Video: Berbagi Praktik Baik Organisasi Penggerak 2024, Juli
Dalam lingkungan pasar, resume adalah alat yang sangat diperlukan untuk menampilkan diri Anda. Di Eropa, adalah kebiasaan untuk menggunakan istilah Latin yang lebih rumit "curriculum vitae" (singkatnya CV), yang diterjemahkan sebagai "biografi", "biografi".
Resume adalah kesempatan untuk secara singkat dan ringkas memberi tahu majikan tentang keterampilan, pengalaman kerja, pendidikan mereka. Resume yang dirancang dengan baik harus menjawab pertanyaan: "Mengapa saya kandidat terbaik untuk lowongan itu?"
Resume untuk berbagai lowongan memiliki karakteristiknya sendiri, tetapi ada persyaratan umum untuk formulir dan kontennya.
Apa yang seharusnya ada dalam resume?
Resume standar meliputi bagian-bagian berikut:
- judul pekerjaan;
- target;
- pengalaman;
- kemajuan;
- pendidikan;
- Keterampilan
- kualitas pribadi.
Atas permintaan pelamar atau atas permintaan majikan, item tambahan dapat dicerminkan:
- hobi;
- tingkat gaji yang diinginkan;
- rekomendasi;
- SIM, mobil, keterampilan bahasa.
Idealnya, resume yang diselesaikan adalah dokumen terstruktur yang holistik dan terkait secara logis. Tunjukkan hanya kualitas dan keterampilan yang sesuai dengan kenyataan, nyatakan informasi dalam gaya bisnis, pisahkan teks menjadi paragraf untuk persepsi yang lebih baik - semua ini akan meningkatkan peringkat dan peluang kerja Anda.
Ringkasan Manajer Kantor: Contoh dan Rekomendasi
Seorang majikan, yang ingin menghemat staf, sering mencari spesialis universal yang dapat dengan terampil menerima klien, mengoordinasi pekerjaan departemen, dan menyusun laporan dengan benar. Lowongan ini biasanya disebut administrator atau manajer kantor.
Ada banyak pelamar untuk pekerjaan ini, oleh karena itu sangat penting untuk menyusun resume manajer kantor dengan benar. Sampel CV dapat dimodifikasi untuk mencerminkan fitur khas dan keterampilan uniknya.
Berikut ini adalah resume sampel singkat dari seorang manajer kantor. Untuk mengembangkannya atau tidak, itu terserah Anda.
Karaulova Oksana Vitalievna
Ponsel: +38 050 4001328
email:
Posisi: Manajer Kantor
Tujuan: mendapatkan posisi manajer kantor
Gaji: dari 4000 UAH.
Kualifikasi: 5 tahun pengalaman sebagai asisten sekretaris di perusahaan konstruksi. Setiap hari mengontrol jalannya dokumen, waktu pelaksanaannya dan pelaksanaan instruksi lisan dari kepala; melakukan registrasi dan akuntansi kontrak yang disepakati; melaksanakan rancangan dokumen organisasi dan administrasi perusahaan; dilakukan penerimaan pelanggan dan mitra perusahaan; menyimpan catatan dan penerbitan surat kuasa sesuai dengan perintah kepala; mengisi lembar waktu, cuti sakit, cuti, penerimaan dan pemberhentian karyawan, dokumen untuk perjalanan bisnis; melakukan sosialisasi dengan pesanan dan dokumentasi internal karyawan perusahaan; melakukan pemesanan dan pengiriman alat tulis untuk kantor perusahaan; berpartisipasi dalam penyusunan laporan konstruksi (M-29, 1-kb).
Prestasi: mengembangkan dan menerapkan sistem akuntansi tata nama dokumen di kantor sesuai dengan persyaratan peraturan (klasifikasi, prosedur untuk pengembangan, koordinasi, pendaftaran, akuntansi dan penyimpanan dokumen, serta pembentukan file arsip).
Pendidikan: dari tahun 2003 hingga 2008, ia belajar di departemen penuh waktu fakultas manajemen dari National Academy of Public Utilities, menerima diploma di bidang ekonomi dan manajemen.
Pendidikan tambahan: pada November 2010, ia mengambil kursus pelatihan lanjutan untuk referensi, yang berlangsung selama 30 hari, lulus ujian "luar biasa", menerima sertifikat.
Keterampilan: Saya fasih menggunakan PC (Word, Excel, Fine Reader), program Internet, program akuntansi personalia 1C, peralatan kantor.
Bahasa: Rusia - fasih; bahasa Inggris dasar. Pengetahuan praktis tentang etiket dan komunikasi bisnis.
Kualitas pribadi: keterampilan komunikasi yang baik, fokus pada hasil, ketepatan waktu, pengorganisasian.
Saat menyiapkan resume individual, kami sarankan Anda fokus pada sampel yang diusulkan.
Lanjutkan Manajer Kantor Perusahaan Konstruksi
Kegiatan perusahaan konstruksi memiliki kekhasan masing-masing, sehingga pelamar untuk posisi seperti itu harus menunjukkan pengetahuan mereka dalam teks CV. Resume sampel dari manajer kantor hanya mencerminkan keterampilan khusus yang mungkin diperlukan dari karyawan. Ini adalah kemampuan untuk bekerja dalam program khusus, dan untuk menyusun laporan tentang konstruksi, dan untuk menavigasi dalam dokumentasi akuntansi utama terkait dengan konstruksi.
Fitur resume untuk sekretaris
Manajer kantor adalah posisi universal dan beraneka ragam: ia adalah seorang Shvets, reaper, dan dude. Contoh ini menggambarkan dengan baik resume manajer kantor: sekretaris, petugas personalia, juru tulis, dan administrator disatukan oleh lowongan ini. Sekretaris adalah salah satu variasi dari manajer kantor dengan ruang lingkup tanggung jawab yang lebih sempit.
Sekretaris dipanggil untuk melakukan fungsi representatif dalam organisasi, menyusun jadwal manajer, menjawab panggilan, dan menerima pengunjung. Saat menyiapkan resume untuk posisi sekretaris, ingatlah nuansa-nuansa ini, ringkas dan jangan terlalu spesifik.
Bagaimana cara menulis resume jika tidak ada pengalaman kerja?
Sebagian besar pengusaha lebih menyukai kandidat yang sudah tahu sesuatu dan tahu caranya. Bagaimana seharusnya lulusan universitas dalam situasi ini?
Asumsikan bahwa atasan Anda tertarik dengan kompetensi profesional Anda, yang mencakup pendidikan. Oleh karena itu, selain studi paruh waktu, akan sesuai untuk ditunjukkan dalam ringkasan:
- topik tesis dan spesialisasi;
- ruang lingkup praktik produksi;
- konferensi ilmiah, artikel, publikasi.
Beberapa kata tentang tanggung jawab sosial dan prestasi pribadi juga akan memberi kesempatan kepada majikan untuk mengevaluasi kualitas Anda. Ambil contoh resume dari seorang manajer kantor - tanpa pengalaman Anda juga dapat menampilkan diri Anda dengan cerdas.
Apa yang seharusnya tidak ada dalam resume?
Perekrut memiliki pendekatan yang berbeda untuk mempelajari resume kandidat, masing-masing dengan metodologi sendiri. Namun, ada hal-hal yang tidak layak ditulis dalam keadaan apa pun:
- tentang tempat kerja kerabat;
- tentang kepercayaan agama mereka;
- Informasi rahasia tentang majikan sebelumnya;
- persyaratan untuk pekerjaan di masa depan;
- tentang kursus, perjalanan, dan keterampilan yang tidak terkait dengan pekerjaan.
Anda juga harus menghindari mutiara seperti itu (kutipan dari ringkasan):
- "… Posisi pelaksana JANGAN menawarkan !!! …"
- "Kualitas pribadi: negatif - saya percaya pada nasib dan tidak tertarik pada politik …"
- "Bahasa asing: Bahasa Inggris (sebagai anjing - saya mengerti segalanya, tetapi saya tidak berbicara) …".
Sebelum mengirim, baca ringkasan kesalahan, hapus kata-kata dan kalimat yang tidak perlu, buat dokumen itu terbaca dan terstruktur, dan baru kemudian kirimkan.
Bagaimana Steve Jobs menyusun resume?
Salah satu pemilik perusahaan Apple Steve Jobs pada suatu waktu mulai dengan pekerjaan untuk disewa.
Ringkasannya dua puluh tahun yang lalu dan hari ini terlihat mengesankan: asli dan disengaja. Tujuannya adalah ringkasan resume yang paling mencolok. "Saya berjuang untuk posisi teratas, mulai dari fondasi yang kuat. Saya siap untuk meruntuhkan tembok, membangun jembatan dan menyalakan api. Saya memiliki banyak pengalaman, banyak energi, beberapa pemahaman tentang kehidupan, dan saya tidak takut untuk memulai dari awal," kata Steve Jobs. Dia tampaknya telah mencapai tujuannya. Apa yang kami harapkan dari Anda.
