Deskripsi pekerjaan dari kepala departemen logistik: hak, kewajiban, kompetensi dan tanggung jawab

Setiap orang dengan ambisi tertentu ingin membangun karier yang sukses di bidang yang dipilih. Logistik tidak terkecuali. Bahkan operator pemula ingin suatu hari menjadi bos. Bagaimanapun, ini berarti tidak hanya kehadiran posisi bergengsi, tetapi juga peningkatan pendapatan yang signifikan. Namun, Anda harus tahu terlebih dahulu item apa yang berisi deskripsi pekerjaan kepala departemen logistik. Bagaimanapun, ini hampir merupakan dokumen utama yang harus dipandu dalam pekerjaan yang akan datang.

Apa itu logistik?

Dengan kata sederhana, ini adalah organisasi pengiriman barang dengan biaya minimal. Anehnya, pentingnya logistik seringkali dianggap remeh. Namun, ini adalah divisi yang tidak kalah pentingnya di seluruh perusahaan daripada orang lain. Khususnya, penjualan.

Ahli logistik profesional melakukan serangkaian tindakan:

• menemukan transportasi;
• setuju dengan pengemudi;
• memantau keamanan barang atau bahan baku;
• cobalah untuk meminimalkan biaya.

Melakukan seluruh volume ini tidak jauh lebih mudah daripada menemukan pembeli potensial. Selain itu, tanpa logistik yang terorganisir dengan baik, suatu perusahaan tidak dapat mengandalkan keuntungan tinggi. Jika gudang kosong dan tidak ada barang di atasnya, maka tidak ada yang dijual. Karena itu, seseorang tidak dapat mengandalkan pendapatan.

Sekarang Anda tahu bagaimana menjawab pertanyaan, apa itu logistik, dengan kata sederhana.

Untuk apa deskripsi pekerjaan?

Nilai dokumen ini sering dianggap remeh. Karena alasan ini, kepemimpinan sangat formal dalam persiapan uraian tugas atau sepenuhnya mengabaikan tindakan ini.

Seringkali, kepala departemen logistik mempelajari tanggung jawab melalui komunikasi verbal dengan manajemen senior. Ini pada dasarnya salah. Di satu sisi, dengan cara ini mereka berusaha menghindari keterlambatan birokrasi. Di sisi lain, ini adalah jalan langsung menuju konflik. Karyawan harus memahami tanggung jawab mereka dengan jelas. Ini akan menghindari konflik dengan pimpinan.

Tugas

Deskripsi pekerjaan kepala departemen logistik menyatakan kepadanya pemenuhan tugas tenaga kerja berikut.

• Memantau pekerjaan seluruh unit.
• Organisasi kegiatan yang terkait dengan penerimaan dan distribusi barang yang masuk.
• Pemrosesan dokumen dan korespondensi lainnya. Dan jika perlu, pengirimannya ke penerima.
• Membuat instruksi yang diperlukan untuk menemani barang.
• Memantau keamanan pengemasan dan konten. Jika pelanggaran terdeteksi, manajer logistik harus menyusun tindakan yang menggambarkan kekurangan atau kerusakan barang.
• Deskripsi pekerjaan kepala departemen logistik mewajibkan perusahaan pengangkutan untuk menyediakan kondisi kerja yang diperlukan. Lebih khusus lagi, ia mengeluarkan peralatan khusus, dan kemudian memantau keselamatannya dan pengoperasian yang benar.
• Mengawasi ketersediaan transportasi. Ini juga mengontrol transportasi dan penanganan kargo yang benar.
• Mengatur pelaporan.
• Ini memantau keamanan barang, serta dokumen yang menyertainya.

Deskripsi pekerjaan kepala departemen logistik dapat mencakup item tentang kerja lembur, jika situasinya mengharuskannya. Juga, jika perlu, perjalanan bisnis dimungkinkan.

Hak

Manajer logistik tidak hanya memiliki serangkaian tanggung jawab. Posting ini memberikan beberapa otoritas. Hak-hak kepala departemen logistik memberinya berbagai fungsi tambahan.

• Untuk memberikan instruksi kepada bawahan mereka, termasuk forwarder, manajer, pengemudi, operator.
• Untuk mengontrol kualitas dan ketepatan waktu pekerjaan.
• Untuk menjalin kemitraan dengan perwakilan organisasi lain, jika ini memungkinkan Anda untuk melakukan tugas-tugas yang berkaitan dengan logistik perusahaan.
• Mewakili kepentingan perusahaan Anda pada masalah-masalah dalam kompetensi manajer logistik.

Sebuah tanggung jawab

Sebagai seorang manajer, Anda harus memiliki tanggung jawab yang cukup luas. Selain itu, tanggung jawab kepala departemen logistik mencakup beberapa varietas.

• Disipliner.
• Administratif
• Bahan.

Selain itu, ada sejumlah kasus di mana kepala bagian logistik bertanggung jawab.

• Gagal mengikuti instruksi.
• Gagal menjalankan tugas. Ini cukup masuk akal. Lagi pula, seorang spesialis dipekerjakan untuk melakukan fungsi-fungsi tertentu secara kualitatif yang memastikan berfungsinya perusahaan.
• Logistician tidak boleh menggunakan otoritas yang diberikan kepadanya untuk tujuan pribadi. Seperti dalam profesi lain, ini tidak dapat diterima.
• Melaporkan informasi yang tidak akurat yang dapat memberi informasi yang salah kepada manajemen tentang kemajuan pekerjaan logistik.

Tanggung jawab untuk kepala bagian logistik juga terjadi dalam kasus-kasus tersebut jika ia tidak mengambil tindakan untuk mengidentifikasi pelanggaran yang dapat membahayakan karyawan atau perusahaan.

Kompetensi kepala departemen logistik

Setiap manajemen berharap bahwa hanya karyawan yang memenuhi syarat yang menempati semua posisi. Itulah mengapa kompetensi ahli logistik diperiksa secara berkala. Unit-unit berikut dapat melakukannya.

• Atasan langsung dapat melakukan kontrol setiap hari dalam proses melakukan tugas resmi.
• Komisi pengesahan memeriksa secara berkala. Kuantitas minimum adalah sekali dalam dua tahun. Untuk penilaian, dokumen digunakan yang memungkinkan Anda untuk memeriksa kinerja akhir dari kepala bagian logistik untuk periode tertentu.

Mereka sangat mementingkan kualitas dan ketepatan waktu tugas yang diberikan oleh deskripsi pekerjaan.

Siapa yang bisa menjadi kepala departemen logistik?

Ketika melamar posisi ini, beberapa persyaratan untuk pendidikan pelamar diajukan. Karena itu, tidak setiap kandidat akan dapat mengambil posisi yang diinginkan.

Diperlukan:

• pendidikan menengah dalam spesialisasi atau
• rata-rata umum dan pengalaman di bidang logistik setidaknya selama tiga tahun.

Pengetahuan

Kebetulan logistik mempengaruhi hampir semua bidang usaha. Itulah mengapa tidak mungkin menjawab dengan tegas pertanyaan tentang apa yang harus diketahui oleh kepala departemen logistik.

Tentu saja, ia harus berpengalaman dalam bidang yang dipilih. Namun, kehadiran pengetahuan di bidang pemasaran dan akuntansi juga tidak akan menghalangi. Akan bermanfaat untuk mengetahui beberapa seluk beluk hukum.

Dalam pekerjaannya, manajer logistik harus berurusan dengan berbagai situasi. Karena itu, semakin dia tahu, semakin tidak tergantung pada spesialis lain.

Selain itu, penting untuk terus meningkatkan keterampilan. Pasar terus diisi ulang dengan teknologi baru. Setelah diinformasikan, kepala-logistik akan dapat memperkenalkan inovasi sebelum kompetisi, menghitung manfaat dan membawa lebih banyak keuntungan ke perusahaannya. Manajemen yang penuh perhatian tentu harus memperhatikan dan berterima kasih kepada karyawan yang berusaha memberi manfaat bagi perusahaan.

Hubungan Tim

Manajer logistik akan memiliki setidaknya beberapa karyawan di bawah komandonya. Dan ini adalah tim. Itulah mengapa penting untuk dapat menjalin kontak dengan bawahan, menghindari kemungkinan konflik.

Bos yang baik harus bisa bekerja dengan orang. Jangan berteriak pada bawahan, tetapi tunjukkan profesionalisme. Dalam situasi yang sulit, ambil tanggung jawab, dan jangan pindahkan ke mereka yang jabatannya lebih rendah, seperti yang biasa dilakukan oleh banyak manajer semu.

Seorang manajer logistik yang baik mampu membangun hubungan yang erat dalam suatu tim ketika semua karyawan berubah menjadi satu tim. Bawahan seharusnya tidak takut, tetapi hormatilah pemimpin mereka. Tidak ada yang baik dalam situasi di mana, alih-alih saran yang kompeten, mereka mendapatkan lampu hijau. Ini melemahkan semangat dan menindas, sama sekali tidak meningkatkan kualitas pekerjaan yang dilakukan. Dalam situasi ini, keduanya kalah: baik karyawan maupun ahli logistik, yang, karena ketidakmampuannya sendiri, tidak dapat mengatur kualitas kerja departemen yang dipercayakan kepadanya.