Sertifikasi manajer dan spesialis: pelatihan dan aturan

Sertifikasi manajer dan spesialis organisasi dilakukan untuk meningkatkan efisiensi perusahaan, meningkatkan pemilihan dan penempatan personel yang ada, memberikan insentif untuk pengembangan kualifikasi dan meningkatkan tanggung jawab mereka untuk hasil aktual dari kegiatan ekonomi organisasi. Tujuan lain dari acara ini adalah untuk mengembangkan inisiatif dan aktivitas di antara para manajer dan spesialis.

Apa yang dinilai?

Berdasarkan hasil dari proses ini, penilaian akan dibuat dari kualitas profesional, bisnis dan moral para manajer dan spesialis, kemampuan dan kemampuan mereka untuk bekerja dengan orang-orang. Komisi khusus akan menarik kesimpulan tentang kesesuaian setiap posisi tersertifikasi yang dimiliki. Sertifikasi manajer dilakukan baik di lembaga kota maupun di industri.

Tugas utama prosedur

Tugas utama sertifikasi manajer dan spesialis meliputi:

1. Klarifikasi kesesuaian pekerjaan karyawan.
2. Menentukan ketersediaan prospek dalam menggunakan potensi kemampuan dan kapabilitas pemimpin atau spesialis.
3. Merangsang pertumbuhan kompetensi dan relevansi profesional mereka.
4. Identifikasi kebutuhan untuk melanjutkan pendidikan.
5. Identifikasi tingkat pelatihan profesional, dan, jika perlu, penunjukan spesialis pelatihan ulang.
6. Memastikan kemungkinan promosi dan penataan ulang staf, misalnya, pemecatan tepat waktu dari kantor, penurunan pangkat.

Tanggal, komposisi komisi

Tidak ada tanggal khusus untuk sertifikasi manajer. Jadwal dan ketentuan yang tepat ditetapkan oleh pemerintah kota dan disetujui oleh resolusi yang relevan.

Komisi tersebut meliputi: ketua, wakilnya, sekretaris, anggota komisi. Komposisi yang tepat ditentukan oleh keputusan, yang disetujui oleh kepala kota. Tetapi ada sekelompok orang yang tidak terkena sertifikasi berikutnya:

• Hamil
• karyawan yang sedang cuti hamil (mereka akan mendapatkan sertifikasi hanya setelah 1 tahun setelah pergi bekerja);
• spesialis yang belum bekerja selama 1 tahun.

Urutan perilaku

Untuk sertifikasi kepala organisasi dari jenis kota, perlu bagi semua karyawan yang tunduk padanya untuk memberikan karakteristik resmi selambat-lambatnya 2 minggu sebelumnya. Ini disiapkan oleh komite industri administrasi kota. Dokumen ini harus berisi penilaian komprehensif kepribadian, kekuatan dan kelemahannya, kemampuan individu, indikator kinerja organisasi untuk tahun sebelumnya dan lembar sertifikasi itu sendiri. Jika tersedia, hasil pemeriksaan sebelumnya juga disediakan.

Karyawan harus memahami karakteristiknya selambat-lambatnya 2 minggu sebelum sertifikasi yang akan datang.

Komisi yang dibuat pertama-tama mendengarkan karyawan yang disertifikasi, kemudian mengajukan pertanyaan yang terkait dengan posisinya. Anggota komisi juga meninjau materi yang diberikan kepada mereka. Hasil kegiatan mereka mungkin memiliki peringkat berikut:

1. Spesialis sesuai dengan posisinya.
2. Karyawan sesuai dengan posisinya, tetapi tunduk pada pelaksanaan rekomendasi yang diberikan oleh komisi, serta untuk meningkatkan pekerjaannya dengan re-sertifikasi ulang setelah 1 tahun.
3. Orang yang disertifikasi tidak sesuai dengan posisinya.

Selain itu, komisi tersebut memiliki wewenang untuk membuat rekomendasi tentang perubahan upah, promosi, kenaikan atau pembatalan kenaikan gaji, pencantuman seseorang dalam cadangan untuk kenaikan atau untuk pemindahan dari kantor.

Komisi juga membuat proposal untuk meningkatkan kualifikasi pekerja, meningkatkan aktivitas tenaga kerja, menunjukkan motif, berdasarkan rekomendasi yang dibuat. Evaluasi kegiatan para pemimpin organisasi jenis kota dan rekomendasi diadopsi oleh anggota komisi dengan suara terbuka, yang dilakukan tanpa adanya yang bersertifikat.

Aturan sertifikasi untuk manajer dan spesialis menyatakan bahwa prosedur akan dilakukan di hadapan setidaknya 2/3 dari jumlah anggota komisi yang sebelumnya disetujui oleh resolusi yang relevan. Menurut hasil pemungutan suara, pengacara dapat diakui sebagai relevan dengan posisi dan sebaliknya. Dalam hal persamaan suara, keputusan dibuat untuk mendukung pihak yang mendukung.

Lembar sertifikasi adalah dokumen di mana hasil verifikasi, penilaian dan rekomendasi untuk spesialis dimasukkan. Itu dikompilasi dalam satu salinan dan ditandatangani oleh semua anggota komisi. Karakteristik dan lembar sertifikasi disimpan dalam file pribadi karyawan. Jika timbul perselisihan perburuhan yang terkait dengan sertifikasi sebelumnya, maka mereka dapat dipertimbangkan sesuai dengan undang-undang ini.

Mengapa prosedur ini diperlukan?

Ada banyak cara untuk mengidentifikasi tingkat kualifikasi nyata seorang karyawan, posisi pekerjaannya, menemukan motivasi yang tepat, tetapi tempat utama dipegang oleh pelatihan dan sertifikasi manajer dan spesialis.

Dengan bantuannya kapabilitas nyata karyawan tertentu menjadi jelas. Metode ini memungkinkan Anda untuk meningkatkan kualitas kerja tidak hanya dari orang tertentu, tetapi juga dari organisasi secara keseluruhan.

Apa perbedaan antara penilaian karyawan dan sertifikasi

Perbedaan paling signifikan terletak pada kerangka peraturan yang mengatur prosedur yang dijelaskan. Penilaian kinerja manusia didasarkan pada dokumen peraturan organisasi. Dan aturan khusus untuk sertifikasi personel ditemukan tidak hanya dalam dokumen peraturan negara, tetapi juga dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Perbedaan lain adalah bahwa, berdasarkan penilaian pekerjaan seseorang, tidak mungkin untuk memberhentikan atau mengurangi upah, menulis denda kepadanya, dll. Tindakan tersebut hanya dapat dilakukan karena hasil sertifikasi yang buruk.

Karyawan memiliki kesempatan untuk pergi ke pengadilan jika dia tidak setuju dengan hasil penilaian pekerjaannya. Dalam hal ini, organisasi akan menghadapi sejumlah momen tidak menyenangkan.

Ketika mengevaluasi seorang karyawan, suatu perusahaan ditetapkan dengan tujuan yang lebih luas daripada dengan sertifikasi. Manajemen memiliki kesempatan untuk menentukan seberapa banyak karyawan tertentu mengatasi posisinya.

Sertifikasi manajer akan menunjukkan kualitas profesional yang dimiliki seseorang, dan untuk potensi yang belum dimanfaatkan, maka ia tidak akan memainkan peran apa pun. Potensi kepemimpinan dapat menentukan potensi karyawan dan prospeknya melalui penilaian pekerjaan. Selain itu, tugas yang sama diselesaikan dengan sertifikasi.

Poin penting adalah mengamati terminologi yang tepat. Hal ini disebabkan oleh kenyataan bahwa konsep yang diterapkan secara tidak tepat segera mengubah esensi, tujuan, dan signifikansi hasil yang diperoleh.

Tujuan dasar

Sertifikasi manajer dan staf mengejar tujuan-tujuan berikut:

• Dapatkan peringkat kinerja.
• Mengungkapkan kesesuaian pos.
• Identifikasi kelemahan dalam pelatihan.
• Kembangkan program untuk peningkatan di masa depan.
• Tentukan tingkat kemampuan untuk bekerja secara kolektif.
• Temukan insentif bagi karyawan untuk meningkatkan kualitas kerja dan memenuhi tanggung jawab langsung mereka.
• Identifikasi area untuk pertumbuhan profesional di masa depan.
• Meningkatkan sistem kerja dalam layanan personalia.
• Memperkuat tingkat disiplin kerja dan tanggung jawab.
• Buat daftar karyawan yang akan dikurangi.
• Optimalkan iklim mikro dalam tim.

Sertifikasi Petugas Keselamatan Industri

Semua perusahaan industri yang kegiatannya terhubung dengan fasilitas produksi berbahaya harus mengambil langkah-langkah untuk mencegah keadaan darurat, kecelakaan, dan konsekuensi yang merugikan.

Sertifikasi manajer dan spesialis dalam keselamatan industri memastikan keamanan yang sama ini dengan mengeluarkan izin kerja khusus. Manajemen berkewajiban untuk memantau operasi fasilitas yang bebas masalah, untuk mengetahui standar yang diperlukan, untuk memungkinkan spesialis yang lulus uji sertifikasi untuk bekerja.

Audit sertifikasi manajer keselamatan industri harus dilakukan setiap 5 tahun sekali. Dalam perjalanan tugas tes, pengetahuan diperiksa:

• persyaratan keselamatan industri umum;
• persyaratan keselamatan pada isu-isu yang termasuk dalam kompetensi attestant;
• kriteria peraturan untuk keamanan energi;
• persyaratan keselamatan untuk struktur hidrolik.

Jenis sertifikasi untuk keselamatan industri dan frekuensi lintas

Ordo Rostekhnadzor tanggal 29 Januari 2007 No. 37 menetapkan frekuensi pengujian sertifikasi spesialis dan manajer. Jadi, pemeriksaan awal harus dilakukan selambat-lambatnya 1 bulan setelah pemindahan seorang spesialis ke jenis pekerjaan lain, penunjukannya ke pos atau pemindahan ke organisasi lain.

Frekuensi inspeksi adalah 1 kali dalam 5 tahun, kecuali frekuensi lain disediakan untuk suatu area tertentu melalui tindakan normatif khusus.

Pemeriksaan luar biasa pengetahuan di bidang keselamatan industri dilakukan sehubungan dengan personil dan manajer yang tanggung jawabnya mencakup tanggung jawab untuk melakukan pekerjaan di fasilitas di mana kecelakaan fatal atau kecelakaan dicatat.

Pemeriksaan sertifikasi karyawan lembaga pendidikan

Tuntutan yang lebih tinggi ditempatkan pada karyawan di posisi kepemimpinan. Bagaimanapun, mereka memikul tanggung jawab besar untuk tingkat pelatihan spesialis masa depan.

Sertifikasi kepala lembaga pendidikan dilakukan setiap 5 tahun sekali. Seseorang yang telah bekerja selama kurang dari 1 tahun tidak lulus tes ini. Selain itu, masih ada sekelompok orang yang dibebaskan darinya:

• manajer yang telah menerima posisi sesuai dengan perintah Pemerintah atau Presiden Federasi Rusia;
• akting sementara;
• wanita hamil atau karyawan yang sedang cuti hamil.

Sertifikasi kepala lembaga pendidikan mengalami beberapa perubahan pada tahun 2018. Pada dasarnya, ini menyangkut dokumentasi yang perlu disiapkan untuk komisi. Karyawan harus memberikan:

1. Persetujuan tertulis untuk sertifikasi manajer, yang didasarkan pada pemberitahuan yang relevan.
2. Persetujuan secara tertulis kepada anggota komisi untuk melakukan penelitian dan pertimbangan dokumen dan data yang disampaikan.
3. Laporan akhir dari kegiatan mereka, informasi lengkap tentang pekerjaan sebagai kepala lembaga pendidikan.
4. Dokumen yang berisi informasi tentang bagaimana kurikulum umum dilaksanakan.
5. Rekomendasi dan pendapat dari badan kolegial.
6. Dokumen lain apa pun yang terkait dengan aktivitas kerja yang dianggap perlu disediakan oleh kepala.

Ada juga daftar informasi tambahan yang harus disiapkan oleh kepala lembaga pendidikan untuk mendapatkan sertifikasi. Daftar tersebut meliputi:

• informasi tentang pendapatan, pengeluaran;
• tentang properti yang tersedia;
• fakta pernikahan, perceraian, kelahiran anak-anak;
• buku kerja, dokumen yang mengkonfirmasi pendidikan yang ada, gelar akademik, gelar kehormatan;
• daftar lengkap proyek penelitian.

Selain itu, untuk sertifikasi kepala lembaga pendidikan perlu menyiapkan informasi tentang program yang direncanakan untuk pengembangan organisasi pendidikan.

Perubahan penting lainnya menyangkut revisi proses sertifikasi itu sendiri. Itu harus dilakukan dalam 2 tahap. Tahap pertama didasarkan pada konfirmasi oleh karyawan tentang tingkat keterampilan profesionalnya sendiri. Yang kedua adalah untuk mengkonfirmasi tingkat kualifikasi yang tersedia.

Penting bagi orang yang disertifikasi untuk memberikan daftar lengkap informasi yang diperlukan, jika tidak, ia tidak akan diizinkan untuk mengikuti prosedur.

Prosedur untuk pengujian sertifikasi kepala organisasi pendidikan

Pertama-tama, dikeluarkan sebuah keputusan yang berisi informasi tentang proses yang akan datang, yang mengindikasikan pos-pos yang sedang diperiksa, dan waktu pelaksanaannya. Urutan juga menunjukkan tujuan cek. Komposisi komisi sertifikasi dan konsekuensi bagi karyawan yang belum lulus audit akan tergantung pada ini.

Semua karyawan harus terbiasa dengan pesanan ini. Lebih lanjut, komposisi komisi yang tepat disetujui, yang mencakup perwakilan badan pemerintah kota dan federal. Karyawan memberi mereka dokumen yang diperlukan untuk mengevaluasi kinerja mereka. Setelah mempelajarinya, petugas mengajukan pertanyaan yang menarik bagi komisi, kesimpulan dibuat tentang pekerjaannya dan rekomendasi diberikan.