Spesialis SDM: standar profesional, deskripsi pekerjaan. Memimpin Spesialis SDM: Standar Profesional

Kegiatan pekerja dari banyak spesialisasi yang diminta oleh perusahaan Rusia diatur oleh standar profesional - sumber norma yang disetujui di tingkat struktur negara. Dokumen yang relevan selanjutnya dapat digunakan oleh mempekerjakan perusahaan untuk menerapkan dan meningkatkan kebijakan manajemen mereka sendiri dalam satu arah atau yang lain. Misalnya, dalam hal manajemen personalia. Apa kekhasan dari standar profesional spesialis manajemen personalia? Fungsi tenaga kerja apa yang harus dipenuhi oleh petugas personalia sesuai dengan norma-norma yang ditetapkan oleh dokumen ini?

Di mana sumber hukum yang standar profesional dari spesialis personil disetujui?

Standar profesional spesialis manajemen personalia, seperti banyak sumber lain untuk tujuan ini, disetujui di tingkat negara bagian. Tindakan hukum utama yang menetapkan standar yang relevan adalah Perintah Kementerian Tenaga Kerja dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia No. 691n, yang diadopsi pada 10/06/2015. Sumber hukum ini konsisten dengan ketentuan Resolusi Pemerintah RF No. 23, yang disetujui pada 22 November 2013.

Standar profesional seorang spesialis dalam manajemen personalia, yang telah diberlakukan oleh negara, mengatur, pertama-tama, karakteristik fungsi tenaga kerja, yang khas untuk petugas personalia. Yang mana Ini tentang hal-hal berikut:

• kegiatan pendukung dokumenter;
• menyediakan perusahaan dengan personel;
• penilaian dan sertifikasi spesialis;
• pengembangan sumber daya manusia perusahaan;
• bantuan dalam menyediakan karyawan dengan kondisi kerja yang nyaman;
• implementasi kebijakan sosial organisasi;
• partisipasi dalam manajemen personalia strategis.

Perlu dicatat bahwa standar profesional yang dikembangkan untuk spesialis sumber daya manusia juga menetapkan persyaratan kualifikasi bagi karyawan yang melakukan fungsi tenaga kerja yang sesuai. Hanya jika seseorang memiliki tingkat pengetahuan dan keterampilan tertentu, direkomendasikan bahwa majikan memperbolehkannya untuk menyelesaikan kelompok tugas tertentu dalam kerangka implementasi kebijakan personalia. Mari kita periksa secara spesifik fungsi-fungsi yang tercantum dalam daftar di atas, secara lebih rinci.

Fungsi tenaga kerja dari seorang spesialis dalam personel: kegiatan dukungan dokumenter

Jadi, standar profesional yang ditetapkan oleh petugas personalia di Federasi Rusia menyiratkan bahwa seorang spesialis melakukan pekerjaan yang berkaitan dengan dukungan dokumenter dari proses manajemen personalia.

Bidang kegiatan ini meliputi:

• persiapan dokumen internal perusahaan yang diperlukan untuk melegitimasi hubungan kerja dengan karyawan yang direkrut (konsep kontrak untuk berbagai posisi, uraian tugas, perjanjian kerja bersama);
• penerimaan dari karyawan yang menandatangani kontrak, dokumen pribadi (buku kerja, ijazah, kartu);
• persiapan laporan kepada lembaga pemerintah yang memantau hubungan kerja di perusahaan dalam berbagai aspek - termasuk pajak dan keuangan (kita berbicara tentang departemen seperti Inspektorat Tenaga Kerja, Layanan Pajak Federal, dan dana ekstra-anggaran).

Arahan personel yang dipertimbangkan adalah yang paling penting. Kelompok tugas berikutnya yang tidak kalah pentingnya yang dipecahkan oleh spesialis personalia (standar profesional yang mengatur ini) terkait dengan menyediakan personel kepada perusahaan.

Pertimbangkan mereka.

Fungsi SDM: menyediakan personel bagi perusahaan

Seorang spesialis manajemen personalia (standar profesional juga mengatur arah pekerjaannya) harus membantu menyediakan perusahaan dengan karyawan yang berkualitas. Sebenarnya, ini adalah salah satu tugas utama orang yang memegang posisi ini.

Bidang kegiatan yang dipertimbangkan, yang menetapkan standar profesional untuk manajer personalia, meliputi:

• pembentukan lowongan di perusahaan, persyaratan untuk calon pengganti;
• publikasi informasi tentang posisi yang relevan di media, di portal khusus;
• interaksi dengan konsultan SDM, struktur khusus;
• undangan kandidat untuk mengisi lowongan, melakukan wawancara dengan mereka;
• pendaftaran spesialis yang telah lulus tes untuk bekerja;
• adaptasi karyawan baru dengan karakteristik proses produksi di perusahaan.

Bidang kegiatan terpenting berikutnya dari manajer personalia suatu perusahaan adalah penilaian dan sertifikasi spesialis yang bekerja di perusahaan.

Fungsi SDM: penilaian dan sertifikasi spesialis

Seorang spesialis sumber daya manusia (standar profesional yang disetujui oleh negara menetapkan kewajiban yang sesuai) menyelesaikan masalah yang terkait tidak hanya dengan menarik dan memastikan inklusi efektif karyawan baru di perusahaan, tetapi juga dengan pemeliharaan tingkat kualifikasi, pengetahuan, dan kompetensi yang diperlukan.

Paling sering, bidang kegiatan personel ini mencakup penilaian berkala tingkat pengetahuan dan keterampilan karyawan perusahaan, serta sertifikasi personel. Dalam hal ini, spesialis yang bertanggung jawab dapat melakukan wawancara, tes, mengundang pakar luar - untuk mengidentifikasi tingkat pelatihan profesional karyawan di berbagai posisi. Jika karyawan tidak lulus tes, maka petugas personalia mengidentifikasi faktor-faktor terjadinya situasi yang serupa. Jika perlu, ini membantu karyawan yang mengalami kesulitan dalam bekerja untuk memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan.

Arah yang dipertimbangkan dari spesialis dalam manajemen personalia dapat menjadi bagian dari fungsi ketenagakerjaan berikutnya yang berkaitan dengan pengembangan potensi personel organisasi.

Pengembangan SDM sebagai fungsi manajer SDM

Seorang spesialis personalia (standar profesional juga menetapkan kewajiban ini) dapat menyelesaikan masalah yang terkait dengan peningkatan pengetahuan profesional, keterampilan, dan kompetensi karyawan. Arah yang sesuai dari petugas personalia paling sering mencakup:

• organisasi pelatihan perusahaan untuk karyawan;
• mengirim karyawan ke kursus di lembaga pendidikan khusus;
• organisasi magang di perusahaan mitra;
• memiliki pelatihan dalam kursus untuk meningkatkan kompetensi dalam hal masalah pengembangan staf.

Seorang karyawan dengan kualifikasi yang memadai dan mampu bergabung secara efektif dalam proses persalinan harus menerima gaji yang baik, serta dapat melakukan aktivitas mereka dalam kondisi yang nyaman. Seorang spesialis personalia (standar profesional menyiratkan hal ini) mungkin bertanggung jawab atas pembentukan tepat waktu kondisi kerja karyawan perusahaan yang dicatat.

Memastikan kondisi kerja yang nyaman sebagai fungsi dari spesialis sumber daya manusia

Area personil ini meliputi:

• interaksi dengan manajemen, layanan keuangan dan departemen kompeten lainnya tentang pembayaran gaji yang tepat waktu, memadai, dan terindeks kepada staf;
• komunikasi dengan karyawan dari berbagai departemen untuk mengidentifikasi persyaratan dan keinginan mengenai optimalisasi kondisi kerja, akrual kompensasi;
• memberikan berbagai bonus dan hak istimewa, interaksi dengan layanan perlindungan tenaga kerja untuk memastikan kondisi yang nyaman bagi karyawan perusahaan untuk melakukan kegiatan profesional mereka.

Cukup dekat dengan fungsi pekerjaan yang dianggap spesialis SDM adalah arahan personel SDM yang terkait dengan implementasi kebijakan sosial perusahaan. Kami mempelajari fitur-fiturnya.

Penerapan kebijakan sosial perusahaan sebagai fungsi personalia

Seorang spesialis manajemen personalia (standar profesional yang mengatur pekerjaan petugas personalia menyiratkan adanya tugas semacam itu) dapat menyelesaikan masalah yang terkait dengan implementasi kebijakan sosial perusahaan. Bidang kegiatan ini melibatkan:

• interaksi petugas personalia dengan manajer yang bertanggung jawab atas implementasi kebijakan sosial tentang masalah organisasi;
• partisipasi spesialis manajemen personalia dalam meningkatkan implementasi kebijakan perusahaan yang relevan;
• interaksi petugas personalia dengan karyawan perusahaan untuk mengidentifikasi kebutuhan dan keinginan di bidang memperoleh preferensi dan peluang sebagai bagian dari implementasi kebijakan sosial perusahaan.

Arahan personel yang dipertimbangkan dianggap sesuai dengan strategis. Oleh karena itu, sebagian besar bersinggungan dengan fungsi tenaga kerja berikut ini, yang harus dilakukan oleh standar profesional manajer personalia - manajemen personalia yang strategis. Kami akan mempelajarinya secara lebih rinci.

Manajemen SDM strategis sebagai fungsi spesialis SDM

Sumber daya manusia ini meliputi:

• pengukuran produktivitas tenaga kerja di berbagai lokasi produksi;
• identifikasi kelemahan dalam sistem manajemen personalia;
• perumusan proposal untuk meningkatkan sistem yang sesuai dalam konteks tujuan strategis perusahaan.

Ini adalah fungsi-fungsi utama yang ditetapkan oleh standar profesional spesialis sumber daya manusia. Seorang karyawan dari profil yang sesuai biasanya bekerja dalam struktur internal perusahaan khusus. Sebagai aturan, ini adalah layanan personalia perusahaan. Pertimbangkan fitur fungsinya secara lebih rinci.

Kekhususan layanan personalia dari perusahaan pemberi kerja

Para ahli mengidentifikasi daftar fungsi berikut yang menjadi ciri layanan personalia perusahaan modern:

• merencanakan kebutuhan perusahaan dalam personel, pelatihan mereka;
• memastikan produktivitas tenaga kerja yang efektif;
• studi tentang karakteristik profesional pekerja di berbagai posisi;
• catatan personalia;
• pembentukan kebijakan personalia perusahaan;
• mencari, menarik karyawan baru ke perusahaan, adaptasi mereka dalam organisasi;
• pengelolaan hubungan internal perusahaan di bidang ketenagakerjaan;
• manajemen dokumen di bidang kepegawaian;
• pembentukan dan pelaporan - internal, serta tunduk pada rujukan ke lembaga pemerintah.

Dengan demikian, fungsi-fungsi yang dicatat dari layanan personalia perusahaan secara keseluruhan sesuai dengan spesifikasi posisi seperti spesialis personalia. Kemungkinan besar, standar profesional disusun oleh lembaga pemerintah yang kompeten, dengan mempertimbangkan praktik manajemen personalia yang telah dikembangkan di perusahaan-perusahaan Rusia. Secara khusus, diamati di bidang pendirian dan penyediaan pekerjaan layanan personalia di perusahaan.

Kekhususan pos di bidang manajemen personalia

Jadi, kami memeriksa spesifikasi standar, yang mencakup standar profesional spesialis sumber daya manusia. Tetapi harus dicatat bahwa, bersama dengan karyawan perusahaan yang memegang posisi terkait, mungkin ada posisi lain dalam struktur personel perusahaan terkait dengan implementasi kebijakan personel.

Misalnya, ini mungkin spesialis SDM terkemuka. Standar profesional tidak membedakannya sebagai posisi yang terpisah, tetapi di banyak perusahaan posisi ini ditetapkan. Seorang karyawan yang berpengalaman dapat ditunjuk sebagai spesialis personalia terkemuka, yang berhasil menyelesaikan tugas-tugas yang ditetapkan oleh kedua fungsi tenaga kerja yang sesuai dengan yang diatur pada tingkat standar profesional, dan yang ditetapkan berdasarkan karakteristik produksi lokal dan kebijakan personalia. Dalam organisasi menengah dan besar, pekerjaan manajer personalia dikendalikan oleh kepala layanan manajemen personalia perusahaan.

Untuk setiap posisi yang terlibat dalam menyelesaikan masalah perusahaan dalam kerangka kebijakan kepegawaian, fungsi tenaga kerja individual merupakan karakteristik. Jadi, kepala departemen layanan personalia mungkin memiliki lebih banyak wewenang, dan dalam hal ini, pekerjaannya akan kurang terkait dengan pemecahan masalah substantif, lebih ke prosedur mengoordinasikan berbagai proyek, mengawasi pekerjaan bawahan, mengatur pertemuan tentang masalah saat ini.

Standar profesional spesialis personalia ditetapkan pada tingkat tindakan normatif resmi. Jika kita berbicara tentang peraturan tingkat lokal, yang diimplementasikan dalam kerangka hubungan internal perusahaan, kita dapat memperhatikan pengembangan dan pengenalan oleh manajemen perusahaan deskripsi pekerjaan untuk petugas personalia. Kami akan mempelajari aspek ini secara lebih rinci.

Deskripsi pekerjaan yang spesifik untuk petugas personalia

Apa uraian pekerjaan untuk orang yang bertanggung jawab atas pengembangan personel organisasi? Seorang spesialis personalia (standar profesional tidak mengatur aspek hubungan kerja ini - Anda harus memberikan perhatian khusus pada ini) mungkin diminta untuk membaca dokumen ini dan menandatanganinya jika sumber yang sesuai melengkapi kontrak kerja.

Deskripsi pekerjaan petugas personalia atau, misalnya, manajernya, dapat didasarkan pada ketentuan standar profesional atau berdasarkan prioritas internal perusahaan. Tetapi karena standar yang sesuai diadopsi di tingkat tindakan hukum resmi, ketentuan sumber peraturan lokal tidak boleh bertentangan dengannya. Jika salah satu ketentuannya melibatkan pembentukan fungsi tenaga kerja yang tidak disediakan oleh standar profesional, penting bahwa esensinya cukup untuk tingkat kualifikasi dan kompetensi yang diperlukan dari petugas personalia.

Jika manajer yang bertanggung jawab atas persiapan dokumen seperti uraian pekerjaan spesialis sumber daya manusia menggunakan standar profesional sebagai dasar untuk pembentukan sumber yang sesuai, maka ia akan mendapatkan standar yang cukup seimbang yang mempertimbangkan spesifikasi kualifikasi, kompetensi, serta yang dipercayakan kepada petugas personalia. fungsi. Ini adalah kegunaan dari standar resmi. Selain itu, persiapan uraian pekerjaan berdasarkan pada dasarnya merupakan syarat penting untuk memastikan legalitas ketentuan dokumen yang relevan.

Dapat dicatat bahwa uraian tugas petugas personalia dapat dilengkapi dengan sumber internal perusahaan lain yang mengatur fungsi dan prosedur tenaga kerja untuk menyelesaikan masalah dalam proses produksi di perusahaan. Di antaranya adalah instruksi perlindungan tenaga kerja, perjanjian internal perusahaan. Kami mencatat di atas bahwa spesialis sumber daya manusia (standar profesional menentukan apakah ia memiliki fungsi yang sesuai) dapat menyiapkan dokumen-dokumen ini.

Ringkasan

Jadi, kami menyelidiki secara spesifik posisi tersebut sebagai spesialis personalia. Seorang karyawan dari profil yang sesuai juga dapat disebut sebagai manajer atau spesialis personalia. Untuk posisi yang dipermasalahkan, standar profesional negara ditetapkan. Pertama-tama, ini menentukan daftar fungsi tenaga kerja seseorang yang memecahkan masalah di bidang manajemen personalia, dan juga menetapkan persyaratan kualifikasi bagi karyawan yang berkewajiban memenuhinya berdasarkan perjanjian dengan majikan.

Pengembangan standar profesional di bidang manajemen personalia, oleh karena itu, dalam kompetensi lembaga pemerintah. Tetapi majikan memiliki hak untuk melengkapi ketentuan peraturan terkait dengan sumber-sumber lokal. Yang pada saat yang sama tidak boleh bertentangan dengan aturan yang ditetapkan di tingkat resmi.

Di antara sumber yang mengatur pekerjaan petugas personalia dan mengadopsi uraian pekerjaan lokal, perjanjian internal perusahaan. Seorang spesialis personalia dapat mengambil bagian dalam pengembangan mereka (standar profesional mengasumsikan pembentukan fungsi kerja yang sesuai dari orang yang memegang posisi ini).