Deskripsi pekerjaan dari manajer produksi, manajer produksi, wakil manajer produksi

Produksi adalah proses kompleks untuk menciptakan kekayaan. Dalam produksi apa pun, mesin dan peralatan, bahan, energi, dan sumber daya tenaga kerja digunakan. Manajer produksi dan manajer yang berada di bawahnya (deputi, kepala departemen produksi, bengkel, shift) harus secara efektif menggunakan semua elemen ini sehingga pada akhirnya produk berkualitas tinggi diproduksi tepat waktu dan sesuai dengan perkiraan biaya yang disetujui.

Persyaratan untuk Manajer Produksi

Manajer produksi - posisi manajemen. Sebagai seorang pemimpin, ia bertanggung jawab atas lokasi kerja, yang memengaruhi hasil seluruh perusahaan.

Dia harus membuat keputusan, bukan hanya mematuhi perintah manajemen. Artinya, ia harus memiliki pengetahuan yang akan membantu membuat keputusan yang tepat tentang segala masalah yang berkaitan dengan proses produksi.

Oleh karena itu, deskripsi pekerjaan manajer produksi harus mencakup persyaratan untuk pendidikan dan senioritas manajer. Pendidikan harus memiliki profil yang lebih tinggi, dan pengalaman sebagai pemimpin dalam perusahaan serupa - setidaknya tiga hingga lima tahun. Deskripsi pekerjaan wakil manajer produksi hanya berbeda dalam persyaratan yang lebih rendah untuk senioritas. Kadang-kadang pengusaha setuju bahwa mereka membagi persyaratan untuk senioritas menjadi dua: harus ada pengalaman dalam posisi manajerial tanpa merujuk ke tempat kerja, dan pengalaman produksi tertentu.

Selain itu, pengusaha biasanya memasukkan pengetahuan tentang teknologi modern. Sebagai contoh, uraian tugas kepala produksi furnitur, sebagai suatu peraturan, mencakup persyaratan untuk masa kerja dalam produksi furnitur dan pengetahuan teknologi. Perusahaan furnitur dapat menjadi kompetitif hanya dengan menggunakan solusi terbaru dalam desain dan bahan furnitur modern.

Apa yang harus diketahui manajer produksi

Selain pengetahuan teknis dalam profil, kepala (dan ini diperlukan oleh uraian tugas manajer produksi) harus mengetahui tindakan hukum dan undang-undang yang mengatur produksi dan hubungan kerja, dasar-dasar hukum lingkungan.

Untuk keberhasilan manajemen unit produksi dalam perusahaan, kepala harus memiliki dasar-dasar manajemen dan etika bisnis, aturan korespondensi bisnis.

Manajer diharuskan memiliki pengetahuan tentang teori modern tentang organisasi produksi, metode perencanaan dan peramalan kebutuhan sumber daya material dan peralatan, metode untuk menganalisis keadaan sumber daya ini, prosedur untuk menyusun dan mengoordinasikan rencana produksi jangka panjang dan jangka pendek, aturan dan norma perlindungan tenaga kerja di perusahaan.

Tugas manajer produksi

Orang utama dalam produksi dianggap bosnya.

Setiap perusahaan yang memproduksi produk komoditas menetapkan tugasnya untuk manajer, tetapi semuanya dapat dibagi menjadi kelompok-kelompok, yang dalam satu atau lain bentuk termasuk deskripsi pekerjaan dari manajer produksi.

Pertama-tama, dia memecahkan masalah organisasi. Ini adalah pemilihan spesialis dan manajer unit bawahan, spesifikasi tanggung jawab fungsional mereka, keselamatan kerja dan peningkatan kualitas mereka, memastikan kontrol dan pengawasan yang ketat.

Tugas teknis adalah peningkatan dan penerapan kondisi teknis produksi yang baru.

Manajer dihadapkan dengan tugas-tugas kebersihan. Mereka termasuk regulasi standar sanitasi dan higienis, melakukan tindakan pencegahan, menilai efektivitas kondisi sanitasi dalam unit. Ini adalah tugas yang agak penting bagi kepala produksi apa pun, dan deskripsi pekerjaan kepala produksi pangan membuatnya semakin sulit.

Tugas sosial - ventilasi, pemanas, kondisi tempat industri dan domestik, menyediakan pakaian khusus dan makanan khusus bagi pekerja jika perlu - juga menjadi tanggung jawabnya.

Tugas pengatur, dan ini adalah kepatuhan terhadap parameter perusahaan produksi dengan norma dan persyaratan undang-undang dan instruksi dan standar industri.

Keahlian profesional

Pengusaha membutuhkan pengalaman perencanaan strategis, kemampuan untuk memprediksi, pengalaman memilih dan memotivasi personil, mengelola orang dan kemampuan untuk membujuk, mendelegasikan wewenang dan mengendalikan pemenuhan tugas dan instruksi dari pelamar untuk posisi ini.

Bagi pemimpin, kemampuan untuk menyatukan tim dan mengarahkannya ke arah pemenuhan tugas yang dihadapi produksi adalah penting.

Manajer produksi, sebagai suatu peraturan, tidak melakukan negosiasi, tetapi seringkali pengalaman seperti itu penting bagi pengusaha, dan item tentang partisipasi dalam negosiasi, misalnya, untuk penyediaan peralatan atau bahan baku, dimasukkan dalam daftar tugas.

Terkadang seorang manajer diharuskan untuk mengetahui bahasa asing jika, misalnya, perusahaan tersebut adalah perusahaan gabungan atau menggunakan peralatan canggih dari pabrikan asing yang membutuhkan dukungan teknis terus-menerus.

Kualitas pribadi

Untuk memenuhi tugasnya, manajer produksi harus memiliki kualitas pribadi yang luar biasa. Ini harus merupakan keterampilan analitis dan pemikiran logis; keterampilan organisasi dan pola pikir strategis; kepercayaan diri dan kemampuan untuk membuat keputusan secara mandiri.

Seorang pemimpin peringkat ini pada dasarnya adalah seorang pemimpin, ia harus dibedakan oleh inisiatif, ketegasan, kemampuan untuk mengambil risiko dan tanggung jawab. Tujuan, energi, kemasyarakatan, ketegasan dan ketelitian, berjuang untuk kesuksesan dan inovasi, kreativitas, serta pengetahuan, sumber daya dan ketahanan terhadap stres, ia juga butuhkan.

Tanggung jawab Manajer Produksi

Deskripsi pekerjaan manajer produksi, yang mengepalai pekerjaan unit produksi, dapat mencakup daftar tanggung jawab yang panjang dan terperinci. Dia memimpin staf, terlibat dalam seleksi dan pelatihannya, jika ada kebutuhan seperti itu; mengendalikan pelaksanaan rencana produksi sesuai dengan teknologi dan kualitas produk, kondisi teknis, dan perawatan peralatan produksi yang tepat waktu; kepatuhan terhadap aturan dan norma perlindungan dan keselamatan kerja.

Kepala menganalisis efektivitas kegiatan produksi dan menyusun laporan tentang hasilnya. Selain itu, di bawah kepemimpinannya, langkah-langkah sedang dikembangkan untuk meningkatkan efisiensi kegiatan produksi dan mengurangi biaya, rekonstruksi dan modernisasi peralatan.

Dia mengambil bagian dalam perencanaan bisnis dan pengembangan rencana produksi jangka panjang, menentukan nomenklatur dan bermacam-macamnya.

Wakil deskripsi pekerjaan. manajer produksi, sebagai suatu peraturan, berisi tugas yang sama, kecuali jika dijelaskan secara lebih rinci, dengan tautan khusus ke profil perusahaan.

Tanggung jawab Kepala Produksi

Departemen produksi adalah bagian dari struktur perusahaan produksi mana pun. Kepala departemen ini melapor kepada manajer produksi atau wakilnya. Deskripsi pekerjaan kepala departemen produksi harus mencakup klausa tentang siapa yang dilapor oleh pejabat ini.

Kepala departemen produksi diharuskan untuk mengawasi pekerjaan pada pengembangan dan penyesuaian saat ini dari rencana dan jadwal kerja kalender, untuk dengan cepat mengatur, mengontrol dan menyimpan catatan harian dari proses produksi. Ia juga harus memantau status pekerjaan yang sedang berlangsung dan mempersiapkan produksi jenis produk baru.

Kepala departemen menganalisis hasil kegiatan unit produksi, mengidentifikasi kemungkinan beban yang seragam dan penuh dan memberikan data kepada manajer produksi.

Itu adalah kepala departemen produksi yang mengoordinasikan pekerjaan divisi transportasi, gudang bahan baku dan bengkel perusahaan.

Tugas manajer toko

Kepala bengkel melapor kepada kepala produksi. Deskripsi pekerjaan dari kepala bengkel produksi tidak mengharuskannya untuk mengetahui dasar-dasar manajemen dan hukum, tetapi dasar-dasar organisasi buruh dan ekonomi diperlukan. Manajer tokolah yang harus mengambil langkah-langkah untuk mengurangi biaya barang setengah jadi atau barang jadi, mengurangi kerumitan produk dan biaya tenaga kerja per unit output. Pengurangan biaya di setiap bengkel menyebabkan pengurangan keseluruhan dalam biaya produk jadi.

Jika manajer produksi dan wakilnya mungkin tidak mengetahui secara terperinci prinsip-prinsip pengoperasian peralatan bengkel, maka manajer bengkel harus mengetahuinya secara menyeluruh, serta prosedur untuk menggunakan peralatan ini dan aturan untuk menerima pekerja dan orang yang tidak berwenang di dalamnya. Manajer toko bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap tindakan keselamatan di toko, pemilihan, pendidikan, dan pelatihan personel.

Manajer toko berinteraksi dengan manajemen bengkel lain yang terlibat dalam pembuatan produk, memastikan kelangsungan proses teknologi di area yang dipercayakan kepadanya, pengembangan produk baru, menggunakan cadangan produksi dan mempelajari pengalaman perusahaan domestik dan Rusia.

Tugas supervisor shift

Jika produksi bekerja dalam dua shift atau lebih, posisi supervisor shift diperkenalkan di tabel kepegawaian. Deskripsi pekerjaan manajer shift mencakup tanggung jawab untuk memastikan pelepasan produk berkualitas, pengorganisasian pemuatan peralatan yang rasional dan persiapan produksi yang tepat waktu.

Pengawas shift terus memantau penyediaan sumber daya material, penggunaan ekonomis bahan baku dan komponen, pengoperasian peralatan yang benar secara teknis, mencegah, mengidentifikasi, dan menghilangkan alasan operasi peralatan yang tidak memuaskan, dengan mempertimbangkan pergerakan produk dalam proses pembuatan.

Pengawas shift menganalisis hasil pekerjaan unit produksi per shift, jika ada downtime - penyebab dan faktor perkawinan mereka.

Pengawas shift mengoordinasikan pekerjaan para master unit produksi, memantau kepatuhan terhadap produksi, disiplin teknologi dan ketenagakerjaan, aturan internal dan standar perlindungan tenaga kerja. Dia dapat mengajukan proposal kepada kepala lokakarya tentang menjatuhkan hukuman kepada pelanggar disiplin.

Produksi selalu menghadapi tugas yang kompleks dan beragam yang tidak dapat diselesaikan oleh satu orang. Karena itu, penting untuk mendistribusikan tanggung jawab secara benar di antara manajer dan fokus pada hasil keseluruhan.