Video: Tugas internal audit 2024, Juli
Pengendalian di perusahaan sebagian dilakukan oleh audit internal. Segmen manajemen perusahaan inilah yang menunjukkan seberapa andal dan efisien prosesnya. Auditor internal, seorang profesional yang terlibat dalam penilaian yang tidak memihak dan profesional terhadap keadaan perusahaan, melakukan kontrol. Perlu dicatat bahwa salah satu persyaratan wajib dari Bank Sentral negara itu adalah adanya departemen semacam itu di semua lembaga keuangan.
Saat ini, audit internal juga dilakukan di perusahaan yang tidak terkait dengan sektor keuangan. Jika ada departemen seperti itu, manajemen perusahaan selalu menyadari bagaimana keadaannya, karyawan menyajikan data objektif berdasarkan keputusan serius yang dapat dibuat. Selain itu, jika perusahaan memiliki auditor internal, karyawan lebih efektif memenuhi tugas mereka, karena spesialis ini memberikan pengaruh psikologis dan pendidikan pada mereka, mengendalikan kinerja mereka. Ini juga memungkinkan persiapan yang baik untuk audit eksternal.
Ketentuan Umum
Karyawan yang dipekerjakan untuk posisi ini adalah seorang spesialis. Untuk mendapatkan pekerjaan ini, pelamar harus memperoleh pendidikan ekonomi atau profesional yang lebih tinggi. Pengusaha juga memerlukan pelatihan khusus dan setidaknya dua tahun pengalaman kerja di bidang akuntansi atau satu tahun sebagai auditor.
Hanya manajer perusahaan yang dapat mempekerjakan atau memecat karyawan. Auditor internal melapor kepada direktur utama perusahaan atau wakilnya. Jika karyawan tidak hadir karena alasan yang baik, tugasnya diberikan kepada wakilnya atau karyawan lain yang ditunjuk. Pada saat yang sama, ia mengasumsikan tidak hanya fungsinya, tetapi juga hak dengan tanggung jawab juga.
Pengetahuan
Seorang karyawan yang diterima untuk posisi ini wajib mengetahui semua panduan dan materi metodologis yang berhubungan dengan kegiatan ekonomi perusahaan. Dia juga perlu memahami metode pasar dalam melakukan kegiatan, untuk memahami prinsip apa yang dikembangkan ekonomi, apa saja fitur dan polanya.
Sertifikat auditor internal mengasumsikan bahwa ia mengetahui semua standar, metode, dan prosedur yang terkait dengan kegiatan langsungnya. Seorang karyawan harus mengetahui profil perusahaannya, spesialisasi dan strukturnya. Ia harus memahami akuntansi, memahami bagaimana dokumen akuntansi disusun dan standar internasional apa yang diterapkan dalam perusahaan.
Pengetahuan lainnya
Seorang karyawan yang memegang posisi ini diperlukan untuk mengetahui dengan metode apa kegiatan analitis dari struktur ekonomi dan keuangan organisasi dilakukan, bagaimana audit dokumenter dan pemeriksaan dilakukan. Karyawan harus memiliki informasi tentang bagaimana uang mengalir di perusahaan, apakah ada pinjaman dan dengan harga standar apa yang dibentuk di pasar. Selain itu, auditor tahu bagaimana mengatur dan menjalankan bisnis, bagaimana pajak dikenakan.
Pengetahuan auditor internal harus mencakup undang-undang keuangan, ketenagakerjaan, pajak dan ekonomi, administrasi, pemasaran, etika komunikasi bisnis, organisasi produksi, dasar-dasar ekonomi, manajemen. Karyawan harus dapat menggunakan komunikasi, komunikasi, dan teknologi komputer, termasuk komputer pribadi dan perangkat lunak khusus.
Fungsi
Fungsi utama karyawan yang dipekerjakan untuk posisi ini adalah audit internal auditor. Dia harus mengendalikan laporan manajemen dan keuangan perusahaan, melakukan analisisnya, memastikan bahwa informasi itu andal, disusun tepat waktu, dan pada waktu yang tepat sampai pada kepemimpinan. Selain itu, ia terlibat dalam penyatuan dan standarisasi proses akuntansi di perusahaan, menyiapkan rencana dan anggaran untuk audit di perusahaan, dan memberikannya kepada manajemen senior.
Setelah menyetujui rencana tersebut, ia melakukan semua pemeriksaan dan revisi yang termasuk di dalamnya, sesuai dengan jadwal yang telah disusun sebelumnya. Selain itu, karyawan ini memantau pelaksanaan anggaran, memeriksa keamanan aset, dan memantau efektivitas penggunaannya, memantau kebocoran informasi, dan tidak mengizinkan karyawan yang memiliki kompetensi keuangan di bawah ini diizinkan mengakses informasi keuangan.
Tugas
Auditor internal juga bertanggung jawab untuk mengevaluasi jenis kontrak dan proyek pakar. Karyawan yang memegang posisi ini memantau kelengkapan data akuntansi dalam pelaporan transaksi dan kontrak yang telah diselesaikan, serta dalam dokumen yang mencatat hasil perusahaan dan kontraktornya.
Dia berkewajiban untuk mengidentifikasi cadangan internal perusahaan dan menentukan bagaimana lebih efisien dan menguntungkan bagi perusahaan untuk menggunakannya. Karyawan memantau pengeluaran dana yang melekat pada program dan proyek. Dia menganalisis laba dan pengeluaran perusahaan, mengoptimalkan dan berencana untuk membayar pajak.
Fungsi lainnya
Auditor internal yang bersertifikat diperlukan untuk melakukan audit selektif untuk mengidentifikasi hutang dan kekurangan. Ia mengontrol seberapa efisien dan tepat waktu perusahaan dan rekanannya memenuhi kewajibannya. Karyawan menganalisa hutang dan piutang, menawarkan solusi untuk menguranginya. Dia terlibat dalam pengembangan rencana rekomendasi yang bertujuan menghilangkan penyimpangan yang diidentifikasi dalam pekerjaan perusahaan.
Selama implementasi program dan proyek baru di perusahaan, auditor menentukan kemungkinan risiko eksternal dan internal dan menganalisisnya. Mengontrol staf jika kegiatan mereka terkait dengan sektor keuangan, melakukan analisis uraian tugas dan memverifikasi keakuratan dan efisiensi distribusi tanggung jawab antara karyawan. Dia dapat membedakan antara kekuatan, menyarankan bahwa departemen personalia membuat perubahan obyektif untuk dokumentasi manajemen.
Tugas lainnya
Auditor internal yang berkualifikasi diperlukan untuk mengembangkan peraturan keuangan untuk kebijakan keuangan perusahaan dan untuk segmen individu, prosedur dan instruksi. Selain itu, karyawan berpartisipasi dalam persiapan dokumen pelaporan terkait dengan akuntansi konsolidasi dan konsolidasi, mempersiapkan perusahaan untuk audit eksternal.
Karyawan juga dapat diberi wewenang untuk sementara waktu atau secara permanen melakukan tugas-tugas lain yang tidak terkait dengan audit, misalnya, menganalisis proyek investasi, mempertahankan departemen akuntansi, merekonsiliasi data dengan pemasok dan kontraktor. Selain itu, auditor internal memberi nasihat kepada manajemen perusahaan tentang ruang lingkup kegiatannya. Seorang karyawan mengelola dokumentasi akuntansi, memberikan laporan dan data analitik kepada atasan, menyiapkan pendapat ahli dan sejenisnya.
Hak
Auditor internal CIA memiliki hak untuk mengakses semua departemen perusahaan, serta meminta semua informasi yang diperlukan untuk audit. Dia memiliki hak untuk memberikan kepada karyawan pesanan yang mengikat perusahaan yang terkait dengan aktivitas mereka, khususnya, membawa dokumen jenis internal ke formulir pelaporan yang sesuai dengan standar dan hukum yang berlaku. Dia mungkin mewajibkan staf untuk memperbaiki semua kesalahan dan ketidakakuratan, serta mengambil langkah-langkah untuk memperbaiki kekurangan yang diidentifikasi. Jika pertanyaan muncul selama audit dan revisi, karyawan memiliki hak untuk meminta penjelasan dari karyawan yang bertanggung jawab untuk ini.
Hak lainnya
Dia memiliki hak untuk menginstruksikan karyawan untuk memulai persiapan audit eksternal, untuk menawarkan proposal informasi manajemen yang bertujuan mengubah sistem kontrol di perusahaan. Selain itu, ia dapat mengusulkan perubahan kebijakan manajemen di perusahaan.
Deskripsi pekerjaan auditor internal mengasumsikan bahwa ia memiliki hak untuk berkenalan dengan dokumen yang terkait langsung dengan kegiatannya, termasuk instruksi, daftar tugas, kriteria untuk mengevaluasi efisiensi kerjanya dan lain-lain. Dia juga dapat mengajukan kepada pihak berwenang untuk proposal pertimbangan untuk melakukan kegiatan yang memungkinkan untuk membuat pemenuhan tugasnya lebih sempurna. Selain itu, karyawan memiliki hak untuk menerima dari manajemen ketentuan lengkap tentang kondisi teknis dan organisasi yang diperlukan baginya untuk bekerja.
Sebuah tanggung jawab
Karyawan bertanggung jawab atas kinerja yang tidak pantas dari fungsinya yang ditugaskan kepadanya oleh perusahaan, sesuai dengan undang-undang saat ini di negara tersebut. Ia dapat dimintai pertanggungjawaban atas pelanggaran administratif, perburuhan dan pidana yang dilakukan selama menjalankan tugasnya. Dan juga karena menyebabkan kerusakan material pada perusahaan dalam kerangka perundang-undangan negara saat ini. Ia bertanggung jawab untuk mengungkapkan informasi rahasia dan melampaui wewenangnya, serta menggunakannya untuk tujuan pribadi.
Latihan
Badan hukum dan perorangan memiliki hak untuk melakukan kegiatan audit jika mereka memiliki lisensi yang sesuai untuk ini, yang disebut sertifikat auditor internal. Untuk mendapatkannya, Anda harus memiliki pendidikan hukum atau ekonomi, serta pengalaman di bidang audit. Selain itu, Anda harus lulus ujian tambahan untuk mendapatkan kualifikasi yang diperlukan. Saat ini ada empat jenis sertifikat. Paling sering, pengusaha tertarik pada pelamar yang telah menerima sertifikat audit umum. Tetapi ada kasus-kasus ketika dibutuhkan spesialis dari lingkaran yang lebih sempit - ini adalah perbankan, pertukaran, asuransi dan auditor investasi. Pelatihan auditor internal dilakukan di pusat-pusat khusus.
Persyaratan Kandidat
Pengusaha sangat menghargai karyawan yang memiliki keterampilan komunikasi yang baik, karena mereka harus bekerja dengan staf perusahaan dan menyelesaikan masalah yang tidak selalu dapat diselesaikan tanpa konflik. Sangat penting bahwa pelamar untuk posisi tersebut dapat mengekspresikan pikirannya secara koheren baik secara lisan maupun tulisan. Memang, hanya dengan cara ini ia akan dapat menyampaikan kepada staf apa yang sebenarnya diperlukan darinya, dan kepada atasan untuk melaporkan situasi saat ini dan mengirimkan informasi penting.
Karyawan harus dapat mempertahankan sudut pandangnya, karena dalam pekerjaannya dia harus membuktikan bahwa orang lain yang harus disalahkan atas masalah yang telah dia identifikasi, dan dia harus memperbaikinya. Auditor yang tidak aman tidak mungkin mengatasi tugasnya, karena dia tidak akan dapat menghukum karyawan yang tidak bermoral, audit dan ceknya tidak akan mengarah pada apa pun, dia tidak akan dapat membuktikan kepada pihak berwenang tentang kesesuaian tindakan tertentu untuk menyelesaikan situasi saat ini.
Dia harus dapat merencanakan harinya sendiri, yaitu, memiliki pengaturan diri yang tinggi, karena dengan demikian tidak ada yang membuat kontrol atas dirinya. Karyawan harus menetapkan tugas untuk dirinya sendiri dan melaksanakannya. Pengusaha biasanya memberikan preferensi kepada pelamar dengan pola pikir analitis, tanpa kriteria ini diragukan bahwa karyawan akan dapat sepenuhnya melaksanakan kegiatan profesional mereka.
Tugas Karyawan
Seperti halnya eksternal, auditor internal harus melakukan peninjauan independen terhadap semua proses dalam perusahaan untuk menganalisis dan mengevaluasi mereka. Ini memastikan kepatuhan dengan dokumentasi internal dan transaksi keuangan yang dilakukan di perusahaan, sesuai dengan undang-undang saat ini di negara tersebut. Selain itu, ia memeriksa dan memastikan keakuratan laporan keuangan dan akuntansi perusahaan. Tugasnya termasuk mengurangi pemborosan pajak, memantau ketersediaan dan pelestarian aset perusahaan, membantu manajer dan administrasi dalam mengelola sumber daya manusia.
Kesimpulan
Hasil audit internal tidak hanya persiapan untuk eksternal, tetapi juga rekomendasi: bagaimana meningkatkan efisiensi dan merasionalisasi pekerjaan perusahaan, mengatur pemantauan personil berikutnya. Ketika diperlukan untuk melakukan audit, direktur utama menentukan, berdasarkan pergantian perusahaan, struktur manajemen, kegiatan, jumlah sumber daya manusia dan faktor lainnya.
Jika perusahaan memiliki setidaknya empat departemen dan ada beberapa akuntan, maka kelayakan audit internal tidak dapat disangkal. Ini akan membantu mengurangi biaya perusahaan dalam audit eksternal. Jika kita berbicara tentang perusahaan besar, maka mereka mempekerjakan bukan hanya satu karyawan, tetapi seluruh departemen dipimpin oleh profesional ini. Stafnya dapat mencakup beragam spesialis khusus, tergantung pada pekerjaan yang harus mereka lakukan. Berkat karyawan seperti itu, produktivitas semua karyawan lainnya meningkat, laba meningkat.
