Contoh surat rekomendasi. Cara menulis surat rekomendasi dari perusahaan kepada karyawan, untuk masuk, untuk pengasuh

Pada titik tertentu dalam hidup Anda, Anda mungkin perlu menulis surat rekomendasi kepada karyawan pemula, kolega, siswa, atau seseorang yang Anda kenal baik. Memenuhi permintaan seperti ini untuk orang lain membebankan tanggung jawab yang sangat serius dan harus memiliki pendekatan yang paling serius.

Apa itu surat rekomendasi?

Ini adalah surat yang memberikan umpan balik positif, rekomendasi kepada orang tentang siapa ini ditulis, dan juga menyarankan orang tersebut kepada seseorang. Jika Anda menulis surat rekomendasi kepada seseorang, maka Anda dapat menjamin, mempercayai, memberikan jaminan untuk orang yang Anda tulis.

Siapa yang butuh surat rekomendasi?

Biasanya surat rekomendasi diminta untuk siswa yang melamar program studi dari tempat studi atau pekerjaan terakhir, dan surat rekomendasi untuk orang yang melamar pekerjaan juga mungkin diperlukan. Misalnya, mereka yang mendaftar untuk pelatihan di sekolah bisnis dan manajemen memerlukan dua atau tiga surat rekomendasi yang menjelaskan mengapa orang ini adalah kandidat terbaik untuk tempat ini. Surat rekomendasi untuk masuk dapat menjelaskan mengapa siswa memiliki potensi sebagai pemimpin atau keberhasilan akademis atau bisnis sebelumnya yang dimilikinya. Surat-surat semacam itu sering diminta dari guru, guru, dekan.

Beberapa program studi atau penelitian beasiswa mengharuskan pelamar untuk mengonfirmasi surat rekomendasi kepada siswa untuk menerima formulir aplikasi mereka.

Pelamar juga terkadang memerlukan rekomendasi yang menjawab pertanyaan mengapa pelamar adalah kandidat terbaik untuk tempat atau perusahaan tertentu. Surat-surat ini terutama berfokus pada kualitas profesional dan keterampilan kandidat. Sangat sering, surat rekomendasi dapat diminta beberapa hari atau minggu kemudian, setelah mereka mengkonfirmasi aplikasi, resume kandidat.

Sebelum Anda mulai menulis

Sebelum menyetujui hal ini, sebutkan tujuan surat itu: siapa yang akan menerima dan siapa yang akan membaca. Saat menentukan audiens, akan lebih mudah bagi Anda untuk menulis. Tentukan juga jenis informasi yang dibutuhkan dari Anda. Misalnya, seseorang memerlukan surat yang menekankan kualitas pemimpin orang tertentu, dan Anda tidak memiliki informasi tentang kemampuan kepemimpinan seseorang, Anda mungkin menghadapi kesulitan serius dalam menulis. Atau jika Anda memerlukan surat tentang kualitas etika kerja, dan Anda menulis surat tentang keterampilan bekerja di tim kandidat, maka surat itu tidak masuk akal.

Jika Anda tidak punya waktu atau tidak cukup informasi untuk menulis surat, Anda dapat menawarkan kandidat untuk menandatangani surat yang disiapkan sebelumnya olehnya. Praktek ini sangat sering diterapkan dan bermanfaat bagi kedua belah pihak. Tetapi sebelum menandatangani sesuatu yang ditulis oleh orang lain, pastikan bahwa surat itu dengan jujur ​​mengungkapkan pendapat dan keterampilan Anda dari kandidat. Dan pastikan untuk menyimpan salinan surat itu untuk arsip.

Komponen surat rekomendasi

Setiap surat rekomendasi harus mencakup tiga komponen utama.

Paragraf atau kalimat yang menggambarkan bagaimana Anda mengenal orang ini dan berapa lama Anda bertemu.

Penilaian seseorang dan kualitasnya. Jika memungkinkan, tawarkan contoh spesifik khusus untuk orang ini, yang akan mencerminkan aspek positif. Contohnya harus singkat tetapi tepat. Hasil dari mengapa Anda merekomendasikan orang ini, dan sejauh mana.

Apa yang bisa dimasukkan

Isi surat rekomendasi tergantung pada apa yang dibutuhkan kandidat, tetapi ada juga topik umum yang biasanya diungkapkan dalam surat rekomendasi untuk pelamar dan siswa:

• potensial (mis. kepemimpinan);
• kualitas / keterampilan;
• daya tahan;
• motivasi;
• karakter;
• kontribusi (ke lembaga atau masyarakat);
• kemajuan.

Salinan

Jangan pernah menyalin teks dari surat rekomendasi lain, surat yang ditulis oleh Anda harus baru dan asli. Contoh contoh surat rekomendasi dapat membantu Anda memahami dan fokus pada topik dan menentukan jenis surat rekomendasi yang Anda butuhkan, dan banyak lagi.

Mengapa menulis surat rekomendasi jika Anda tidak mendapatkan pekerjaan atau beasiswa?

Jika Anda perlu menulis surat rekomendasi dari perusahaan kepada karyawan, maka setelah memenuhi permintaan, Anda akan berterima kasih kepadanya atas semua kontribusinya kepada perusahaan dan akan memberinya penghargaan atas usahanya. Ini adalah keterampilan profesional yang sangat baik dan perasaan yang menyenangkan bahwa Anda membantu seseorang mendapatkan pekerjaan, karena seringkali tergantung pada rekomendasinya.

Cara menulis surat rekomendasi

Mulailah dengan alamat dan salam. Gunakan kop surat perusahaan Anda untuk membuat surat itu terlihat lebih formal. Tulis tanggal penulisan surat di baris pertama, kemudian tulis nama penerima, posisi dan alamat kantornya.

Contoh:

"22 Juni 2018

Nama dan patronimik

Kepala Sumber Daya Manusia, Nama Perusahaan LLC

Alamat"

Karena ini adalah surat resmi, itu harus dimulai dengan banding "Sayang", dan lanjutkan dengan nama, patronimik. Di beberapa daerah, perekrut sangat ketat tentang etiket profesional, jadi hindari salam informal seperti "Halo."

Tulis pengantar yang benar. Menulis paragraf pertama sangat sederhana, karena Anda menekankan rincian utama hubungan kerja Anda dengan orang yang Anda rekomendasikan.

Termasuk:

• posisi Anda di perusahaan;
• nama orang yang Anda rekomendasikan;
• posisinya;
• Hubungan Anda: bos atau kolega;
• durasi kerja sama.

Contoh surat rekomendasi untuk menulis pengantar:

"Sebagai koordinator proyek untuk Nama Perusahaan, saya adalah pengawas (nama yang direkomendasikan) dari 2015 hingga 2018. Kami bekerja sama secara erat pada beberapa startup, dan saya menikmati kerja tim dengan analis bisnis yang luar biasa."

Tulis teks berkualitas. Sebagian besar teks mencakup perincian keterampilan, pengetahuan, dan prestasi orang yang Anda rekomendasikan.

Untuk membuat sebagian besar surat itu ringkas, mulailah dengan bidang di mana orang yang direkomendasikan adalah seorang ahli, gambarkan situasi yang menunjukkan kualitas yang dimanifestasikan dalam menyelesaikan masalah di tempat kerja. Setelah itu, Anda dapat memilih dua atau tiga sifat yang akan mewakili kandidat yang berharga sebagai karyawan potensial.

Tulis opini Anda tentang kualitas kandidat di paragraf terakhir surat itu. Pengusaha mempekerjakan calon berdasarkan tidak hanya pada keterampilan teknis mereka, tetapi juga fokus pada kualitas seperti kemandirian, inisiatif, kejujuran, dll. Jika menurut Anda uraian ini tidak cocok untuk kasus Anda, coba pilih dari daftar berikut:

1. Komunikasi berkualitas baik.
2. Kepemimpinan.
3. Kreativitas.
4. Pemikiran analitis.
5. Kerja tim.

Berikut ini adalah contoh surat rekomendasi untuk pengasuh, yang dapat digunakan di badan utama surat itu:

“Pengetahuan (nama) tentang makanan bayi dan psikologi anak memberikan kelebihannya dibandingkan kandidat lain untuk posisi pengasuh. Dia tidak hanya mengawasi anak-anak, tetapi juga bekerja dengan mereka, melakukan berbagai tes psikologis dengan anak-anak, dan menerapkan pendekatan individual pada setiap anak. Dia juga orang yang jujur ​​dan tepercaya yang dapat dengan aman dibiarkan sendirian bersama anak-anak dan tidak khawatir tentang keselamatan mereka."

Untuk menulis surat rekomendasi kepada seorang akuntan, Anda dapat menggunakan kata kunci seperti:

• penuh perhatian;
• bertanggung jawab;
• tepat waktu;
• adil.

Contoh:

“(Nama) memiliki pengetahuan yang sangat baik tidak hanya dalam bidang akuntansi, tetapi juga di bidang hukum, yang membantu mengurangi waktu dalam menyelesaikan perselisihan selama proyek, yang merupakan kualitas yang sangat baik. (Nama) juga orang yang sangat setia, menyelesaikan semua masalah dalam kompetensinya tanpa syarat. ”

Jika Anda diminta untuk mengirim surat rekomendasi kepada bank, Anda dapat fokus pada contoh di bawah ini.

“(Nama) sangat berpengalaman dalam transaksi perbankan dan akuntansi, dan kami mempercayakan kepadanya dengan meja kas bank kami. Tidak ada satu pun ketidakkonsistenan yang ditemukan dalam laporan akhir. Berkat keramahannya, dia berbicara dengan percaya diri dan sopan dengan pelanggan reguler, dan mereka berinvestasi di proyek-proyek bank."

Di paragraf terakhir, Anda dapat menulis mengapa Anda akan mempekerjakan orang ini lagi, tetapi hanya jika Anda benar-benar melakukannya. Jika tidak, Anda dapat menulis paragraf terakhir dengan nada positif, dengan memperhatikan betapa berharganya kontribusi karyawan terhadap pengembangan perusahaan. Undang penerima untuk menghubungi Anda untuk rekomendasi atau pertanyaan tambahan.

Contohnya:

“Berdasarkan semua alasan di atas, saya memberikan (nama) rekomendasi terbaik untuk posisi kepala departemen teknologi informasi. Silakan menghubungi jika Anda memiliki pertanyaan."

“(Nama) adalah salah satu pekerja yang saya akan mempekerjakan kembali tanpa ragu-ragu. Saya yakin dia adalah seorang desainer grafis yang sangat baik dan akan menjadi anggota tim Anda yang luar biasa. Silakan hubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan."

Lengkap dengan tanda tangan Anda sendiri

Tulis lebih dari “Hormat saya” sebelum nama Anda. Tambahkan posisi Anda, alamat surat kantor, nomor telepon kantor untuk memberikan opsi kepada penerima untuk menghubungi Anda.

Kami berharap artikel ini dapat menjawab semua pertanyaan Anda dan mengklarifikasi topik sepenuhnya. Gunakan contoh surat rekomendasi dari artikel dengan menambahkan kata-kata Anda.