Petugas di taman kanak-kanak: persyaratan, tanggung jawab, gaji

Petugas di taman kanak-kanak adalah karyawan yang mengelola fungsi yang relevan. Dialah yang mengelola masalah ulama di sebuah lembaga yang dirancang untuk anak-anak prasekolah. Biasanya persyaratan untuk spesialis ini cukup sederhana. Sebagai aturan, pendidikan khusus menengah atau lebih tinggi di bidang ekonomi diperlukan, serta senioritas di posisi yang sama, durasi yang setidaknya satu tahun. Kami akan memberi tahu Anda lebih banyak tentang pekerjaan pegawai di taman kanak-kanak.

Siapa ini?

Esensi dari profesi, sebagai suatu peraturan, adalah penerapan alur kerja. Setiap hari, seorang spesialis harus memproses sejumlah besar dokumen, yang menyiratkan sistematisasi mereka dan, jika perlu, mengirim ke penerima.

Kadang-kadang petugas di taman kanak-kanak juga melakukan fungsi manajer kantor dan sekretaris, yang melibatkan membuat panggilan dan instruksi lain dari manajemen.

Perlu dicatat bahwa karyawan yang ideal dalam lowongan ini tidak memiliki ambisi karier, karena di taman kanak-kanak tidak mungkin dapat membuat karier yang cemerlang. Lembaga ini dapat dianggap sebagai langkah pertama dengan transisi lebih jauh ke lembaga yang lebih bereputasi baik.

fitur

Apa yang dilakukan petugas di taman kanak-kanak? Singkatnya, tugas utamanya adalah bertindak sesuai dengan uraian tugas, yang dikembangkan oleh manajemen lembaga prasekolah.

Fungsi utama adalah manajemen dokumen. Petugas, memenuhi tugas yang ditugaskan kepadanya, berhubungan dekat tidak hanya dengan kepala lembaga prasekolah, tetapi juga dengan karyawannya yang lain, serta dengan Departemen Pendidikan.

Atas permintaan manajemen, petugas menyiapkan tindakan yang relevan, mengendalikan kebenaran konten mereka, serta eksekusi. Selain itu, karyawan ini menyusun laporan resmi, serta sertifikat dan pernyataan yang ditujukan untuk administrasi dan lembaga tinggi lainnya.

Salah satu tugas penting panitera adalah pemrosesan korespondensi. Tugasnya adalah untuk menerima dokumen yang masuk dan mengirimkan ke unit struktural.

Tugas

Sebagai aturan, petugas di taman kanak-kanak ditugaskan fungsi-fungsi berikut:

• Dokumentasi, juga menggunakan sistem manajemen dokumen elektronik.
• Penerimaan korespondensi yang masuk dengan pendaftaran selanjutnya.
• Penyusunan dokumen akuntansi, sertifikat, serta surat kantor.
• Pembentukan file pribadi murid TK.
• Menyimpan catatan korespondensi masuk dan keluar.
• Sistematisasi dan penyimpanan dokumen kearsipan.
• Memantau jam kerja karyawan lain, diikuti dengan mengisi lembar waktu untuk akuntansi.
• Memantau kepatuhan dengan jadwal kerja dengan memberi tahu karyawan tentang perubahan yang akan datang.
• Pendaftaran kontrak kerja dan file pribadi untuk karyawan yang baru tiba.
• Menyimpan buku pesanan.
• Pencetakan dan dokumen sesuai dengan persyaratan kepala.
• Menghormati kerahasiaan data pribadi, hambatan untuk penyebarannya tanpa persetujuan dari subjek yang relevan.
• Kepatuhan dengan deskripsi pekerjaan.

Persyaratan

Petugas di taman kanak-kanak, yang tanggung jawabnya tercantum di atas, harus memenuhi kriteria tertentu:

• Kehadiran pendidikan tinggi dalam spesialisasi "Ekonomi", "Dokumentasi" atau "Arsip".
• Keterampilan dalam memproses dokumen, yaitu desain, pendaftaran, pengarsipan, dll.
• Keterampilan bekerja dengan komputer pribadi, serta peralatan kantor.
• Pengalaman dalam lowongan serupa atau serupa selama lebih dari satu tahun.

Kualitas pribadi

Selain persyaratan profesional yang harus dipenuhi oleh pegawai di taman kanak-kanak, pengusaha memperhatikan beberapa fitur yang melekat pada sifat calon karyawan.

Kualitas berikut diterima:

• Ketepatan. Bekerja dengan dokumen mengharuskan karyawan untuk menjaga ketertiban. Kekacauan yang tidak dapat diterima secara kategoris di tempat kerja atau di arsip, yang mengarah pada ketidakmampuan untuk dengan cepat menemukan dokumen yang tepat.
• Perhatian penuh. Kualitas ini memungkinkan petugas untuk tidak melakukan kesalahan dalam pelaksanaan tugasnya. Bagaimanapun, bahkan kesalahan dalam satu surat yang dibuat dalam penulisan data pribadi murid dapat memiliki konsekuensi besar.
• Ketekunan. Bekerja dengan dokumen melibatkan aktivitas menetap. Itulah sebabnya Anda perlu memiliki kesabaran dalam jumlah tertentu untuk memenuhi tugas-tugas yang monoton selama shift kerja.

Standar profesional panitera tidak menganggap kualitas-kualitas semacam itu wajib, tetapi kehadiran mereka sangat disambut baik oleh pengusaha.

Cara mendapatkan pekerjaan

Pertama-tama, jalan menuju posisi tersebut dimulai dengan pendidikan. Sebagai aturan, lebih tinggi diperlukan. Namun, di beberapa lembaga prasekolah, ijazah pendidikan menengah khusus sudah cukup. Persyaratan tergantung pada kebijakan manajemen.

Juga keuntungan akan menjadi pengalaman dari kegiatan serupa. Untuk majikan, ini berarti bahwa karyawan baru tidak harus selalu terbarui dari awal.

Sertifikat penyelesaian kursus komputer akan bermanfaat. Bagaimanapun, sebagian besar dokumen harus diproses secara elektronik. Karena itu, petugas potensial harus dapat menangani peralatan.

Untuk kemudian mendapatkan posisi pegawai di sebuah perusahaan besar, perlu memiliki pendidikan tinggi dan pengalaman kerja lebih dari 1 tahun.

Gaji

Berapa yang didapat petugas di taman kanak-kanak? Masalahnya tidak kurang relevan dari persyaratan untuk karyawan potensial dan daftar tugas dalam deskripsi pekerjaan.

Perlu dicatat segera bahwa kisaran penawaran sangat luas. Rata-rata, karyawan di posisi ini berhasil memperoleh dari lima belas hingga lima puluh ribu rubel sebulan. Jumlah pastinya tergantung pada daftar faktor.

• Wilayah tempat tinggal. Di kota-kota besar, gaji pegawai di taman kanak-kanak lebih tinggi daripada gaji rekan mereka yang memegang posisi serupa di lembaga provinsi kecil.
• Majikan. Taman kanak-kanak bisa publik atau swasta, besar atau kecil. Jumlah remunerasi yang dapat dikenakan petugas tergantung pada semua faktor di atas.

Akhirnya

Fungsi lembaga prasekolah mengandaikan aliran kolosal dokumen yang membutuhkan pemrosesan, sistematisasi, dan penyimpanan. Jika Anda tidak melakukan fungsi yang tercantum di atas, kekacauan dapat dengan cepat memerintah dalam kegiatan lembaga. Itulah sebabnya pelaksanaan fungsi-fungsi yang relevan ditugaskan ke spesialis terpisah, yang disebut petugas.

Dalam lowongan ini, calon majikan ingin melihat seorang karyawan yang telah menjalani pelatihan yang sesuai di lembaga pendidikan, dan juga memiliki pengalaman kerja. Hal ini memungkinkan karyawan untuk segera mulai melakukan tugas kerja, dan tidak menghabiskan waktu untuk pengembangan fungsi-fungsi dasar.

Mengetahui tanggung jawab di atas yang menyiratkan lowongan, setiap kandidat akan dapat memutuskan aplikasi.