Deskripsi pekerjaan seorang spesialis dalam administrasi SDM: fungsi, tugas dan hak, instruksi sampel

Keberhasilan suatu perusahaan tergantung pada personil. Ini adalah departemen personalia yang terlibat dalam manajemen sumber daya manusia. Mereka berkewajiban untuk memastikan bahwa karyawan menerima kualifikasi yang diperlukan, bertanggung jawab atas pemindahan mereka antara departemen perusahaan, perekrutan atau pemecatan.

Karyawan ini menyimpan catatan jam kerja, liburan dan akhir pekan. Agar dapat mengatur hubungan antara atasan dan bawahan, deskripsi pekerjaan seorang spesialis dalam administrasi SDM digunakan. Ini berisi semua informasi yang diperlukan untuk operasi normal perusahaan.

Ketentuan

Karyawan yang dipekerjakan untuk posisi ini adalah spesialis. Ia harus mendapatkan sertifikat kelulusan pendidikan profesional yang lebih tinggi. Selain itu, pengusaha biasanya memerlukan pengalaman kerja tiga tahun atau lebih. Seorang karyawan dapat diangkat atau diberhentikan hanya oleh direktur jenderal, dengan siapa ia secara langsung menjadi bawahan. Dalam kegiatannya, pekerja harus mempertimbangkan bahan panduan, perintah atasan, piagam perusahaan dan uraian pekerjaan spesialis dalam administrasi SDM.

Pengetahuan

Seorang karyawan diharuskan untuk mempelajari undang-undang dan peraturan yang melaluinya kegiatan perusahaan tempat dia bekerja diatur. Dia harus terbiasa dengan undang-undang perburuhan, tujuan dan strategi pengembangan organisasi. Selain itu, karyawan harus tahu metode apa yang ada untuk analisis kualitatif dan kuantitatif personel perusahaan, bagaimana perkiraan dan perencanaan kebutuhan untuk mempekerjakan karyawan baru.

Deskripsi pekerjaan seorang spesialis dalam administrasi SDM mengasumsikan bahwa ia mengetahui dasar-dasar sosiologi, ekonomi dan psikologi kerja, mengikuti tren modern dalam pengembangan manajemen personalia, dan mampu menerapkan pengetahuannya ke dalam praktik.

Pengetahuan lainnya

Karyawan harus memahami bentuk dan sistem remunerasi tenaga kerja, untuk mengetahui metode merangsang kerja yang efektif. Spesialis ini diperlukan pengetahuan yang berkaitan dengan penyusunan dan pengembangan kontrak dan kontrak kerja, serta kemampuan untuk menyelesaikan perselisihan di bidang ini. Deskripsi pekerjaan dari petugas HR mengasumsikan bahwa dia tahu bagaimana cara mengevaluasi karyawan perusahaan dan hasil pekerjaan mereka.

Dia harus fasih dalam standar dan bentuk-bentuk terpadu dokumen kepegawaian, dalam pedagogi produksi, dan studi konflik. Ini disebabkan oleh kenyataan bahwa dalam kegiatannya ia harus mencegah dan menghilangkan konflik. Ia juga dituntut untuk mengetahui perlindungan tenaga kerja, menguasai pasar tenaga kerja, layanan pelatihan tingkat lanjut, untuk memahami metode dan bentuk pelatihan dan pekerjaan pendidikan apa dengan karyawan perusahaan.

Tugas

Tugas spesialis ini meliputi pengembangan kebijakan dan konsep perusahaan mengenai manajemen personalia di bawah kepemimpinan direktur umum perusahaan. Juga, dengan bantuannya, karyawan wajib membentuk budaya perusahaan, untuk berpartisipasi dalam pengembangannya. Deskripsi pekerjaan dari spesialis utama dalam administrasi SDM mengasumsikan bahwa tugasnya adalah untuk mengimplementasikan keputusan tentang perekrutan, pemindahan, pergerakan karyawan perusahaan.

Dia juga memutuskan kepada siapa untuk menyatakan terima kasih, dorongan, dan kepada siapa untuk pulih, siapa yang diturunkan atau diberhentikan. Dia terlibat dalam mengelola proses sosial dalam organisasi, termasuk menciptakan iklim yang menguntungkan dalam tim, menyelesaikan konflik dan perselisihan perburuhan.

Tugas lainnya

Deskripsi pekerjaan dari spesialis utama dalam administrasi SDM mengasumsikan bahwa tugas karyawan termasuk manajemen pekerjaan yang bertujuan untuk menciptakan cadangan personel berdasarkan staf saat ini. Juga, tugas-tugas karyawan ini termasuk bekerja dengan pasar tenaga kerja, yaitu pencarian dan pemilihan profesi, kualifikasi dan spesialisasi yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Dia harus mengambil bagian dalam pengembangan rencana untuk memantau efektivitas personel, berdasarkan data saat ini dan menghitung masa depan. Dia terlibat dalam organisasi pelatihan karyawan, mengoordinasikan kegiatan untuk meningkatkan keterampilan mereka, dan terlibat dalam pengembangan karir bisnis mereka. Selain itu, tugas karyawan meliputi pengorganisasian catatan personel yang diperlukan dan pekerjaan kantor, dengan mempertimbangkan standar negara dan persyaratan legislatif, manajemen karyawan bawahan, dan lainnya.

Fungsi

Tugas seorang spesialis dalam administrasi SDM meliputi perencanaan kegiatan mereka sendiri berdasarkan pada tujuan strategis perusahaan, situasi nyata dalam organisasi. Dia melakukan ini sesuai dengan pelaporan semi-tahunan, triwulanan dan bulanan sesuai dengan konsep dan kebijakan perusahaan dari perusahaan tempat dia dipekerjakan.

Ini juga termasuk studi dan analisis kondisi pasar tenaga kerja, laporan tertulis, termasuk survei upah dalam struktur kompetitif posisi tersebut, dengan mempertimbangkan semua sistem dan level. Karyawan ini mencari personil menggunakan sumber dayanya sendiri dan, jika disediakan oleh anggaran perusahaan, melibatkan struktur negara bagian dan swasta yang bergerak di bidang ini. Pekerjaan sedang dilakukan untuk mencari personil, dengan mempertimbangkan urutan yang diterima dalam organisasi dan aplikasi yang diterima dari departemen dan layanan.

Tugas

Fungsi seorang spesialis dalam administrasi SDM termasuk melakukan pekerjaan pendahuluan dengan pelamar untuk pekerjaan. Ini termasuk kuesioner, wawancara, dan banyak lagi. Karyawan inilah yang harus memilih karyawan yang paling menjanjikan dan mengirim mereka untuk wawancara dengan manajemen senior. Dia juga melakukan kegiatan adaptasi. Ini berarti, kenalan karyawan baru dengan tim, perusahaan, aturan formal dan informal organisasi, jadwal kerja dan tradisi lain, nilai-nilai perusahaan.

Ia terlibat dalam kontrol kualitas, kelengkapan dan faktor-faktor lain yang memengaruhi masuknya ke dalam posisi, melakukan pemeriksaan kepatuhan karyawan. Mempersiapkan dan melaksanakan sertifikasi profesional tahunan, mengembangkan rencana dan programnya, menyusun jadwal, meminta manajemen untuk mengevaluasi kinerja bawahan. Selain itu, ia terlibat dalam pemilihan karyawan yang menjanjikan untuk masuk ke cadangan personel dan promosi lebih lanjut ke posisi senior.

Fungsi lainnya

Tanggung jawab seorang spesialis dalam manajemen SDM meliputi pemantauan atmosfer dalam tim dari sudut pandang aspek sosial dan psikologis. Dia menganalisis kualitas bisnis, fungsional, moral dan psikologis staf. Memotivasi karyawan, memastikan bahwa mereka puas dengan kualitas dan kondisi kerja. Menyerahkan laporan setiap kuartal tentang masalah personel dan sosial. Jika timbul masalah yang memerlukan intervensi, mereka memberi tahu manajemen tentang hal ini dengan pilihan pribadi untuk menyelesaikannya.

Bersama dengan bos, membuat rencana untuk melakukan pelatihan dan seminar pelatihan sekitar enam bulan sekali pada saat anggaran perusahaan dibentuk. Menarik karyawan departemennya untuk hal ini, jika perlu, dan memantau pelaksanaan kegiatan yang direncanakan. Dia harus memikirkan dan menyarankan metode untuk memotivasi karyawan, memperbaiki kondisi kerja, merampingkan pembayaran dan insentif keuangan. Ia mengembangkan deskripsi pekerjaan untuk staf, memantau penerapan disiplin kerja. Melakukan konsultasi untuk kepala departemen dan cabang, serta karyawan mengenai masalah hukum perburuhan dan perlindungan sosial.

Tugas lainnya

Deskripsi pekerjaan spesialis dalam manajemen personalia dan kantor mengasumsikan bahwa ia melakukan pekerjaan untuk memantau kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan, memastikan solusi masalah personil, dan mengembangkan peraturan staf. Karyawan ini harus menyetujui kontrak, dan menyiapkannya sesuai dengan hukum dan peraturan perusahaan yang berlaku. Terlibat dalam manajemen catatan personel dan mengelola catatan untuk lembaga pemerintah. Karyawan harus melakukan resepsi, pemindahan, dan pemecatan personel, dengan mempertimbangkan undang-undang ketenagakerjaan, instruksi, peraturan, dan pesanan yang diterima di perusahaan.

Fungsi lainnya

Deskripsi pekerjaan dari spesialis utama dalam personel menunjukkan bahwa ia terlibat dalam pembentukan dan pengelolaan file pribadi karyawan perusahaan, sambil membuat perubahan tepat waktu kepada mereka. Perusahaan ini terlibat dalam mengisi, merekam, dan menyimpan buku kerja, menghitung masa kerja karyawan, menyusun dan menerbitkan sertifikat mengenai aktivitas karyawan perusahaan saat ini dan di masa lalu.

Dia menyimpan catatan mengenai wajib militer dan personel militer di antara personel perusahaan, berurusan dengan arsip file pribadi, menyiapkan dokumentasi mengenai berakhirnya periode penyimpanan data atau transfer data ke badan-badan negara. Selain itu, ia harus mentransfer data pribadi karyawan ke departemen akuntansi untuk pemeriksaan pajak. Membantu staf akuntansi menyiapkan dokumentasi untuk tunjangan, tunjangan, pensiun dan tunjangan sosial lainnya untuk karyawan perusahaan dan keluarga mereka, dengan transfer selanjutnya ke pihak yang berwenang.

Tugas lainnya

Contoh HR deskripsi pekerjaan spesialis disajikan dalam artikel. Dokumen ini mengasumsikan bahwa karyawan sedang mempersiapkan jadwal liburan, mempelajari alasan pergantian staf, dan mengusulkan metode untuk memperbaiki situasi. Menghasilkan dokumentasi anggaran, memelihara semua formulir pelaporan, memastikan pelestarian rahasia dagang dan kerahasiaan informasi yang diterima. Ini merujuk pada data perdagangan dan hubungan keuangan antara perusahaan dan pemasok, pada dokumentasi keuangan internal perusahaan, informasi tentang alamat dan nomor telepon semua karyawan dan manajer perusahaan, tentang upah dan data lainnya yang harus dirahasiakan.

Hak

Ada sejumlah hak yang dimiliki petugas. Deskripsi pekerjaan harus menyertakan daftar lengkap dari mereka. Seorang karyawan memiliki hak untuk mewakili kepentingan perusahaan di lembaga negara dan komersial dalam semua masalah yang berkaitan dengan pengembangan, penggunaan, atau pembentukan tenaga kerja. Dia memiliki hak untuk melakukan korespondensi independen dalam kompetensinya, untuk mengambil bagian dalam persiapan proyek dan perintah yang berkaitan dengan kegiatannya, untuk meminta informasi yang diperlukan dari kepala departemen.

Ia dapat meminta persiapan dan pembuatan dokumentasi tanpa melampaui kapasitas kompetensinya. Karyawan memiliki hak untuk menandatangani dan mendukung dokumentasi, untuk menawarkan insentif atau penalti manajemen dari karyawan. Dia memiliki hak untuk memastikan kondisi kerja yang normal, akses ke sarana teknis dan jaminan sosial lainnya. Dia juga memiliki hak untuk menerima bantuan dari manajemen dalam melaksanakan tugasnya.

Sebuah tanggung jawab

Menurut contoh uraian pekerjaan dari seorang spesialis di departemen personalia, kegiatannya mencakup tanggung jawab yang berada di tangan karyawan dalam memenuhi tugasnya. Dia bertanggung jawab atas pemenuhan fungsi-fungsi yang ditugaskan kepadanya secara tidak tepat atau tidak lengkap dalam batas-batas perundang-undangan negara saat ini. Dia dapat diadili jika dia melanggar peraturan ketenagakerjaan, administrasi atau kriminal, serta karena menyebabkan kerusakan materi pada perusahaan dan membuat kesalahan lain dalam kegiatan kerjanya.

Karyawan dapat dimintai pertanggungjawaban atas pelanggaran rahasia dagang, pengungkapan informasi rahasia atau kebocoran dokumen keuangan perusahaan. Dia juga bertanggung jawab untuk melampaui otoritasnya atau menggunakannya untuk tujuan pribadi. Poin tanggung jawab lain juga dapat diperhitungkan, tergantung pada kebutuhan perusahaan dan persyaratan pribadi manajemen.