Tanggung jawab dan tanggung jawab akuntan pada dokumentasi utama

Profesi ini dianggap sangat umum akhir-akhir ini. Ada beberapa jenis akuntan, dan salah satunya adalah spesialis dalam dokumentasi primer. Ini tentang dia yang akan dijelaskan nanti.

Siapa itu?

Akuntan untuk dokumentasi primer tidak ada di mana-mana. Seringkali fungsi spesialis ini diperlukan untuk perusahaan atau organisasi yang sangat besar, di mana terdapat seluruh kantor pusat atau departemen. Tanggung jawab akuntan untuk dokumentasi utama ditentukan oleh uraian tugas khusus. Spesialis itu sendiri adalah bawahan dari kepala akuntan.

Apa sebenarnya pekerjaan spesialis yang dimaksud? Karena sudah jelas dari nama profesinya sendiri, karyawan tersebut melakukan kegiatan kerja dengan dokumen primer. Ini mungkin termasuk faktur (pendapatan dan pengeluaran), tagihan, pembayaran, berbagai sertifikat, dll. Penting untuk memasukkan semua informasi tentang dokumen-dokumen ini dalam register atau database khusus, dan kemudian menyusun tindakan baru. Dengan demikian, tanggung jawab akuntan untuk dokumentasi primer cukup luas, dan karena itu pekerjaan itu sendiri rumit.

Pendidikan seperti apa yang Anda butuhkan?

Profesi seorang akuntan tidak dapat diperoleh tanpa pendidikan khusus. Untuk menjadi spesialis yang sedang ditinjau dan untuk melakukan tugas mereka sesuai dengan dokumentasi utama dengan cara yang berkualitas tinggi, Anda harus memiliki ijazah khusus. Di mana tepatnya saya bisa mendapatkannya?

Sebagai seorang akuntan, Anda dapat belajar di universitas ekonomi. Ada banyak fakultas dan spesialisasi di mana seseorang dapat menguasai semua informasi yang diperlukan dan disiplin ilmu. Ada peluang lain untuk mendapatkan diploma. Ini termasuk kursus khusus yang bekerja di hampir semua kota di Rusia (atau negara CIS lainnya). Mereka bertahan lebih lama daripada belajar di lembaga pendidikan tinggi. Masa studi di sini bisa beberapa bulan.

Namun, perlu dicatat bahwa ijazah kelulusan lebih dihargai oleh majikan. Jadi, seseorang yang melamar tempat kerja dapat langsung menerima kategori profesional pertama atau kedua. Menjadi spesialis yang sangat berkualifikasi benar-benar bergengsi, terutama jika ia seorang akuntan untuk dokumentasi utama. Namun, tugas dan tanggung jawab seorang spesialis akan jauh lebih tinggi.

Pengetahuan dibutuhkan untuk bekerja

Poin apa yang harus dipelajari oleh spesialis yang dipelajari untuk seluruh periode pelatihan? Ada daftar dokumen dan peraturan tertentu, yang perlu diketahui yang merupakan tanggung jawab akuntan untuk dokumentasi primer. Apa yang bisa dikaitkan di sini? Berikut uraian tugas khusus:

• daftar istilah dan konsep akuntansi dasar;
• semua bahan, manual, dan rekomendasi yang diperlukan;
• piagam organisasi tempat spesialis bekerja;
• aturan internal perusahaan;
• pesanan dan instruksi manajemen (termasuk yang dikeluarkan secara berkala);
• uraian Tugas;
• langkah-langkah keamanan dan perlindungan tenaga kerja.

Karyawan tidak hanya harus mengetahui semua ketentuan yang disajikan secara kualitatif, tetapi juga dapat menerapkannya dengan benar dalam praktik. Sederhananya, seorang akuntan tidak boleh salah di mana saja dan tidak pernah. Apa pun, bahkan kesalahan terkecil dalam pekerjaan seorang spesialis dapat menyebabkan konsekuensi terburuk.

Kelompok pertama tanggung jawab karyawan

Spesialis yang disajikan benar-benar memiliki sejumlah besar tanggung jawab. Membawa mereka semua secara penuh tidak mungkin berhasil. Selain itu, fungsi akuntan di organisasi yang berbeda dapat sangat bervariasi atau berbeda. Jadi, apa uraian tugas seorang karyawan? Apa sebenarnya tanggung jawab seorang akuntan?

• Tanggung jawab fungsional untuk melakukan semua jenis transaksi keuangan dalam kualifikasi mereka sendiri.
• Pemrosesan semua dokumen yang ada (penerimaan, pelaksanaan, sertifikasi, dan tindakan penghitungan).
• Bekerja dengan program khusus, pemrosesan data dengan bantuan mereka.
• Pengembangan bentuk-bentuk dokumenter baru, desainnya dan beberapa tanggung jawab lainnya.

Semua fungsi lain dari karyawan akan dijelaskan di bawah ini.

Kelompok tanggung jawab kedua

Tanggung jawab pekerjaan akuntan untuk dokumentasi primer cukup luas. Mereka juga termasuk:

• partisipasi dalam pekerjaan inventaris (kadang-kadang perlu untuk menjadi anggota komisi inventaris);
• pengembangan langkah-langkah tepat waktu dan berkualitas tinggi yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi organisasi;
• bekerja dengan jenis dokumen seperti perjanjian dan kontrak tertulis, tindakan layanan atau pekerjaan yang dilakukan, tindakan menengah, laporan harga dan biaya, faktur, cek komoditas atau kasir, tiket, dan banyak lagi.

Semua fungsi dan tanggung jawab paling mendasar dari seorang akuntan untuk dokumentasi utama disebutkan di atas.

Tanggung jawab karyawan

Akuntan untuk dokumentasi utama memiliki tanggung jawab yang sangat besar. Tanggung jawab yang dijelaskan di atas menentukan tingkat hak dan bagian dari tanggung jawab. Karena sejumlah besar fungsi ditugaskan kepada spesialis yang sedang dipertimbangkan, bagian tanggung jawab meningkat secara signifikan. Apa sebenarnya yang bisa Anda bicarakan di sini? Apa uraian tugas khusus yang ditentukan dalam kasus ini?

Berikut adalah 4 kelompok tanggung jawab utama karyawan:

• Disiplin (atau organisasi). Ini termasuk hukuman dalam bentuk teguran, denda, perampasan bonus, dll. Jenis tanggung jawab ini dapat terjadi karena melanggar jadwal kerja.
• Bahan (atau properti). Ini terjadi jika terjadi kerusakan pada properti organisasi. Karyawan dalam hal ini wajib membayar semua kerugian.
• Administratif Konsep terjadinya jenis tanggung jawab ini di tempat kerja sangat abstrak. Di sini kita hanya dapat membedakan kasus ketika dokumen diserahkan ke layanan pajak pada waktu yang salah.
• Pidana Ini termasuk kejahatan di tempat kerja.

Hak Karyawan

Jumlah hak spesialis yang bersangkutan secara langsung tergantung pada jumlah fungsi profesional. Jadi, tanggung jawab akuntan untuk bekerja dengan dokumentasi utama menentukan proporsi hak. Namun, hanya poin paling dasar yang dapat dibedakan:

• hak untuk membayar gaji tepat waktu;
• hak atas tunjangan dan jaminan negara;
• Kemampuan untuk meminta dari manajemen semua dokumen yang diperlukan;
• hak untuk menolak melakukan pekerjaan jika terjadi pelanggaran terhadap kondisi kerja yang optimal;
• hak untuk menawarkan gagasan, saran, dan rencana manajemen untuk meningkatkan organisasi dan banyak hak lain yang praktis tidak berbeda dengan hak profesional karyawan lain.

Pro dan kontra dari profesi

Tidak akan sesederhana itu untuk menyoroti kelemahan dan kelebihan khusus dari profesi ini. Tetap saja, topik ini cukup subyektif dan sangat individual. Setiap karyawan akan dapat menemukan sesuatu sendiri dalam profesi yang dipertanyakan: menyukai sesuatu yang dia sukai, dan sesuatu yang jelas tidak akan dia sukai. Namun, ada baiknya menyoroti beberapa poin utama. Jadi, kelemahan profesi meliputi:

• Beban kerja yang berlebihan. Seperti yang telah disebutkan, tanggung jawab akuntan dalam dokumentasi primer sangat kompleks dan sulit.
• Untuk resume, Anda perlu mengumpulkan sejumlah besar dokumen, fakta, dan aplikasi tentang diri Anda. Namun, perlu dicatat bahwa hampir semua pekerjaan resmi berdosa dengan itu.
• Bukan tingkat upah tertinggi. Meskipun pendapatan mungkin tergantung pada wilayah, gaji rata-rata seorang akuntan dalam dokumentasi primer tetap bukan yang terbesar.

Keuntungan dari profesi ini meliputi:

• kondisi kerja yang nyaman;
• kemungkinan pertumbuhan karier;
• Tim kerja yang bersahabat, sebagai suatu peraturan, (seseorang tidak dapat melakukan tanpa hubungan baik dengan rekan kerja dalam pekerjaan seorang akuntan).