Video: Struktur Organisasi Jabatan dan Analisis Job Description 2024, Juli
Mekanik utama di perusahaan, terutama dalam hal bisnis, yang didasarkan pada produksi barang sendiri, dan, oleh karena itu, keterlibatan berbagai jenis mesin dan peralatan, dapat melakukan salah satu fungsi kerja paling penting. Oleh karena itu, persyaratan kualifikasi yang paling ketat dapat dibentuk untuk posisi yang sesuai. Selain itu, manajemen perusahaan cenderung mencurahkan banyak perhatian untuk menyusun uraian tugas mekanik utama. Strukturnya harus mencerminkan semua spesifik karyawan yang melakukan pada posisi ini fungsi produksinya, cukup mengatur prosedur untuk pekerjaan yang ia lakukan, berisi semua ketentuan yang diperlukan mengenai hak, tugas dan tanggung jawab karyawan yang dipekerjakan. Apa yang bisa menjadi komponen utama dari deskripsi pekerjaan seorang mekanik? Untuk tujuan apa pada prinsipnya dokumen ini dapat digunakan?
Petunjuk untuk posisi kepala mekanik: struktur
Instruksi untuk posisi kepala mekanik, seperti kebanyakan dokumen lain dari jenis yang sesuai, paling sering terdiri dari ketentuan umum, serta bagian yang mengatur tugas fungsional, hak, kewajiban, serta jadwal kerja karyawan. Kami mempelajari secara spesifik elemen terkait sumber tersebut secara lebih rinci.
Instruksi untuk posisi kepala mekanik: ketentuan umum
Karenanya, uraian tugas kepala mekanik dimulai dengan ketentuan umum. Apa yang diperbaiki di dalamnya?
Pertama-tama, bagian yang relevan dari instruksi tersebut mencerminkan fakta bahwa kepala mekanik adalah seorang spesialis yang diangkat dan diberhentikan dari jabatan sesuai dengan urutan pimpinan perusahaan pemberi kerja. Perlu dicatat bahwa pesanan yang relevan harus mematuhi hukum perburuhan. Instruksi juga menyatakan bahwa kepala mekanik langsung di bawah kepala perusahaan.
Paragraf dokumen berikutnya dalam hal ketentuan umum, sebagai suatu peraturan, memperbaiki persyaratan kualifikasi untuk posisi yang dimaksud. Paling sering, ini adalah kehadiran pendidikan teknis yang lebih tinggi, pengalaman kerja dalam posisi yang terkait dengan peralatan servis, serta pengalaman dalam melakukan fungsi manajerial.
Apa yang seharusnya diketahui mekanik utama?
Selanjutnya, ketentuan umum mencantumkan kisaran pengetahuan yang diperlukan dari spesialis seperti mekanik kepala, apa yang perlu dia ketahui untuk melaksanakan pekerjaannya. Biasanya, ini adalah:
- ketentuan dokumen peraturan mengenai perbaikan berbagai jenis peralatan, struktur bangunan;
- Fitur dari struktur teknologi perusahaan mereka, spesifikasi barang yang diproduksi oleh perusahaan yang mempekerjakan;
- Fitur fungsi layanan perbaikan internal;
- standar untuk tugas perencanaan yang terkait dengan memastikan pengoperasian peralatan, serta pelaksanaan perbaikannya;
- informasi tentang kapasitas produksi saat ini dari perusahaan pemberi kerja;
- spesifikasi pemasangan peralatan, yang merupakan bagian dari aset tetap perusahaan;
- prosedur untuk mengidentifikasi malfungsi, cacat, prosedur untuk mendapatkan akses ke dokumentasi teknis tertentu;
- dasar-dasar bisnis, undang-undang tentang manajemen, TC, norma hukum di bidang ekologi.
Ketentuan umum instruksi juga, sebagai suatu peraturan, menunjukkan nama lengkap dari spesialis yang harus melakukan fungsi kerja mekanik kepala dalam hal ketidakhadiran sementara dari pekerjaan.
Poin terpenting berikutnya dari dokumen tersebut adalah tanggung jawab fungsional mekanik utama. Mari kita periksa kekhususannya lebih lanjut.
Tanggung jawab fungsional
Bagian selanjutnya dari uraian tugas adalah tugas fungsional spesialis. Untuk posisi seperti kepala mekanik, mereka biasanya diwakili dalam spektrum berikut:
- memastikan operasi yang stabil dan perbaikan tepat waktu pada perangkat dan mesin yang terlibat dalam produksi;
- pelaksanaan pemeriksaan pencegahan dari masing-masing dana, perencanaan kegiatan ini, kontrol atas pelaksanaannya;
- organisasi kerja dengan kontraktor yang menjalankan fungsi bantu atau memimpin dalam memastikan operasi peralatan yang stabil dalam produksi, serta dalam melaksanakan perbaikannya;
- manajemen personel yang terlibat dalam peralatan servis dan pengorganisasian alur kerja terkait;
- pengembangan sumber peraturan yang diperlukan terkait dengan operasi, pencegahan dan perbaikan peralatan di perusahaan;
- Partisipasi dalam kegiatan sertifikasi yang bertujuan untuk mengoptimalkan penggunaan aset tetap oleh karyawan perusahaan;
- Partisipasi dalam pengembangan strategi untuk modernisasi dan perluasan produksi di perusahaan;
- memastikan inventaris aset tetap yang benar;
- implementasi percobaan yang bertujuan untuk meningkatkan kapasitas produksi;
- Partisipasi dalam pengadaan peralatan baru untuk memodernisasi atau memperluas produksi;
- optimalisasi produksi dan meningkatkan profitabilitas ekonominya dengan menghilangkan peralatan yang tidak efisien dari proses produksi barang;
- kontrol kualitas perbaikan peralatan, penerimaan aset tetap yang diperbaiki atau didiagnosis;
- memastikan kepatuhan dengan undang-undang tentang perlindungan tenaga kerja ketika berinteraksi dengan karyawan perusahaan yang bertanggung jawab atas fungsionalitas dan perbaikan peralatan.
Bagian terpenting berikutnya dari uraian tugas mekanik kepala adalah hukum. Kami akan mempelajarinya.
Hak-hak dalam deskripsi pekerjaan mekanik utama
Hak-hak yang mencakup uraian tugas mekanik utama paling sering adalah sebagai berikut:
- menyusun tugas dan tugas untuk karyawan dan departemen bawahan dalam kerangka isu-isu yang memengaruhi lingkup kompetensi dalam posisi yang dipegang;
- Kontrol atas pelaksanaan tugas dan instruksi yang relevan;
- meminta dokumen dan bahan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dalam kompetensi saat ini;
- interaksi dengan divisi lain dari perusahaan pemberi kerja, serta organisasi pihak ketiga dalam rangka memecahkan masalah bisnis.
Komponen wajib berikutnya dari uraian tugas adalah tanggung jawab. Kami akan mempelajarinya.
Tanggung jawab dalam uraian tugas mekanik kepala
Mekanik utama perusahaan, sesuai dengan uraian tugasnya, paling sering bertanggung jawab untuk:
- efektivitas kerja mereka, yang mencerminkan kinerja tugas fungsional;
- keandalan informasi tentang tugas-tugas yang diselesaikan oleh karyawan dan layanan bawahan;
- pelaksanaan perintah kepala perusahaan yang tepat waktu dan benar;
- mengambil tindakan tepat waktu untuk mencegah pelanggaran standar keselamatan di perusahaan;
- memastikan disiplin produksi yang diperlukan dari karyawan dan layanan bawahan.
Bagian selanjutnya dari uraian tugas mekanik kepala adalah yang mengatur cara kerja seseorang dalam posisi yang sesuai. Pertimbangkan spesifiknya.
Mode operasi dalam deskripsi pekerjaan mekanik utama
Jam-jam di mana pekerjaan yang ditentukan oleh perjanjian kerja harus dilakukan, kepala mekanik, sesuai dengan instruksi yang dipermasalahkan, harus melihat dalam Peraturan Perburuhan yang disetujui oleh manajemen perusahaan - dan hal ini biasanya dicatat dalam dokumen yang dimaksud.
Perjalanan bisnis dan penggunaan mobil perusahaan
Selain itu, bagian dari instruksi yang dimaksud biasanya menunjukkan bahwa orang yang memegang posisi yang relevan dapat dikirim dalam perjalanan bisnis. Poin penting lain dari bagian yang sesuai adalah bahwa jika pekerjaan memerlukannya, kepala mekanik dapat memperoleh kendaraan resmi yang dapat digunakannya.
Ini adalah poin utama dari instruksi yang diterima seseorang ketika melamar pekerjaan untuk posisi yang dimaksud. Perlu dicatat bahwa, sebagai suatu peraturan, satu item lagi termasuk dalam komposisi dokumen yang sesuai - tentang hak untuk menandatangani seseorang yang memegang posisi kepala mekanik dalam kasus-kasus tersebut ketika diperlukan berdasarkan tugas fungsionalnya.
Hubungan instruksi dan proses kerja
Jadi, kami memeriksa apa tugas-tugas mekanik kepala, hak-haknya, tanggung jawabnya, cara operasinya, yang disediakan oleh deskripsi pekerjaan. Perlu dicatat bahwa dokumen yang sesuai mungkin berguna tidak hanya pada saat pendaftaran seseorang untuk posisi yang tepat di kantor perusahaan pemberi kerja.
Ini juga bisa berguna, misalnya, ketika menyusun resume dari kepala mekanik. Seorang spesialis yang melamar posisi ini dapat, setelah mempelajari poin-poin utama dari dokumen yang relevan - misalnya, dalam hal persyaratan dan tanggung jawab kualifikasi, menunjukkan kompetensi yang sesuai dengan mereka. Atau bersiaplah untuk wawancara, yang menyiratkan bahwa manajer SDM dapat mengajukan pertanyaan tentang aspek-aspek kinerja fungsi tenaga kerja ini.
Instruksi sebagai sumber universal informasi pekerjaan
Deskripsi pekerjaan yang kami pertimbangkan dapat dianggap sebagai dokumen yang cukup universal. Tidak ada banyak perbedaan seperti apa kota itu di mana mekanik kepala berencana untuk mencari pekerjaan - Moskow atau lainnya. Manajer personalia, sebagai suatu peraturan, bekerja dalam kerangka standar yang cukup bersatu dalam hal menilai kompetensi kandidat untuk pekerjaan - ini dapat dikembangkan berdasarkan ketentuan instruksi ini.
Ini, tentu saja, membuat tugas lebih mudah bagi orang yang ingin mengambil posisi yang sesuai - dia akan tahu apa yang diharapkan majikan dari dirinya, mempekerjakan di departemen yang sesuai. Mekanik kepala dapat mengharapkan wawancara yang sangat teliti untuk menentukan apakah ia memiliki kompetensi yang telah kami daftarkan. Kekurangan mereka akan sangat tidak diinginkan.
Pada saat yang sama, manajer personalia, yang membandingkan resume dari kandidat yang berbeda, dapat memberikan preferensi kepada kandidat yang akan mencatat lebih banyak kompetensi ini. Tetapi, sebagai aturan, jika seseorang memiliki pengalaman yang cukup bekerja di posisi yang sesuai atau serupa dengan mereka, biasanya tidak ada masalah dengan memenuhi persyaratan kompetensi yang disebutkan di atas.
