Siapa titik fokusnya? Apa fungsi koordinator?

Untuk memahami siapa koordinatornya, Anda perlu menganalisis dari kata mana istilah itu berasal.

Koordinator adalah manajer proyek utama.

Kata "koordinator" terkait erat dengan kata kerja "koordinat", yaitu, menemukan cara untuk mengoptimalkan kolaborasi.

Jika kita berbicara tentang proyek tertentu, maka koordinator adalah manajer proyek utama. Dia memiliki wewenang untuk membuat keputusan mengenai proyek dan bertanggung jawab untuk itu. Koordinator adalah orang-orang yang bertanggung jawab atas tujuan penggunaan dana yang dialokasikan, yang memastikan bahwa hasil kegiatan proyek benar-benar penting dan signifikan bagi perusahaan. Orang yang mengoordinasi proyek memiliki hak untuk mengatur tugas untuk semua pesertanya, termasuk para pakar bisnis.

Apa yang harus diketahui koordinator?

Koordinator adalah karyawan perusahaan yang harus mengetahui segala sesuatu yang terjadi, karena keberhasilan proyek tertentu dan profitabilitas organisasi secara keseluruhan tergantung pada pengetahuan mereka dan kebenaran pengambilan keputusan.

Koordinator proyek profesional adalah kunci keberhasilan usaha apa pun. Ia harus fasih dalam informasi berikut:

1) nama dan karakteristik utama dari produk yang dijual;

2) rangkaian produk lengkap;

3) proses dan aturan dasar penyimpanan dan penjualan produk;

4) seperangkat program teknis dan kantor yang beragam yang secara terus menerus dikaitkan dengan proses kerja.

5) informasi spesifik lainnya tentang proyek dan produk.

Hak dan kewajiban koordinator proyek

Untuk pelaksanaan pekerjaannya secara penuh dan sukses, koordinator harus memiliki hak-hak berikut:

1) Koordinator adalah orang yang menghasilkan uang dari informasi. Oleh karena itu, semua karyawan perusahaan diharuskan untuk berbagi informasi yang diperlukan dengan koordinator.

2) Koordinator memiliki hak untuk membagikan visinya tentang pekerjaan desain dengan pihak berwenang. Dia juga dapat membela masalah yang diperlukan dalam kegiatannya, mencapai perubahan yang sesuai.

3) Pemilihan tim untuk pengembangan tugas proyek, pemilihan pakar dan mitra yang relevan.

4) Penggunaan sumber daya keuangan dalam anggaran yang dialokasikan.

Namun, tidak hanya hak yang memiliki koordinator. Tugas-tugas yang ditugaskan kepadanya dapat diringkas dalam fungsi-fungsi tertentu, yang disebut “tanggung jawab pekerjaan”

Fungsi apa yang dilakukan koordinator?

Pekerjaan koordinator proyek adalah melakukan sejumlah fungsi pekerjaan. Fungsi koordinator meliputi:

1) Pemeliharaan dan kesimpulan dari perjanjian dealer.

2) Pekerjaan pemasaran, yang meliputi:

a) kerja sama dengan perusahaan regional dan kantor perwakilan;

b) riset pemasaran target pasar;

c) partisipasi dalam berbagai seminar, pameran, presentasi produk perusahaan di dalamnya.

3) Bekerja langsung dengan klien.

4) Regulasi dan pengendalian piutang dengan rekanan.

5) Bekerja dengan pesanan di semua tahap.

6) Memantau volume penjualan baik perusahaan kita sendiri maupun pesaing.

7) Bekerja dengan akun, pemesanan barang, dll.

Tanggung Jawab Administrator

Koordinator proyek adalah seorang manajer. Akibatnya, ia memiliki sejumlah tanggung jawab administratif. Pekerjaan administrasi utama dapat meliputi:

1) Bekerja pada pemilihan personil yang tepat, tim proyek, serta motivasinya untuk pekerjaan yang sukses.

2) Penganggaran proyek, pengembangan dan pengendalian biaya.

3) Perencanaan strategis dan taktis (selama berhari-hari, berbulan-bulan, bertahun-tahun).

4) Melaporkan fakta-fakta pekerjaan yang dilakukan dan hasil kegiatan.

5) Mendokumentasikan kegiatan tim proyek. Jadi, dokumen utama yang mengatur kegiatan koordinator meliputi:

a) dokumentasi eksternal (tindakan hukum normatif, standar kegiatan proyek);

b) dokumentasi internal (Peraturan perusahaan, Piagamnya, Peraturan jadwal kerja, uraian tugas, dll.)

Apa perbedaan antara koordinator teknis dan koordinator proyek?

Ada sejumlah besar perbedaan antara profesi koordinator teknis dan koordinator proyek yang sebelumnya dipertimbangkan. Pos "koordinator teknis" paling sering disediakan oleh dealer mobil.

Tanggung jawab utama yang dilakukan seseorang dalam posisi ini meliputi:

1) pelatihan dan manajemen personalia;

2) memantau ketersediaan dan penggunaan peralatan;

3) kerjasama dengan layanan teknis pada perbaikan garansi;

4) dokumen;

5) kontrol teknis atas pabrik;

6) manajemen peralatan diagnostik.

Koordinator Penjualan

Profesi baru dan berkembang secara dinamis adalah koordinator penjualan. Siapa ini? Dan apa fungsinya?

Posisi tersebut adalah karakteristik dari perusahaan perdagangan, yang secara aktif memperluas dan meningkatkan volume penjualan. Tanggung jawab utama koordinator penjualan meliputi:

1) hubungan komunikatif dengan pelanggan dan layanan internal;

2) memberikan informasi tentang jangkauan dan ketersediaan produk yang dapat dipasarkan, serta biaya dan sistem diskon;

3) bekerja pada penerimaan dan pemrosesan aplikasi;

4) membawa informasi tentang produk baru kepada konsumen;

5) pemeliharaan basis data, serta pemeliharaan dokumentasi utama;

6) manajemen semua tahap hubungan kontraktual, pengendalian piutang.

Jadi siapa koordinatornya?

Koordinator adalah orang yang memiliki kemampuan unik untuk mengumpulkan informasi. Mereka dapat dengan cepat menyoroti segala sesuatu yang penting, atau secara mandiri mengembalikan bidang informasi yang diperlukan. Atau bahkan muncul dengan informasi yang sama sekali baru yang tidak bersifat alami. Koordinator dapat berupa manajer atau politisi.

Namun, dalam kegiatan profesional paling sering ada tiga jenis koordinator:

1) Koordinator proyek adalah orang yang bertanggung jawab penuh untuk mempromosikan proyek tertentu atau produk tertentu, dimulai dengan pembentukan tim dan diakhiri dengan analisis hasil promosi semacam itu.

2) Koordinator teknis - orang yang bertanggung jawab penuh atas promosi dan penjualan berbagai jenis peralatan; paling sering lowongan ini disediakan oleh dealer mobil dan organisasi teknis lainnya.

3) Koordinator proses penjualan - orang yang sepenuhnya mendukung proses penjualan, mulai dari penerimaan aplikasi. Tanggung jawab mereka juga mencakup riset pasar pemasaran, memantau pesaing, dan memantau citra positif organisasi.

Dengan demikian, profesi koordinator sangat menarik dan menjanjikan. Baru-baru ini, orang-orang dengan kemampuan untuk mengoordinasikan berbagai proses dan operasi dalam permintaan meningkat di antara perusahaan-perusahaan sukses yang sukses. Koordinator adalah penghubung antara banyak orang. Dia seharusnya tidak hanya seorang analis yang hebat, tetapi juga seorang psikolog yang baik. Tugas orang ini termasuk tidak hanya bekerja dengan sumber informasi, tetapi juga dengan sejumlah besar orang dari berbagai bidang kegiatan dan pola pikir. Oleh karena itu, persyaratan untuk koordinator cukup tinggi. Namun, jika Anda memiliki bakat dan data yang diperlukan untuk bekerja sebagai koordinator, maka profesi ini akan membawa Anda banyak emosi positif dan kesejahteraan finansial.