Deskripsi pekerjaan dari spesialis utama: tugas dan persyaratan

Yang utama terdengar dengan bangga, terutama dalam hal karier. Semakin tinggi level posisi, semakin baik perasaan karyawan: semakin signifikan terjadi dalam struktur perusahaan, dapat memengaruhi proses yang membawa hasil nyata, membuat saran untuk menggerakkan tim ke tujuan.

Semakin tinggi tingkat jabatan, semakin tinggi tingkat tanggung jawabnya. Dalam upaya untuk mendapatkan posisi yang baik, karyawan tidak selalu mengerti bahwa ia harus memikul tanggung jawab untuk implementasi dan ketidakpatuhan dengan poin-poin deskripsi pekerjaan.

Untuk menghindari masalah kontroversial saat mempekerjakan seorang karyawan, penting untuk membiasakannya dengan deskripsi pekerjaan. Dokumen yang ditulis dengan baik harus berisi hak, tugas, tanggung jawab yang diberikan kepada karyawan. Deskripsi pekerjaan kepala spesialis, serta karyawan lainnya, disimpan di kantor dan tidak dapat diungkapkan.

Siapa spesialis utama?

Kepala spesialis termasuk dalam kategori spesialis, diangkat ke posisi atas perintah direktur organisasi berdasarkan rekomendasi dari kepala departemen atau orang lain yang berwenang untuk ini.

Untuk diangkat ke pos, perlu untuk mendapatkan pendidikan tinggi dengan profesi atau pendidikan non-kejuruan dan kursus pelatihan ulang atau pelatihan ulang yang tepat. Pengalaman kerja dengan profesi atau di badan yang sesuai harus setidaknya lima tahun. Pengalaman dalam kekhususan merupakan poin penting jika deskripsi pekerjaan dari kepala spesialis administrasi kabupaten disusun. Paling sering, tanpa keterampilan yang diperlukan dan pengalaman praktis dalam menerapkan pengetahuan teoritis, tidak mungkin untuk mendapatkan posisi dalam administrasi. Deskripsi pekerjaan kepala spesialis adalah dokumen yang wajib untuk pengenalan dengan janji temu.

Apa yang dibimbing dalam pekerjaan?

Uraian pekerjaan dari spesialis kepala mengharuskannya untuk dibimbing dalam pekerjaannya dengan peraturan, serta tindakan hukum, pedoman dan bahan metodologi yang mengatur bidang kegiatan yang relevan. Dia juga dibimbing oleh piagam, perintah dan instruksi dari pimpinan dan uraian tugas langsungnya.

Pengetahuan yang dibutuhkan

Bergantung pada bidang tempat spesialis utama bekerja, pengetahuan yang diperlukan untuk pekerjaan berubah.

Di bidang teknis, misalnya, dalam konstruksi, poin penting dan mendasar yang perlu Anda ketahui adalah:

• pedoman yang terkait dengan konstruksi, penganggaran, aturan pemasangan, perubahan, rekonstruksi, proyek konstruksi;
• undang-undang Federasi Rusia tentang penetapan harga dalam konstruksi;
• dasar-dasar akuntansi, prosedur untuk menyusun dokumen pelaporan;
• teknik yang digunakan untuk menganalisis aktivitas ekonomi dan indikator keuangan;
• aturan untuk pelaksanaan pekerjaan instalasi dan konstruksi, standar PL dan DB, serta tindakan pencegahan keselamatan (keselamatan kebakaran), sanitasi industri;
• persyaratan teknis, ekonomi, sosial dan lingkungan yang berlaku untuk fasilitas konstruksi dan desain.

Persyaratan pendidikan

Di bidang pendidikan, karyawan memiliki aturan dan regulasi yang berbeda. Dengan demikian, pengetahuan yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas-tugas dasar harus berbeda.

Deskripsi pekerjaan dari kepala spesialis departemen pendidikan mengharuskannya untuk mengetahui:

• Konvensi tentang Hak Anak;
• pedagogi;
• dasar-dasar kebersihan dan fisiologi;
• teori, serta metode manajemen dalam sistem pendidikan;
• teknologi untuk mendiagnosis penyebab dan metode yang saling bertentangan untuk menyelesaikannya;
• aturan jadwal kerja internal di lembaga pendidikan;
• menanamkan TB, OT, PB;
• undang-undang di bidang yang terkait dengan bagian pendidikan.

Jika Anda membandingkan poin-poinnya, dapat dilihat bahwa deskripsi pekerjaan dari kepala spesialis teknis dan spesialis di bidang pendidikan mengandung poin yang sama dan yang secara fundamental berbeda. Berdasarkan hal ini, dapat diasumsikan bahwa untuk setiap posisi yang melibatkan tingkat tanggung jawab yang tinggi, pengetahuan tentang standar yang berlaku umum yang berhubungan dengan aturan perilaku umum, keselamatan dan perlindungan tenaga kerja, serta tindakan dan peraturan khusus, norma, aturan dan dokumen, adalah penting dan wajib, mengatur bidang kegiatan tertentu.

Persyaratan untuk karyawan layanan kota

Pegawai layanan kota dan administrasi memiliki persyaratan kualifikasi paling ketat. Karena kenyataan bahwa karyawan ini harus terus berkomunikasi dengan orang, selain pendidikan dan pengetahuan, spesialis juga harus memiliki kompetensi pribadi yang bersifat tertentu.

Persyaratan untuk pengetahuan profesional:

• pengetahuan tentang undang-undang federal, Konstitusi, dekrit Presiden Federasi Rusia, dekrit dan perintah Pemerintah;
• tindakan dan keputusan normatif, dokumen resmi yang mengatur ruang lingkup kegiatan sebagaimana diterapkan pada pelaksanaan tugas tertentu;
• Dasar-dasar organisasi dan dewan buruh;
• fitur yang diperlukan dari proses layanan;
• aturan dan standar etika bisnis;
• masalah umum alur kerja, penyimpanan, dan transmisi informasi resmi.

Persyaratan yang berlaku untuk keterampilan profesional, uraian pekerjaan dari spesialis kepala daftar layanan kota secara rinci dan tersedia. Spesialis utama berkewajiban:

• memiliki keterampilan dalam kegiatan di lapangan yang sesuai dengan fokus unit terkait;
• perencanaan jam kantor, analisis dalam bidang yang bertanggung jawab;
• penerapan pengalaman rekan kerja yang lebih berkualitas;
• penggunaan sarana komunikasi modern dan persiapan bahan.

Persyaratan khusus

Selain persyaratan umum, persyaratan khusus disajikan kepada spesialis lembaga kota, yang merupakan tambahan. Uraian pekerjaan dari spesialis kepala harus berisi daftar persyaratan ini.

Ini termasuk:

• pengetahuan tentang sistem yang membantu berinteraksi dengan organisasi dan warga;
• pengetahuan tentang sistem akuntansi, pekerjaan yang memberikan dukungan yang diperlukan untuk pemenuhan oleh badan-badan federal dari masalah-masalah dasar, serta fungsi;
• pengetahuan tentang sistem interaksi antar departemen;
• pengetahuan tentang sistem yang dengannya sumber daya informasi negara dikelola;
• pengetahuan tentang informasi dan konsep analitik yang menyediakan persiapan, pemrosesan, analisis data dan penyimpanannya;
• pengetahuan tentang sistem yang menyediakan keamanan informasi;
• pengetahuan tentang sistem dan program manajemen operasional.

Keterampilan profesional yang diperlukan

Poin-poin penting yang diperlukan dalam pekerjaan keterampilan profesional ditentukan dalam uraian tugas. Kepala spesialis administrasi, yang ditunjuk oleh administrasi, terutama tertarik pada keterampilan yang berkaitan dengan bekerja dengan orang-orang. Di antara persyaratan yang terkait dengan profesional, adalah:

• kemampuan untuk bekerja dengan sistem interaksi dengan organisasi dan warga negara;
• kemampuan untuk bekerja dengan sistem interaksi antar departemen;
• pengalaman dengan sistem penyimpanan arsip elektronik dan pemrosesan data.

Pekerja kota

Seorang warga negara Federasi Rusia, dengan cara yang disepakati dan mapan, melakukan tugas-tugas layanan kota untuk hadiah uang, disebut sebagai pegawai kota.

Layanan kota adalah layanan pemerintah daerah. Ini termasuk dewan negara dan komite eksekutif kota.

Karyawan yang bekerja di unit ini adalah karyawan kota. Persyaratan yang berlaku untuk mereka mencapai tingkat tinggi. Karyawan dari contoh ini harus memiliki kualitas komunikatif dan profesional. Mewakili kekuatan di kota mereka, para pekerja ini diharuskan memenuhi persyaratan paling kompleks.

Deskripsi pekerjaan karyawan kota mengatur hak dan kewajiban karyawan ini. Spesialis utama dipilih sebagai orang yang paling bertanggung jawab.

Hak Karyawan

Selain tugas, setiap karyawan memiliki hak. Pegawai kota tidak terkecuali.

Karyawan berhak:

• untuk berkenalan dengan surat-surat yang menetapkan tugasnya, hak di posisinya;
• berkenalan dengan kriteria untuk menilai kualitas karyanya;
• untuk menerima dukungan dengan dasar materi dan teknis yang diperlukan untuk memenuhi tanggung jawab langsungnya;
• menerima upah dan pembayaran lainnya, masing-masing, dengan undang-undang ketenagakerjaan, kontrak kerja dan undang-undang tentang layanan kota;
• berlibur, yang dijamin dengan penetapan jam kerja standar, serta pemberian hari istirahat dan cuti dibayar setiap tahun;
• menerima dengan cara yang ditentukan bahan dan informasi yang diperlukan untuk memenuhi tugas resmi;
• membuat saran untuk meningkatkan badan pemerintahan sendiri daerah;
• ambil bagian dalam tender untuk mengisi posting berdasarkan kompetisi atas inisiatif mereka sendiri;
• menerima pendidikan tambahan dengan mengorbankan anggaran untuk meningkatkan kualifikasi mereka.

Deskripsi pekerjaan dari spesialis kepala departemen juga harus berisi daftar tindakan dan peraturan yang jelas yang mengatur pekerjaan departemen dan karyawan yang termasuk di dalamnya.