Surat tanggapan kekosongan: contoh tulisan

Pencarian pekerjaan sekarang semakin meningkat ke Internet. Iklan di tiang dan papan pesan, surat kabar, bahkan dari mulut ke mulut kini kalah dari sumber daya Internet khusus. Dan seperti sebelumnya, jumlah lowongan beberapa kali lebih sedikit dari jumlah pelamar untuk mereka. Untuk menonjol dari kerumunan, agar lebih kompetitif di antara pencari kerja lainnya, para kandidat semakin menggunakan surat pengantar untuk melanjutkan. Artikel ini mem-parsing contoh surat pengantar untuk posting pekerjaan

Apakah diperlukan surat pengantar?

Anda harus segera melakukan pemesanan - surat pengantar bukan merupakan elemen wajib untuk sebagian besar lowongan, Anda dapat melakukannya tanpa itu. Dan banyak kandidat mendapatkan dengan mengikuti prinsip: “Segala sesuatu yang diperlukan ditulis dalam resume saya. Saya tidak menganggap perlu untuk mengulangi hal yang sama kepada majikan ini. " Tapi, pertama, surat pengantar bukan menceritakan kembali resume, dan kedua, "majikan ini" tidak dapat menjelaskan mengapa Anda adalah yang terbaik, tetapi kemudian Anda tidak boleh menyalahkan "pasar kapitalisme liar" ketika mereka memilih kandidat lain di antara semua pelamar yang mungkin menunjukkan sedikit lebih tertarik pada pekerjaan tertentu.

Surat pengantar - apa itu?

Surat pengantar adalah teks yang dilampirkan pada resume utama pemohon. Ini mencerminkan fakta, baik yang tidak termasuk dalam teks utama resume, atau yang ingin diperhatikan oleh calon pekerja.

Fakta-fakta ini mungkin berhubungan dengan keterampilan yang ada, kualitas pribadi, keinginan untuk bekerja secara khusus di perusahaan / bidang ini, pengalaman tertentu. Juga dalam surat lamaran untuk menanggapi kekosongan (contoh diberikan dalam artikel), informasi diindikasikan tidak cukup masuk ke dalam resume utama.

Tugas Surat Pengantar

Tujuan dari presentasi ini adalah untuk menarik perhatian kepala atau karyawan departemen personalia, yang akan menganalisis resume yang masuk. Surat lamaran untuk menanggapi lowongan (contoh disajikan di bawah) menekankan kualitas tertentu dari kandidat, motivasi dan kemampuannya untuk mematuhi gaya komunikasi bisnis.

Dalam hal ini surat pengantar sangat diperlukan

Ada beberapa opsi:

1. Persyaratan majikan. Ini ditunjukkan dalam uraian, misalnya: "Surat lamaran untuk menanggapi lowongan itu wajib."
2. Calon tidak memiliki pengalaman. Lulusan yang benar-benar “hijau”, atau hanya orang-orang yang memulai karir mereka untuk pertama kalinya, hanya dapat menjelaskan kepada pemberi kerja dengan bantuan surat pengantar mengapa mereka akan mengatasi tugas-tugas yang tercantum dalam deskripsi.
3. Perusahaan atau lowongan tertentu menarik - pekerjaan di tempat khusus ini sangat penting bagi pelamar.
4. Perubahan aktivitas. Jika seorang karyawan telah terlibat dalam penjualan selama sepuluh tahun, disarankan untuk menjelaskan apa keinginannya sekarang untuk mengklaim posisi ekonom.
5. Jika tidak ada pengalaman di bidang tertentu atau kandidat penurunan pangkat. Dalam kedua kasus tersebut, majikan memiliki pertanyaan. Dalam kasus pertama, tidak jelas apakah kandidat memiliki konsep fungsi kontrol; apakah dia memiliki pengalaman mengelola kelompok kecil, apa yang dia ketahui tentang sistem pendampingan, dll. Dalam kedua - mengapa pelamar, yang bekerja selama beberapa tahun sebelumnya, misalnya, sebagai direktur sebuah toko ritel, sekarang mengaku sebagai asisten penjualan biasa. Apa alasan penurunan ambisi mereka?
6. Tempat kosong di perusahaan asing besar. Biasanya, perusahaan seperti itu sedang menunggu surat pengantar untuk merespons lowongan secara default, karena di negara maju ini adalah praktik standar.

Tempat membuat surat pengantar

Anda dapat menulis surat pengantar langsung di situs. Sumber daya Internet utama untuk mencari pekerjaan segera setelah mengirim respons kepada majikan atau sebelum itu menawarkan jendela sembul “Tulis surat lamaran”. Lebih mudah bagi beberapa pencari kerja untuk membuat template utama secara langsung di komputer mereka dalam editor teks apa pun, dan menyalinnya dan menempelkannya ke dalam bentuk yang ditawarkan situs setelah mengeditnya untuk lowongan tertentu yang diperlukan. Selain itu, kandidat dapat mengirimkan tanggapannya langsung melalui situs web perusahaan.

Struktur surat

Struktur penulisan surat semacam itu adalah satu - ini adalah salam, bagian utama dan perpisahan:

1. Salam. Di bagian ini, ada presentasi dari pemohon dan penjelasan tentang masalah apa, pada kenyataannya, ia menulis. Diperlukan untuk memperkenalkan diri secara resmi, dalam gaya bisnis, tanpa menggunakan slang atau kata-kata kecil.
2. Bagian utama. Bagian terpenting dari sebuah surat lamaran memposting pekerjaan. Di sini, tergantung pada situasinya, teks dapat bervariasi. Itu semua tergantung pada apa yang ingin dikatakan pencari kerja tertentu kepada pemberi kerja potensial. Tugas utama adalah menonjol, mengidentifikasi kekuatan Anda, untuk menunjukkan keinginan dan keinginan untuk bekerja.

Di bagian ini Anda dapat menentukan:

• Motivasi - mengapa resume dikirim ke perusahaan khusus ini; mengapa posisi ini dan tugas-tugas ini menarik.
• Keterampilan dan kemampuan utama mereka adalah keahlian yang mampu memenuhi persyaratan pelanggan.
• Kualitas pribadi tertentu adalah ungkapan standar: "Saya tahan stres dan bertanggung jawab" tidak lagi dirasakan oleh spesialis SDM, ini dapat ditemukan di setiap resume.

Di sini perlu untuk menyoroti kualitas-kualitas yang tidak hanya hadir dalam kandidat tertentu, tetapi juga akan membawa manfaat dalam posisi ini. Pedantri dan keakuratan untuk operator kasir bagus, tetapi tidak akan memberikan nilai tambah yang besar bagi artis-dekorator. Untuk profesi kreatif, lebih baik menunjukkan kualitas yang akan bermanfaat di bidang ini, seperti, misalnya, kemampuan berpikir kreatif.

3. Perpisahan. Pada tahap ini, pemohon mengucapkan selamat tinggal, terima kasih atas perhatiannya dan menunjukkan bagaimana sebaiknya menghubungi dia. Pilihan yang benar: “Terima kasih telah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan pencalonan saya. Menunggu umpan balik melalui email [email protected]. Semua yang terbaik."

Kesalahan utama dalam menulis surat pengantar

Berikut adalah beberapa poin yang dapat mempengaruhi hasil:

Biasa.

Banyak situs pencarian pekerjaan menawarkan template mereka sendiri. Paling sering terlihat seperti ini: "Selamat sore. Tertarik dengan lowongan Anda, saya mengusulkan untuk mempertimbangkan resume saya. " Baiklah apa yang bisa saya katakan … Daripada mengirim "pengawalan" seperti itu, lebih baik tidak menulis apa-apa sama sekali. Ini segera memberikan kandidat yang terlalu malas untuk berpikir sedikit dan menyesuaikan template untuk dirinya sendiri. Dan jika dia terlalu malas untuk melakukan ini pada tahap menyusun surat pengantar, apakah dia akan malas, pada prinsipnya, melakukan pekerjaannya?

Keringkasan yg padat isinya.

Teks surat lamaran untuk menanggapi lowongan tidak boleh menyalin resume. Volume beberapa baris diperbolehkan, dalam kasus luar biasa dua atau tiga paragraf, tetapi tidak beberapa halaman. Surat pengantar singkat untuk menanggapi lowongan tidak boleh terlihat seperti biografi dengan analisis terperinci dari setiap posisi yang ditunjukkan dalam resume - surat-surat seperti itu sulit, dan tidak menarik untuk dibaca. Tugasnya adalah membuat "tekanan" dan menyesuaikannya dengan situasi tertentu, dan tidak menulis ulang semua pengalaman Anda lagi.

Gaya komunikasi bisnis.

Benar: “Selamat siang. Nama saya Menshikov Stepan, saya tertarik dengan lowongan "Manajer Proyek" yang dipublikasikan di situs (nama situs). Salah: "Saya Styopa, saya menginginkan pekerjaan ini."

Individualitas.

Kesalahan yang sering dibuat - surat pengantar yang kompeten dan dirancang dengan baik disusun untuk menanggapi lowongan, tetapi tidak ada dalam surat ini yang akan mengidentifikasi banding ke majikan tertentu dan lowongan tertentu. Tidak ada nama perusahaan di mana pelamar melamar pekerjaan, atau tanggung jawab yang menarik baginya, atau kesediaan untuk melakukan tugas tertentu. Surat-surat tersebut terlihat seperti templat surat pengantar yang dirancang dengan baik untuk respons terhadap lowongan, yang disalin dengan kombinasi tombol sederhana dan dikirim ke semua orang untuk dianalisis. Pilihan terbaik di sini adalah membuka deskripsi lowongan yang Anda sukai dan menulis tanggapan Anda sendiri berdasarkan persyaratan dan tanggung jawab ini.

Adanya kesalahan.

Di sini, komentar berlebihan - melek huruf dibutuhkan di hampir semua pekerjaan.

Contohnya

Berikut ini adalah contoh spesifik surat pengantar untuk respons terhadap lowongan, yang dirancang sesuai dengan semua aturan. Ini adalah templat surat pengantar untuk bekerja di posisi kantor.

Selamat sore.

Saya tertarik dengan lowongan Anda yang diposting di situs … - “Impor Substitusi Spesialis / Manajer Proyek”.

Apa yang Anda sukai dari lowongan itu:

• tugas dan ketentuan;
• kebijakan perusahaan terhadap karyawan dan bisnis secara keseluruhan;
• arah "keamanan informasi", "infrastruktur dan solusi kantor" menarik;
• kesempatan untuk memperoleh pengetahuan baru, mengembangkan keterampilan, meningkatkan kompetensi yang ada;
• kemampuan untuk berkomunikasi secara langsung dengan pemimpin / mentor dan berkonsultasi tentang masalah bisnis;
• keadaan yang menarik. sektor, memiliki pengalaman berkomunikasi dengan negara. pelanggan, memiliki pengalaman dengan 223 dan 44 Hukum Federal.

Bagaimana perusahaan akan berguna:

• pengalaman dalam bernegosiasi dengan pembuat keputusan dan perwakilan pelanggan;
• keterampilan membangun hubungan saling percaya dengan pelanggan, termasuk dari negara. sektor;
• disesuaikan dengan hasilnya, terarah, ambisius;
• kami melatih (dalam waktu sesingkat mungkin saya meningkatkan pengetahuan yang diperlukan ke tingkat kerja, mengembangkan keterampilan yang diperlukan).

Saya menunggu umpan balik tentang hasil pertimbangan pencalonan saya.

Hormat kami, Nama

Contoh lain surat lamaran untuk lowongan pekerjaan di ritel, misalnya, asisten penjualan:

"Selamat sore. Nama saya adalah …………. Saya menyampaikan kepada Anda resume saya untuk posisi "Konsultan Penjualan" di toko mainan "Merry Childhood". Sangat menarik untuk bekerja dengan kelompok produk ini, ada keinginan untuk lebih memahami segmen ini.

Ini memiliki pengalaman di toko (seluas 120 m ²) dari subjek yang sama (barang untuk pesta anak-anak). Saya ingin menekankan kualitas seperti kemampuan untuk menemukan pendekatan kepada pelanggan yang berbeda, keramahan kepada pelanggan terkecil dan pengalaman dengan mesin kasir, yang memungkinkan Anda untuk mengganti kasir jika perlu.

Terima kasih atas pertimbangan Anda dan menunggu keputusan Anda. Anda dapat menghubungi saya di nomor di bawah ini »

Tips di atas bersifat universal. Contoh di atas dapat digunakan sebagai model untuk menulis surat pengantar untuk respons terhadap lowongan. Rekomendasi disesuaikan dengan posisi apa pun, untuk tugas apa pun. Hal utama adalah melihat diri Anda dari sudut pandang majikan dan membaca deskripsi pekerjaan dengan cermat. Jika Anda berusaha, mencari pekerjaan tidak lagi menjadi masalah.