Deskripsi pekerjaan kasir: tugas dan persyaratan

Dalam beberapa tahun terakhir, profesi seorang kasir telah berubah secara signifikan karena perkembangan teknologi jaringan dan ekonomi secara keseluruhan. Sekarang dia adalah spesialis keuangan yang mengelola cadangan kas perusahaan. Dia terlibat tidak hanya dalam menerima dan mengeluarkan uang, tetapi juga mentransfer sekuritas, memproses kartu plastik bank. Beberapa perusahaan juga perlu berurusan dengan uang elektronik. Sangat sering, spesialis ini menggabungkan beberapa profesi pada saat bersamaan, melakukan tugas tambahan.

Persyaratan Kasir

Pengusaha sangat menghargai pelamar yang dapat mendistribusikan perhatian dan konsentrasi mereka. Karena pekerjaan ini dikaitkan dengan komunikasi dengan orang, karyawan harus ramah, mudah bergaul, dan juga memiliki ketahanan terhadap stres yang baik.

Selain kualitas pribadi, karyawan sering diharuskan menggunakan komputer pribadi dan perangkat lunak khusus. Pekerja harus dapat melakukan transaksi tunai, menyimpan dokumentasi yang diperlukan. Penekanannya adalah pada ketersediaan pengalaman kerja. Di beberapa perusahaan, karyawan juga memerlukan pengetahuan tentang bahasa Inggris dan ketersediaan pendidikan khusus.

Ketentuan Umum

Spesialis yang dipekerjakan untuk posisi ini adalah kontraktor teknis. Untuk mendapatkan pekerjaan ini, pelamar harus menerima pendidikan dasar kejuruan atau menengah umum. Dalam kasus kedua, karyawan juga perlu menjalani pelatihan khusus.

Dalam kebanyakan kasus, pengusaha tidak memerlukan pengalaman kerja. Direktur perusahaan atau kepala departemen tempat kasir dipekerjakan dapat menerima atau memberhentikan seorang karyawan dari jabatannya.

Pengetahuan

Deskripsi pekerjaan dari kasir mengasumsikan bahwa karyawan harus memiliki pengetahuan tertentu, mempelajari semua dokumentasi manajemen organisasi, yang berkaitan dengan aktivitasnya, dan fasih dalam bentuk perbankan dan dokumentasi kas. Dia harus mengetahui dengan jelas aturan tentang bekerja dengan uang tunai dan sekuritas, termasuk penerimaan, penerbitan, penyimpanan, dan akuntansi mereka.

Deskripsi pekerjaan dari kasir menyiratkan bahwa ia tahu bagaimana pendapatan dan dokumen pengeluaran disusun, apa yang telah ditetapkan perusahaan dalam batasan kas di meja kas. Karyawan harus memahami cara memastikan pelestarian nilai-nilai perusahaan, cara menyimpan buku kas, menyusun dokumentasi akuntansi. Selain itu, pengetahuannya harus mencakup aturan untuk menggunakan teknologi komputer dan komputer pribadi. Dia harus mengetahui dasar-dasar undang-undang ketenagakerjaan, rutinitas internal perusahaan, peraturan tentang perlindungan tenaga kerja dan organisasi.

Fungsi

Tugas kasir termasuk operasi yang terkait dengan penerimaan, akuntansi dan penyimpanan aset keuangan dan aset berharga. Dia harus memantau keselamatan mereka sesuai dengan semua aturan yang diperhitungkan dalam organisasi. Selain itu, karyawan terlibat dalam urusan administrasi dan menerima uang tunai dan surat berharga, yang kemudian dibayarkan kepada karyawan sebagai gaji dan bonus.

Dia juga berurusan dengan pembayaran biaya perjalanan dan biaya lain dari perusahaan, memelihara buku kas, yang diisi berdasarkan sumber daya keuangan yang masuk dan keluar, merekonsiliasi saldo sebenarnya dari jumlah tersebut dengan data pada catatan akuntansi. Kasir menuliskan uang kertas yang telah lusuh dalam daftar dan berurusan dengan transfer mereka ke otoritas khusus untuk diganti.

Tugas

Tugas kasir termasuk mentransfer uang ke kolektor, memelihara akun tunai, ia harus hati-hati menangani nilai-nilai yang dipercayakan kepadanya dan mengikuti semua aturan untuk melindungi dan menyimpan aset perusahaan dari penyusup. Selain itu, karyawan segera memberi tahu manajemennya tentang keadaan apa pun yang dapat mengancam keselamatan nilai yang dipercayakan kepadanya.

Sangat penting bagi karyawan untuk memahami bahwa dalam keadaan apa pun rincian pekerjaannya tidak boleh diungkapkan sesuai dengan instruksi keselamatan kasir. Informasi rahasia adalah informasi tentang penyimpanan keuangan, kapan dan di mana mereka dikirim, dalam keadaan apa mereka akan diangkut, bagaimana keamanan perusahaan bekerja, sistem alarm dan instruksi apa yang diterima karyawan di meja kas. Selain itu, fungsi karyawan adalah untuk melakukan tugas yang terpisah dari manajemen senior.

Hak

Instruksi perlindungan tenaga kerja untuk kasir mengasumsikan bahwa, ketika memasuki posisi ini, karyawan memiliki hak-hak tertentu. Ia dapat berkenalan dengan keputusan-keputusan struktur pemerintahan yang lebih tinggi yang secara langsung memengaruhi aktivitasnya.

Dia juga memiliki hak untuk melamar pekerjaan bosnya yang akan membantu membuat kegiatannya lebih efisien dan sempurna. Seorang karyawan sendiri atau atas nama atasannya dapat meminta informasi dan dokumen dari karyawan departemen lain, jika ada, diminta untuk memenuhi tugasnya. Dia juga memiliki hak untuk meminta dari atasannya untuk memberikan bantuan langsung kepadanya dalam memenuhi kewajiban yang dipercayakan atau ditugaskan kepadanya.

Sebuah tanggung jawab

Uraian pekerjaan dari kasir mengasumsikan bahwa karyawan dapat dimintai pertanggungjawaban sesuai dengan undang-undang negara saat ini jika dia tidak melakukan pekerjaannya dengan baik atau tidak mematuhi aturan perusahaan. Dia juga dapat tertarik jika dia melanggar Perburuhan, Administratif atau KUHP selama pelaksanaan tugas pekerjaannya.

Dia akan dimintai pertanggungjawaban atas pengungkapan informasi rahasia dan pelanggaran rahasia dagang. Dia akan dihukum jika, karena kesalahannya, perusahaan menyebabkan kerusakan materi, sesuai dengan hukum Kode Tenaga Kerja. Ia juga bertanggung jawab atas keamanan nilai-nilai yang dipercayakan kepadanya. Karyawan juga bertanggung jawab untuk melampaui kompetensi dan menggunakan statusnya untuk tujuan pribadi.

Kesimpulan

Di atas adalah instruksi khas kasir, yang mencakup poin utama dan tanggung jawab karyawan. Tetapi isinya dapat diubah tergantung pada ukuran perusahaan dan fungsi apa yang harus dilakukan seorang karyawan untuk kesejahteraan perusahaan, menurut manajemen. Kasir memiliki tanggung jawab besar, ia harus melakukan pekerjaannya dengan sangat hati-hati, memiliki pemahaman yang baik tentang dokumentasi keuangan dan mengelola aset perusahaan dengan benar.

Dalam kebanyakan organisasi modern, kasir tidak hanya berurusan dengan uang tunai dan surat berharga, tetapi juga dengan kartu plastik, dan kadang-kadang bahkan dengan dompet elektronik. Oleh karena itu, karyawan harus memiliki pengetahuan dan keterampilan tertentu untuk memenuhi kewajiban yang ditentukan oleh uraian tugas kasir secara berkualitas.