Video: LSP tahap 1 PELAYANAN 2024, Juli
Setiap perusahaan memiliki arsip dokumenter sendiri, yang membutuhkan sistematisasi dan kontrol yang cermat. Beberapa materi penting (file pribadi, film, pesanan, instruksi) memiliki umur simpan yang cukup lama dan penting bahwa semua informasi berharga dikemas dengan benar dalam folder, memiliki inventaris dengan tanggal. Ini diperlukan agar, jika perlu, seseorang dapat dengan cepat menemukan kasus yang diminta. Dalam hal ini, tanggung jawab, ketelitian dan pendekatan yang tepat diperlukan. Pengarsip profesional akan membantu mengatasi pekerjaan yang sulit. Siapa ini? Seorang spesialis berharga yang mengelola seluruh arsip perusahaan bertanggung jawab atas keselamatan dan keamanan setiap lembar kertas.
Fakta menarik tentang profesi
Para arkeolog berulang kali selama penggalian menemukan naskah kuno, yang dikumpulkan dengan cara khusus. Temuan serupa ditemukan di Assyria, Yunani, Mesir Kuno dan Roma. Catatan sejarah dengan jelas menyebutkan bagaimana menyimpan semua materi berharga. Kehadiran tempat tersebut, di mana dokumentasi penting dikumpulkan, menunjukkan budaya masyarakat yang tinggi. Kita perlu arsip tidak hanya untuk melestarikan ingatan peristiwa masa lalu, tetapi mereka juga mewakili basis tertentu dari sifat terapan dan ilmiah.
Pada tahun-tahun ketika negara itu dipimpin oleh pemimpin proletariat V.I. Lenin, di semua lembaga negara ada organisasi yang jelas tentang alur kerja. Bahan-bahan yang diarsipkan dari perkebunan, biara, gereja yang dinasionalisasi, serta kasus-kasus di mana informasi disimpan tentang seniman besar, ilmuwan, komponis. Penghancuran arsip semacam itu dituntut oleh hukum. Keamanan semua bahan dipantau oleh satu orang - arsiparis. Siapa ini, Anda bertanya? Orang negara yang tak tergantikan dari lembaga mana pun.
Tugas profesional
Arsiparis terlibat dalam sistematisasi semua bahan internal dan masuk yang keluar dari alur kerja. Dia juga bertanggung jawab untuk kepatuhan dengan kondisi penyimpanan, norma dan aturan. Tugas arsiparis meliputi: pelaksanaan dokumen keluar dan masuk yang benar, menyusun deskripsi, memelihara basis data akuntansi, menandai daftar, menerbitkan sertifikat dan menempatkan informasi pada rak khusus. Saat ini, di perusahaan besar, hampir semua pekerjaan dilakukan dalam bentuk elektronik, tetapi bahan yang sangat penting yang perlu disimpan untuk waktu yang lama juga dicetak di atas kertas dan dipindahkan ke arsip.
Tentu saja, database otomatis secara signifikan mempercepat dan memfasilitasi pekerjaan dan pencarian, tetapi teknik ini memiliki kemampuan untuk rusak dan gagal, itulah sebabnya diperlukan arsip untuk menghindari hilangnya semua data. Berpartisipasi dalam komisi untuk penghancuran dan penghapusan arsip arsip yang sudah usang. Profesi juga melibatkan pemantauan keamanan api ruangan.
Persyaratan dan kualitas
Seseorang dengan pendidikan yang lebih tinggi (atau siswa) yang tidak memiliki gelar dalam bidang pengarsipan, sejarah, dan pedagogi dapat mengambil posisi ini. Terkadang Anda mendapatkan keterampilan yang diperlukan dalam kursus khusus. Karyawan yang akan datang harus mengetahui PC (program kantor), dapat bekerja dengan peralatan (fotokopi, faks, printer), memiliki tulisan dan tulisan lisan.
Pengarsip harus memiliki keakuratan, ketekunan, pola pikir analitis dan ketelitian. Siapa yang menemukan ini dan apa persyaratannya? Sepanjang hari, karyawan dihadapkan dengan sejumlah besar informasi yang perlu dibaca, didaftarkan dan periode penyimpanannya ditentukan sesuai dengan daftar alur kerja. Bisnis ini membutuhkan perhatian, ketekunan, pengendalian diri, pemikiran maju, kesabaran dan keterampilan motorik halus. Tidak semua orang mampu melakukan pekerjaan yang monoton dan melelahkan setiap hari.
Gaji arsiparis
Remunerasi tergantung pada wilayah, kesejahteraan keuangan perusahaan dan jumlah tanggung jawab. Hingga saat ini, gaji rata-rata berkisar antara 20-35 ribu rubel. Lebih dari 40.000 rubel. mendapat arsiparis berpengalaman dengan pengalaman bertahun-tahun. Siapa itu dan apa yang dilakukannya dijelaskan di atas. Profesi sangat diminati, tetapi hanya disebut sedikit berbeda - sekretaris atau juru tulis.
