Video: Materi Jabatan Tugas & Uraian Pekerjaan pada Kegiatan Administrasi ~ Kelas X ~ Adm. Umum 2024, Juli
Kepala departemen penjualan adalah salah satu tokoh kunci dalam perusahaan, yang kegiatannya melibatkan distribusi produk. Deskripsi pekerjaan yang disusun dengan baik dari direktur penjualan memungkinkan Anda untuk memaksimalkan semua fitur pekerjaan di posisi ini, serta menunjukkan semua keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan yang diperlukan.
Ketentuan Umum
Bagian dokumen ini memberikan panduan umum tentang orang yang cocok untuk pekerjaan itu. Bagian ini juga menunjukkan bagaimana proses perekrutan dan pemberhentian terjadi.
Direktur penjualan adalah seorang manajer. Calon diterima untuk posisi itu dan dikeluarkan dari jabatannya oleh direktur umum perusahaan tempat calon tersebut dipekerjakan. Mereka mempekerjakan orang yang telah menyelesaikan pendidikan tinggi dan pengalaman di posisi senior di bidang penjualan selama setidaknya lima tahun.
Orang yang memegang posisi direktur penjualan berada di bawah direktur umum organisasi. Selama ketidakhadiran direktur, kinerja tugas dan tanggung jawab untuk tindakan ditugaskan kepada orang yang ditentukan oleh prosedur yang sesuai. Deskripsi pekerjaan dari wakil direktur penjualan akan membantu membangun gambaran yang lebih lengkap tentang distribusi tanggung jawab dan tanggung jawab.
Apa yang dibimbing oleh direktur?
Untuk kinerja kualitas pekerjaan mereka, karyawan mana pun, termasuk tim manajemen organisasi, harus mematuhi dokumen dan peraturan tertentu. Uraian pekerjaan direktur penjualan dengan jelas menunjukkan apa yang harus memandu orang yang bekerja di posisi ini.
Daftar tersebut meliputi:
- Tindakan hukum dan legislatif normatif pada perdagangan di industri yang terkait dengan produksi.
- Anggaran Dasar.
- Pedoman institusi lokal.
- Dokumen manajemen dan peraturan yang dikeluarkan oleh kepala perusahaan.
Dokumen lain yang memandu seseorang dalam posisi ini adalah deskripsi pekerjaan direktur penjualan.
Apa yang harus diketahui kandidat?
Seorang kandidat untuk posisi apa pun harus memiliki seperangkat pengetahuan tertentu. Ini memungkinkannya untuk memenuhi tanggung jawab langsungnya dengan lebih baik sejak awal kariernya.
Deskripsi pekerjaan direktur penjualan menunjukkan bahwa pelamar harus tahu:
- Hukum keuangan dan sipil yang mengatur bisnis dan perilakunya di bidang penjualan.
- Fitur struktur dan prospek pengembangan organisasi.
- Prinsip-prinsip di mana perencanaan keuangan dan komersial dilakukan.
- Dasar-dasar kewirausahaan dan bisnis.
- Prinsip dasar ekonomi pasar, termasuk prinsip penetapan harga untuk produk inti, hukum penawaran dan permintaan barang-barang manufaktur.
Yang tidak kalah penting bagi pelamar untuk posisi direktur penjualan adalah pengetahuan tentang prinsip-prinsip yang dengannya kontrak dan perjanjian disimpulkan. Anda juga perlu mengetahui aspek penjualan psikologis apa. Aspek penting lainnya adalah pengetahuan etika dan keterampilan komunikasi bisnis yang membantu membangun kontak bisnis.
Karena ini adalah posisi manajerial, pelamar juga harus tahu cara memotivasi karyawan dengan baik. Yang tidak kalah penting adalah pengetahuan teori manajemen dan manajemen tim.
Tanggung Jawab Direktur Penjualan
Tanggung jawab orang yang memegang posisi ini ditentukan dalam bagian terpisah dari uraian tugas direktur penjualan direktur komersial. Kehadirannya dalam dokumen adalah wajib, karena tanpa itu pelamar tidak akan memiliki gagasan lengkap tentang apa yang akan dia lakukan di tempat kerja.
Tanggung jawabnya meliputi:
- Memimpin dan melakukan pertemuan penjualan.
- Distribusi tugas antara spesialis dan unit struktural departemen.
- Pengembangan program untuk distribusi produk ke pasar baru.
- Implementasi dan kontrol cara interaksi antara perusahaan dan basis klien.
- Analisis pasar untuk produk karena informasi yang diterima dari departemen pemasaran.
- Analisis informasi mengenai tindakan organisasi yang bersaing.
Deskripsi pekerjaan direktur pengembangan penjualan juga menunjukkan bahwa tanggung jawab termasuk menyimpan catatan dan memelihara dokumen yang terkait dengan basis klien dan mitra, menyimpulkan perjanjian dan kontrak, serta kegiatan langsung perusahaan (faktur, surat kuasa, dll.). Tanggung jawab utama lain dari direktur penjualan adalah manajemen personalia dari departemen penjualan, pengembangan dan implementasi kegiatan yang ditujukan untuk meningkatkan motivasi dan produktivitas.
Apa yang termasuk dalam area kontrol direktur penjualan
Pekerjaan kepala departemen penjualan tidak hanya mencakup manajemen personalia dan pekerjaan analitis. Kontrol adalah bagian integral dari pekerjaan direktur. Area yang termasuk dalam bidang aktivitas pemimpin ini dijabarkan dalam deskripsi pekerjaan sampel dari direktur penjualan.
Kontrol dilakukan pada aspek-aspek berikut:
- Penyelesaian tugas yang ditetapkan terkait distribusi produk yang diproduksi.
- Kepatuhan dengan standar layanan pelanggan.
- Efisiensi penjualan dan kepatuhan dengan kebijakan penetapan harga yang ditetapkan.
- Penyimpanan dan dokumentasi yang tepat.
Direktur departemen penjualan juga mengontrol bagaimana pekerjaan diatur mengenai keluhan pelanggan. Lingkup kegiatannya juga mencakup pemantauan distribusi optimal sumber daya keuangan dan komoditas. Kerangka pembatasan distribusi mencakup rencana pasokan dan penjualan yang disetujui sebelumnya.
Hak apa yang dimiliki direktur penjualan
Seseorang yang memegang posisi apa pun di perusahaan tidak hanya memiliki tugas, tetapi juga hak. Posisi direktur penjualan juga memberikan seperangkat hak tertentu.
Ini termasuk kegiatan berikut:
- Pengembangan rencana kerja departemen.
- Membuat saran tentang metode untuk meningkatkan pekerjaan departemen, merekrut dan memberhentikan personil, memperkenalkan insentif dan penalti.
Juga, seseorang yang memegang posisi direktur penjualan memiliki hak untuk meminta dokumen atau informasi yang diperlukan untuk melakukan tugas langsung di divisi struktural perusahaan. Daftar hak juga mencakup partisipasi dalam pertemuan yang terkait dengan masalah yang termasuk dalam kompetensi pemimpin ini.
Kesimpulan
Deskripsi pekerjaan dari Wakil Direktur Jenderal untuk Penjualan membantu pelamar untuk memahami dengan jelas apa yang harus dia lakukan di tempat kerja, apa yang akan diminta oleh majikan dari segi pengetahuan dan keterampilan setelah dipekerjakan. Ini juga membantu untuk memahami subordinasi dalam perusahaan, aspek-aspek kunci yang harus Anda perhatikan ketika memenuhi tugas langsung Anda, dan untuk mencegah penyalahgunaan wewenang.
