Cara menulis surat pengantar untuk resume: contoh

Sistem pendidikan modern telah menyebabkan munculnya banyak kader memasuki pasar tenaga kerja untuk mencari posisi yang layak. Dan seringkali ketika memilih seorang karyawan, perusahaan tidak selalu memperhatikan keterampilan dan pengetahuan karyawan masa depan. Itu juga terjadi bahwa tempat kerja menjadi terlalu aktif dan mudah bergaul, tetapi pada saat yang sama seorang karyawan yang tidak kompeten (sebagai aturan, tidak lama, tapi masih).

Namun demikian, di perusahaan yang menghargai diri mereka sendiri dan waktu mereka, mereka lebih memperhatikan personel yang berpengetahuan luas dalam profesi mereka dan mampu melaksanakan dokumentasi dengan benar. Oleh karena itu, selain resume utama, surat lamaran harus dilampirkan ke aplikasi Anda untuk posisi yang diinginkan.

Apa dokumen ini?

Surat pengantar adalah dokumen yang berisi versi detail dari resume utama. Kehadirannya memungkinkan majikan untuk lebih mengenal keterampilan dan karakteristik pelamar untuk menghindari risiko lebih lanjut. Dipercaya secara luas bahwa dokumen ini sedang disusun sehingga petugas personalia dapat memilih sesuatu yang istimewa dari ratusan dokumen yang identik.

Selanjutnya, Anda akan belajar cara membuat contoh surat lamaran Anda sendiri untuk resume tanpa pengalaman.

Jenis Surat Pengantar

• Penyelidikan. Surat seperti itu ditulis dalam situasi di mana situs perusahaan tempat Anda ingin bekerja tidak memiliki pesan terperinci tentang lowongan gratis. Inti dari surat ini adalah permintaan pelamar untuk memberitahukan kepadanya tentang daftar lowongan tempat dia bisa mendapatkan pekerjaan.
• Terima kasih. Dokumen ini ditulis untuk menyatakan terima kasih kepada atasan atas waktu yang diberikan. Paling sering, surat jenis ini ditulis setelah wawancara dilakukan.
• Penolakan. Contoh lain surat lamaran untuk resume. Esensinya terletak pada kenyataan bahwa Anda memberi tahu majikan tentang penolakan Anda dari posisi yang diusulkan.
• Konfirmasi. Kebalikan dari yang sebelumnya. Dalam surat ini, tujuan Anda adalah untuk memberi tahu pemberi kerja bahwa Anda setuju untuk bekerja untuk posisi yang diusulkan oleh pemberi kerja.
• Aplikasi. Surat ini ditulis ketika karyawan perlu mengungkapkan sepenuhnya isi resumenya dan menarik perhatian majikan. Selanjutnya dalam contoh teks surat pengantar yang benar untuk resume akan ditunjukkan.

Dalam situasi apa dokumen ini ditulis?

Ada beberapa situasi global yang memerlukan surat pengantar wajib:

Awal dari aktivitas kerja. Siswa yang tidak memiliki cukup pengalaman kerja termasuk dalam kategori ini. Untuk mendapatkan posisi yang diinginkan dalam situasi ini cukup sulit. Masalahnya adalah bahwa sistem pendidikan sarjana tidak memberikan jumlah tahun yang diperlukan untuk mendapatkan posisi (seringkali majikan membutuhkan setidaknya 5 tahun pengalaman kerja, sementara pelatihan hanya berlangsung 4 tahun).

Ubah bidang kegiatan. Untuk surat-surat dari kategori ini, majikan cukup waspada. Oleh karena itu, tidak akan keluar dari tempatnya untuk menunjukkan alasan perubahan aktivitas global dalam surat pengantar untuk resume. Contoh: pekerjaan tidak lagi menguntungkan atau berhenti sesuai dengan keseluruhan (alasannya harus dijelaskan secara rinci).

Perangkat di perusahaan besar tingkat internasional. Dalam hal Anda adalah pesaing untuk posisi utama di perusahaan asing, surat pengantar sangat diperlukan. Keparahan ini dijelaskan oleh praktik yang agak lama bekerja dengan perusahaan internasional dengan dokumen jenis ini.

Manfaat Menambahkan Resume

Penerapan salah satu contoh surat pengantar berikut untuk resume dapat secara signifikan meningkatkan peluang pelamar untuk mendapatkan posisi yang diinginkan. Seperti disebutkan sebelumnya, dokumen ini memperluas informasi tentang pelamar, dan oleh karena itu dapat membedakan seseorang dari kerumunan pelamar, untuk memungkinkan pemberi kerja mengenalnya lebih baik.

Aplikasi surat lamaran dapat secara signifikan membantu dalam mendapatkan posisi yang diinginkan. Setelah menerima dokumen ini selain resume utama, calon pemberi kerja akan tahu bahwa pelamar tertentu mampu bekerja secara kompeten dengan orang-orang. Sebagai contoh, persiapan surat lamaran untuk resume akan menunjukkan kepada majikan bahwa Anda tidak terlalu malas untuk menulis dokumen terpisah khusus untuk posisi ini, yang berarti Anda menunjukkan pendekatan individual untuk bisnis.

Fitur tambahan

Dalam surat pengantar, Anda dapat menunjukkan berbagai ide dan rencana untuk meningkatkan kualitas perusahaan, sehingga menunjukkan pengetahuan dan keterampilan mereka di bidang yang diinginkan.

Juga dalam surat ini Anda dapat menunjukkan kemampuan untuk merumuskan pikiran Anda sendiri dan menyajikan informasi dengan benar.

Cara menulis surat pengantar untuk resume: contoh dan fitur

Saat menulis, struktur dokumen ini harus dipatuhi dengan ketat. Kalau tidak, dari surat resmi ini bisa berubah menjadi "esai tentang topik …", yang jelas tidak disukai majikan.

Oleh karena itu, surat pengantar harus berisi item berikut dalam urutan yang ketat:

1. Menarik. Ini adalah bagian wajib dari surat ini, di mana Anda harus sesopan mungkin. Jika Anda tahu nama orang yang kepadanya surat itu dialamatkan, ada baiknya menghubungi langsung dengan namanya. Sebagai contoh: “Selamat siang, IO! Saya meminta Anda untuk mempertimbangkan pencalonan saya untuk posisi "…" … dan seterusnya.
2. Sumber informasi pekerjaan. Bagian ini memberikan informasi tentang di mana Anda menemukan iklan untuk lowongan ini. Ini merupakan tanda selera yang baik, dan juga membantu pengusaha untuk memahami seberapa sukses suatu iklan ditempatkan di situs tertentu. Anda juga dapat merujuk ke orang yang menyarankan organisasi ini. Sebagai contoh, dalam surat lamaran ke CV Anda dapat menulis: "Saya diberitahu tentang lowongan ini (nama), yang merupakan mitra perusahaan Anda …".
3. Bagian utama. Ini menunjukkan ruang lingkup kepentingan profesional pelamar, serta layanan yang dapat ia tawarkan kepada pemberi kerja. Anda juga dapat melengkapi paragraf ini dengan informasi yang secara singkat atau sama sekali tidak ada dari resume. Tetapi Anda harus berhati-hati dan menghindari frasa dan ekspresi umum dan dangkal.
4. Rincian kontak. Berkat informasi ini, akan lebih mudah bagi departemen SDM untuk menghubungi pelamar.
5. Terima kasih. Dalam paragraf ini, Anda harus berterima kasih kepada majikan atas waktu yang dibutuhkan untuk membaca dokumen ini.

Surat contoh

Berikut adalah contoh singkat surat lamaran untuk resume.

Selamat sore! Nama saya adalah "…". Saya tertarik dengan pengumuman Anda tentang mencari karyawan untuk lowongan "…", yang diposting di situs "…". Saya ingin mengusulkan pencalonan saya untuk kompetisi untuk posisi ini.

Saya mempelajari (a) semua persyaratan untuk seorang karyawan di posisi ini, dan memastikan bahwa saya sepenuhnya mematuhi posisi ini. Sebagai spesialis berpengalaman, saya siap menawarkan layanan berikut:

- Tingkat profesionalisme yang tinggi.

- Pengetahuan bahasa Inggris di tingkat asli.

- Percaya diri menggunakan PC dan perangkat lunak yang diperlukan.

Saya memiliki pengalaman luas dalam bidang ini dan dengan senang hati akan menjawab pertanyaan yang muncul selama wawancara.

Salam sejahtera "…".

Informasi tambahan dan persyaratan penulisan

Dan sekarang beberapa tips tentang apa yang harus dipatuhi ketika menulis surat ini:

Ukuran. Dokumen tidak boleh panjang. Dianjurkan untuk tidak melebihi setengah dari lembar A4.

Gaya. Sangat penting untuk mengikuti gaya bisnis resmi, karena Anda sedang menulis dokumen bisnis. Pengecualian terjadi ketika perusahaan didasarkan pada komunikasi gratis antara karyawan.

Templat. Penggunaan frasa, ekspresi, dan karakteristik umum tidak dianjurkan.

Pengulangan. Kecualikan penjelasan berlebihan dari informasi yang disajikan dalam ringkasan dalam bentuk yang dapat dimengerti.

Literasi. Saat menulis dokumen, selain desain, perlu untuk memantau seberapa benar dan jelas pikiran yang dinyatakan. Perlu juga memeriksa surat untuk kesalahan ketik acak.

Pengiriman. Saat mengirim resume melalui email, letakkan di badan surat. Ini akan menyederhanakan pekerjaan sosialisasi dan menghemat waktu bagi karyawan departemen sumber daya manusia.

Sekarang Anda tahu contoh dasar tentang cara menulis surat pengantar untuk resume. Ikuti mereka, dan Anda pasti akan berhasil mendapatkan posisi impian Anda. Semoga berhasil mencari!