Bekerja sebagai asisten: tanggung jawab, tingkat gaji

Kaum muda sering berpikir bahwa sangat menjanjikan untuk memulai karier di samping spesialis yang serius. Namun, bekerja sebagai asisten tidak sesederhana kelihatannya. Ini adalah ujian serius untuk profesionalisme, kemampuan mental, karakter, dan keadaan sistem saraf. Untuk membantu manajer atau dokter gigi yang baik, misalnya, Anda memerlukan serangkaian keterampilan non-standar. Mari kita bahas siapa tugas asisten.

Kondisi kerja

Sebelum membuat keputusan, Anda perlu memahami apa yang harus Anda lakukan. Anda tahu, banyak yang membingungkan asisten pribadi dengan sekretaris. Ini adalah posisi yang berbeda. Bekerja sebagai asisten lebih luas. Ini mempengaruhi hampir semua bidang kehidupan bos. Ia dapat meminta (memesan), misalnya, untuk membeli hadiah untuk istri atau anaknya. Dan tidak menyenangkan berarti diberhentikan. Hanya orang-orang sukses yang mempekerjakan asisten pribadi. Dan mereka tidak ingin mengacaukan sepatu yang lamban, membosankan, bodoh, tidak inventif. Dengan asisten bisnis seperti itu Anda akan kalah! Karena itu, untuk mengatasi tanggung jawab, Anda perlu belajar dengan cepat dengan mengamati kartrid. Ini adalah aturan yang berlaku umum. Karena itu, kaum muda diundang ke posisi seperti itu dengan senang hati. Pikiran mereka lebih fleksibel, mereka menyerap informasi lebih cepat, mampu memberikan solusi asli. Toh, bos hanya mengemban tugas, dan terkadang dari kategori boros. Dan asisten berkewajiban menyelesaikannya dalam waktu singkat. Ke mana dia akan pergi, dengan siapa dia akan terlibat, dengan siapa dia akan bernegosiasi - bos tidak tertarik. Selain itu, Anda harus bekerja untuk koki kapan saja. Mereka yang lebih kaya, mempekerjakan beberapa asisten, mendistribusikan layanan mereka tepat waktu.

Kualitas pribadi seorang asisten

Anda mengerti, bebannya serius. Anda harus memiliki bentuk fisik yang baik agar dapat terus berada di peringkat. Asisten manajer harus dapat menavigasi sejumlah besar informasi. Bos tidak akan menunggu sampai Anda mempelajari Internet, mencari informasi yang diperlukan. Mereka harus berada di kepala. Tentu tidak sekaligus. Sebagai aturan, seseorang diberikan waktu untuk merasa nyaman, memahami apa yang dilakukan bos, mengenali kebiasaan dan kecanduannya. Tetapi kemudian permintaan akan ketat. Bekerja sebagai asisten bukanlah gula, tetapi sekolah yang bagus. Anda mendapatkan banyak informasi dan keterampilan. Dan yang penting, tidak ada yang bisa mengambilnya setelah pergi. Minimal, mulai kualitas pribadi:

• keramahan;
• memori dan reaksi yang baik;
• pengetahuan bahasa;
• kemampuan untuk menggunakan inovasi teknis;
• ketepatan;
• ketekunan;
• penemuan dan kreativitas;
• kesetiaan.

Sisanya (dan ada banyak itu) diperoleh dalam proses kerja. Juga harus diingat bahwa pemimpin akan lebih memilih asisten yang memiliki pendidikan dasar terkait dengan area di mana dia bekerja. Misalnya, karya "asisten gigi" cocok untuk seorang pria muda dengan ijazah medis. Bagaimanapun, Anda harus membuat keputusan independen mengenai orang sakit. Pengetahuan khusus diperlukan di sini.

Keterampilan ekstra

Bekerja sebagai asisten sering dikaitkan dengan perjalanan, negosiasi, komunikasi. Kita harus tetap berhubungan dengan staf dan mitra perusahaan. Orang menemukan perbedaan, dengan kebiasaan dan kekurangan mereka. Kemampuan berkomunikasi diperlukan. Anda harus menghadapi berbagai masalah, kekasaran, kurang pengertian, kemalasan orang lain. Semua ini harus diatasi. Membujuk beberapa orang, memarahi yang lain, dan menghancurkan yang lain. Semua tindakan asisten ditujukan pada satu tujuan - untuk menyelesaikan tugas sebaik mungkin. Dan untuk ini, Anda perlu menjadi psikolog kecil, memahami orang lain, untuk menemukan pendekatan kepada mereka. Para bos sangat menyukai asisten kreatif. Mereka sendiri berhasil melalui kombinasi pikiran, keberanian dan kecerdikan. Orang dengan kualitas seperti itu ingin mereka lihat di sebelahnya.

Tingkat profesionalisme

Jika Anda berpikir bahwa semua kualitas di atas Anda miliki, maka mari kita pergi melalui keterampilan. Asisten tidak hanya harus berbicara, tetapi juga menulis pesan. Terkadang bos mempercayakan pekerjaan yang lebih serius kepadanya. Misalnya, kurangi surat, artikel, buku yang sudah disiapkan. Butuh melek huruf, nyaris sempurna. Atau kepemilikan perangkat lunak yang menjalankan fungsi-fungsi ini. Kami tidak akan menyebutkan perlunya literasi komputer. Ini tidak perlu dikatakan lagi. Anda harus menggunakan semua set program dan gadget standar. Selain itu, ada kemungkinan bahwa bos akan meminta Anda untuk mempelajari yang tambahan, tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan. Seorang asisten gigi, misalnya, harus mendaftarkan klien. Ada program khusus untuk ini. Itu perlu dikuasai. Kemungkinan besar, Anda sendiri tahu bahwa Anda harus menulis banyak email, mengirim faks, menulis di jejaring sosial.

Bagaimana cara mendapatkan asisten

Seharusnya tidak ada masalah. Cari tempat di papan buletin. Tulis resume dan tunggu undangan untuk wawancara. Dianjurkan untuk belajar tentang majikan di masa depan sebanyak mungkin. Pertama, perlu untuk tidak menjadi korban scammer. Kedua, akan membantu berperilaku baik dalam pertemuan pribadi. Jangan lupa untuk memikirkan pakaian saat Anda mulai bersiap-siap untuk wawancara. Jangan gunakan riasan cerah, pilih pakaian yang sederhana, sederhana, tapi elegan. Seharusnya tidak ada elemen tambahan di toilet. Jika bosnya seorang wanita, maka berpakaianlah dengan lembut. Pemimpin wanita tidak tahan dengan tantangan dalam tim mereka. Mereka hanya harus bertarung dengan pesaing.

Lanjutkan Asisten

Dokumen semacam itu harus diisi secara pribadi. Pastikan untuk mengikuti literasi. Lanjutkan dengan kesalahan segera dikirim ke keranjang. Anda tidak akan dipekerjakan untuk posisi yang layak. Data pribadi biasanya tidak menimbulkan pertanyaan. Tuliskan nama Anda (lengkap), tanggal lahir, nama universitas, dan spesialisasi sesuai dengan diploma. Pelamar tersandung pada karakteristik mereka. Tetapi sebenarnya tidak perlu menulis esai tentang topik gratis. Tunjukkan bahwa Anda energik, efisien, inventif, terorganisir, menuntut diri sendiri. Juga tulis bahwa mereka mampu menaati dan mengambil inisiatif yang masuk akal. Jangan pernah berbohong dalam resume! Jika Anda tidak memiliki kualitas apa pun, jangan menunjukkannya. Saat mengisi kuesioner harus memperhitungkan ruang lingkup kegiatan di mana Anda harus bekerja. Misalnya, asisten manajer harus menavigasi bisnis. Jika tidak ada pengetahuan di bidang ini, maka jangan melamar posisi, jangan mengatasinya. Asisten sekretaris diwajibkan untuk memahami dokumen. Tidak yakin ini apa? Jangan khawatir, pelajari. Kehalusan ini ada.

Rekomendasi untuk pelamar

Anda perlu memahami bahwa setiap langkah Anda di organisasi baru dimonitor. Ini semacam ujian. Menulis resume bukan tugas pertama dari tes ini. Pertama-tama lihat kemampuan berkomunikasi. Bagaimana Anda akan berperilaku ketika Anda datang ke organisasi, apakah Anda dapat melakukan kontak dengan penjaga keamanan, menemukan kantor yang tepat, atau menavigasi di antara pelamar lainnya - semua ini diperhitungkan di perusahaan yang baik. Apa yang harus dilakukan? Tetap percaya diri, tapi sederhana. Tunjukkan kesetiaan, tetapi jangan menyerah. Bersikeras pada Anda sendiri, tetapi jangan menggunakan kekasaran. Cari solusi orisinal, berbicara langsung, tetapi dengan menahan diri. Dan perhatikan postur tubuh. Dia mengatakan lebih banyak tentang seseorang daripada kuesioner panjang.

Jenis Asisten

Manajer membutuhkan bantuan dalam berbagai bidang. Tidak semua orang memiliki kesempatan untuk mempekerjakan banyak karyawan. Karena itu, asisten sekretaris melakukan fungsi beberapa spesialis. Bagi sebagian besar karyawan perusahaan lain, ia adalah bos. Jika Anda mentransfer tugas apa pun, maka itu harus segera dilakukan. Asisten pribadi kepala tidak bisa ditolak. Ngomong-ngomong, ini sedikit menenangkan yang terakhir. Beberapa menggunakan kekuatan ini untuk keperluan pribadi. Seharusnya tidak melakukan itu. Manajer akan menyingkirkan Anda begitu dia tahu. Asisten asisten melakukan bagian dari pekerjaan bosnya. Sebagai contoh, seorang pengusaha menginstruksikan dia untuk membuat pilihan nilai tukar atau informasi tentang pesaing. Beberapa asisten berurusan secara eksklusif dengan korespondensi. Lainnya - urusan pribadi kartrid. Perlu mengetahui tentang bidang kegiatan terlebih dahulu agar tidak mengalami tugas yang mustahil.

Kesimpulan

Asisten pekerjaan adalah sekolah yang hebat. Ini adalah awal bagi orang yang berbakat dan beban yang mengerikan bagi seseorang yang tidak berjuang untuk realisasi diri. Mereka tidak bekerja dalam posisi seperti itu sepanjang hidup mereka. Entah seseorang tumbuh menjadi pemimpin sendiri dan mempekerjakan asisten seiring waktu, atau menyerah dan mencari pekerjaan yang lebih sederhana. Tapi coba tanganmu. Posting ini akan membantu Anda memahami nilai Anda, apa yang Anda siapkan saat ini. Dan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh akan menjadi dasar untuk karir dan pertumbuhan profesional di bidang di mana Anda ingin bekerja. Semoga berhasil