pengetahuan tentang PC" menggambarkan Anda? Tidak mungkin, karena bahkan seorang anak dapat menangani komputer. Tetapi jika Anda menggambarkan produk-produk perangkat lunak yang dengannya Anda tahu cara kerjanya, itu akan menguntungkan Anda. Ini berlaku untuk keterampilan profesional apa pun.
5. Format yang tidak valid. PDF, DJVU, dan sebagainya file memerlukan program membaca khusus. Jika tidak dipasang di komputer perekrut, resume elektronik Anda akan diabaikan. Oleh karena itu, keputusan yang tepat adalah membuat formulir resume untuk pekerjaan dalam format dokumen.
6. Resume kosong Jika Anda tidak memiliki pengalaman kerja, jika Anda hanya memiliki satu lembaga pendidikan di belakang Anda, kemungkinan besar resume Anda akan muat di setengah lembar. Tetapi dokumen "kosong" semacam itu tidak kredibel. Cobalah untuk mengisi lembar. Tulis lebih banyak tentang keterampilan profesional dan kualitas pribadi, tambah fonta dengan satu poin.
7. Kelakuan sembrono. Jangan menggunakan bahasa gaul, dan jangan tentukan alamat email dengan nama panggilan sembrono (misalnya, little_girl, kotenok, dan sebagainya).

Trik Perekrut

Menulis resume untuk suatu pekerjaan bukan hanya keterampilan. Ini adalah ilmu nyata dan, sampai batas tertentu, seni. Perekrut berbagi dengan pelamar tiga trik yang akan membantu membuat kesan yang baik pada majikan:

1. Jangan terlalu jujur. Dalam ringkasan, itu cukup untuk menggambarkan kekuatan Anda. Tetapi kerugiannya lebih baik belum lagi. Anda akan memiliki kesempatan untuk membicarakan hal ini di sebuah wawancara. Dan jika Anda menunjukkan dalam resume bahwa Anda tidak tahu sesuatu atau tidak tahu, kemungkinan besar Anda tidak akan lolos seleksi awal.
2. Buat dokumen menjadi ringkas dan rapi. Struktur data dengan jelas, sorot hal utama. Ringkasan harus dapat dibaca. Ini akan membuat Anda terkesan sebagai orang yang rapi dan rasional.
3. Bersikap ceria dan optimis. Ini tidak berarti bahwa Anda perlu menulis lelucon dan lelucon di resume Anda. Hanya teks Anda seharusnya tidak menjadi daftar fakta. Tulis tentang kualitas pribadi Anda secara langsung dan sebagai orang pertama. Jika Anda melampirkan foto ke resume Anda, biarkan dengan senyum. Pengusaha menyukai orang positif lebih dari sekadar ketat dan membosankan.

Surat pengantar

Jika Anda tahu cara membuat resume dengan benar dan informatif, mencari pekerjaan di Moskow dan kota besar lainnya akan cukup sederhana. Dalam kota-kota besar, kontak pribadi antara pelamar dan majikan berlangsung terakhir. Langkah pertama adalah analisis menyeluruh dari resume. Dan jika Anda ingin majikan tahu lebih banyak tentang Anda, lampirkan surat pengantar. Itu dikompilasi dalam bentuk yang lebih longgar dan lebih komprehensif daripada resume, dan harus berisi informasi berikut:

• Dari sumber apa Anda mendengar tentang lowongan dan mengapa itu menarik minat Anda.
• Ceritanya dalam bentuk apa pun, mengapa Anda cocok untuk posisi yang kosong. Dua atau tiga paragraf kecil sudah cukup.
• Penjelasan mengapa Anda tertarik pada organisasi khusus ini, mengapa Anda ingin bekerja di dalamnya. Satu paragraf singkat sudah cukup.
• Gandakan informasi kontak yang ada di resume.

Cara membuat resume untuk pekerjaan: contoh formulir

Presentasi diri tidak sesederhana kelihatannya. Penting tidak hanya konten, tetapi juga struktur dan desain. Resume yang ditulis secara tidak benar dapat meniadakan semua pencapaian dan keuntungan Anda. Karena itu, jangan malas dan buat templat resume di komputer pribadi Anda, yang akan Anda isi setiap kali, berdasarkan persyaratan lowongan tertentu.

RINGKASAN NAMA LENGKAP (dalam genitif)
Tujuan: posting pekerjaan …
Rincian kontak	Alamat surat
Telepon genggam
Telepon rumah
Surel
PENDIDIKAN
Masa studi	Lembaga pendidikan	Keistimewaan	Kekuasaan
PENGALAMAN
Masa kerja	Organisasi	Posisi	Kemajuan
KETERAMPILAN PROFESIONAL
INFORMASI TAMBAHAN
KUALITAS PRIBADI
REKOMENDASI

Lanjutkan untuk Manajer Penjualan

Manajer Penjualan adalah salah satu lowongan yang paling dicari saat ini. Di satu sisi, pekerjaan ini bagus untuk memulai karier. Di sisi lain, itu membutuhkan tingkat pengetahuan dan pengalaman tertentu. Bagaimana cara membuat resume? Sampel untuk seorang manajer penjualan akan memungkinkan Anda untuk menampilkan diri Anda secara kompeten.

RINGKASAN Sidorov Sidor Sidorovich
Tujuan: pekerjaan sebagai manajer penjualan dengan gaji lebih dari 50.000 rubel
Tanggal lahir	02.24.1988
Alamat surat	Stavropol, st. Pushkinskaya, 77 meter persegi 99
Telepon genggam	+ 7-000-000-00-00
Surel
PENDIDIKAN
2005-2010	Institut Sosial Kaukasia Utara	Iklan	Spesialis
2005-2008	Institut Sosial Kaukasia Utara	Komunikasi Profesional	Bujangan
PENGALAMAN
2011 - 2013	LLC "Perusahaan periklanan No. 1"	Manajer Promosi Periklanan	- Analisis Pasar; - kontak dengan pelanggan; - layanan purna jual
2008 - 2011	LLC "Manajemen Pasar"	Manajer Promosi Layanan Keuangan	- Akumulasi basis pelanggan; - melakukan negosiasi; - organisasi presentasi; - kesimpulan kontrak
2013	Coaching NLP trainer P.P. Petrova	"Manajer penjualan"
KETERAMPILAN PROFESIONAL
- Berbicara bahasa Inggris); - Pengguna percaya diri "Photoshop"; - bekerja dengan basis data; - organisasi negosiasi; - membangun dan memelihara kontak bisnis
KUALITAS PRIBADI
- Sebuah tanggung jawab; - perhatian; - ketekunan; - skill kepemimpinan; - efisiensi tinggi
REKOMENDASI
Direktur Perusahaan Periklanan No. 1 LLC Victor Viktorovich (+ 7-000-000-00-00)

Ringkasan Pengemudi

Tidak hanya pekerja kantor yang perlu tahu cara membuat resume untuk pekerjaan. Model untuk menulis presentasi diri juga akan diperlukan untuk pengemudi. Resume yang kompeten terkadang akan meningkatkan peluang mendapatkan posisi yang diinginkan.

RINGKASAN Mikhailov Mikhail Mikhailovich
Tujuan: pekerjaan untuk pengemudi dengan gaji lebih dari 50.000 rubel
Tanggal lahir	dd.mm.yy
Alamat surat	kota … jalan … rumah … tepat …
Telepon genggam
Surel
PENDIDIKAN
2002-2007	Universitas Politeknik kota …	Perawatan dan perbaikan kendaraan bermotor	Bujangan
PENGALAMAN
2011 - …	LTD "…"	Supir truk	- Pengiriman barang komersial; - Kontrol kondisi teknis mobil; - melewati pemeriksaan
2008 - 2011	LTD "…"	Pengemudi penerusan	- Pengiriman barang yang cepat ke outlet; - mengisi dokumentasi pelaporan; - Kontrol produk bongkar muat
KETERAMPILAN PROFESIONAL
- SIM kategori B dan C; - pengalaman berkendara 8 tahun; - pengetahuan kendaraan; - kemampuan untuk bekerja dengan dokumentasi pelaporan.
KUALITAS PRIBADI
- sebuah tanggung jawab; - perhatian; - ketekunan; - kemampuan bersosialisasi; - efisiensi tinggi
REKOMENDASI
Direktur OOO "…" Nama lengkap (+ 7-000-000-00-00)

Contoh resume untuk lulusan tanpa pengalaman kerja

Jika Anda baru saja lulus dari lembaga pendidikan, sangat penting bagi Anda untuk mengetahui cara membuat resume untuk pekerjaan. Contoh akan membantu Anda dalam tugas yang sulit ini.

RINGKASAN Ivanov Ivan Ivanovich
Tujuan: mencari posisi trainee dengan gaji 10.000 rubel atau lebih
Tanggal lahir	dd.mm.yy
Alamat surat	kota … jalan … rumah … apartemen …
Telepon genggam
Surel
PENDIDIKAN
2011-2016	Universitas Negeri Moskow	Psikologi	menguasai
KETERAMPILAN PROFESIONAL
- Bahasa Inggris (dengan kamus); - Pengguna percaya diri "Photoshop"; - administrasi situs; - konseling psikologis untuk remaja; - kemampuan untuk bekerja dengan volume informasi yang besar
KUALITAS PRIBADI
- sebuah tanggung jawab; - ketekunan; - kemampuan belajar yang baik; - keinginan untuk belajar mandiri; - komitmen untuk gaya hidup sehat
REKOMENDASI
- Dekan Fakultas Psikologi Nama Lengkap (+ 7-000-000-00-00)