Sekretaris di sekolah: tugas, uraian tugas, kondisi kerja

Bekerja di posisi tertentu menyediakan implementasi aktivitas spesifik oleh karyawan yang direkrut. Tugas sekretaris di sekolah adalah bagian integral dari uraian tugas untuk orang yang memegang posisi ini. Dengan menggunakan dokumen ini, Anda dapat dengan jelas menguraikan tidak hanya rentang tanggung jawab, tetapi juga aspek lain dari aktivitas profesional.

Ketentuan umum dokumen

Bagian dokumen ini biasanya menunjukkan prosedur untuk merekrut kandidat untuk posisi tersebut, subordinasi sekretaris dalam pelaksanaan tugas langsungnya dan persyaratan untuk pelamar.

Seorang kandidat diharuskan memiliki pendidikan kejuruan untuk merekrut dan kemudian memenuhi tugas sekretaris di sekolah. Atau, pelamar dapat memiliki pendidikan menengah penuh dan kursus persiapan profesional yang diselesaikan sesuai dengan program yang ditetapkan. Dalam hal ini, persyaratan untuk pengalaman kerja tidak disajikan.

Perekrutan dan pemberhentian dilakukan langsung oleh direktur lembaga pendidikan. Karyawan melaporkan kepada kepala sekolah selama pelaksanaan tugas sekretaris di sekolah.

Apa yang membimbing sekretaris

Informasi ini juga ditentukan di bagian umum dari deskripsi pekerjaan. Ini memungkinkan Anda untuk memahami dengan jelas dokumen mana yang berfungsi sebagai panduan bagi spesialis yang bertindak sebagai sekretaris di sekolah.

Dokumentasi berikut harus digunakan sebagai dasar:

1. Pesanan, pesanan, dekrit, dan dokumen peraturan lainnya.
2. Standar untuk sistem terpadu dokumentasi organisasi dan administrasi.
3. Piagam dan peraturan internal lembaga pendidikan.
4. Deskripsi pekerjaan sekretaris.
5. Aturan dan peraturan tentang perlindungan tenaga kerja, tindakan keselamatan, sanitasi dalam rangka produksi, perlindungan kebakaran.
6. Aturan tanda baca dan ejaan.
7. Aturan dasar untuk bekerja dengan peralatan kantor.

   

Penting juga untuk mempertimbangkan tindakan normatif dan legislatif yang berkaitan dengan tugas langsung sekretaris kepala sekolah. Ini akan memungkinkan Anda untuk melakukan pekerjaan Anda seproduktif dan seefisien mungkin.

Berbagai tugas

Tugas langsung sekretaris di sekolah adalah bagian terpenting dari uraian tugas. Ini menentukan jenis kegiatan apa yang harus dilakukan seseorang di tempatnya selama hari kerja.

Tugas profesional sekretaris sekolah adalah sebagai berikut:

1. Penerimaan korespondensi diterima di lembaga pendidikan.
2. Transfer korespondensi sesuai dengan perintah kepala sekolah.
3. Penyimpanan catatan (dalam bentuk elektronik juga).
4. Melakukan operasi yang terkait dengan pengumpulan dan pemrosesan informasi (termasuk menggunakan teknologi komputer).
5. Melacak persiapan yang tepat waktu dan meninjau dokumentasi.
6. Membuat surat, pertanyaan, dokumen, dan jawaban atas perintah direktur lembaga pendidikan.

   

Sekretaris itu dalam kontak profesional yang erat tidak hanya dengan direktur, tetapi juga dengan kepala divisi struktural sekolah, staf pengajar dan wakil direktur. Selain itu, kontraktor di posisi ini tidak hanya memenuhi semua aturan lembaga secara independen, tetapi juga memantau eksekusi oleh karyawan lain. Perlu dicatat bahwa tanggung jawab sekretaris kantor di sekolah tidak berbeda dengan tanggung jawab sekretaris unit pendidikan.

Apa yang harus diketahui oleh seorang spesialis

Saat merekrut, manajemen membutuhkan pelamar tidak hanya untuk memiliki pendidikan tertentu, tetapi juga untuk membawa pengetahuan tertentu. Dan semakin profesional pelamar akan dibimbing oleh apa yang perlu dia ketahui, semakin besar kemungkinan pekerjaan yang baik.

Daftar pengetahuan yang diperlukan meliputi yang berikut ini:

1. Legislatif. Tindakan normatif dan hukum mengenai pengaturan kegiatan pendidikan.
2. Aturan dokumentasi dan korespondensi bisnis, dasar-dasar etika dan etiket.
3. Instruksi untuk melakukan pekerjaan kantor.
4. Aturan untuk bekerja dengan komputer dan peralatan organisasi, penggunaan interkom.
5. Aturan untuk pembuatan, pemrosesan, transfer, dan penyimpanan dokumentasi.
6. Struktur institusi.

   

Dengan pengetahuan ini, pekerjaan sekretaris di sekolah dan tugas-tugas yang ditetapkan oleh pos tidak akan menyebabkan kesulitan khusus. Dan ini, pada gilirannya, akan meningkatkan kemungkinan pertumbuhan karier.

Hak Sekretaris

Selain tugas sekretaris unit sekolah di sekolah, setiap posisi memberikan berbagai hak spesialis. Mereka juga ditentukan dalam uraian tugas.

Daftar hak-hak dasar orang yang memegang jabatan sekretaris sekolah meliputi pengumpulan bahan-bahan yang diperlukan dan informasi dari staf (jika perlu, dan dari administrasi), klarifikasi alasan keterlambatan pelaksanaan perintah transfer, persyaratan untuk menyelesaikan dokumen di mana pelanggaran ditemukan. Sekretaris juga memiliki hak untuk melibatkan staf sekolah dalam pelaksanaan perintah yang dikeluarkan oleh pemerintah, untuk mendukung rancangan dokumen yang terkait dengan kegiatan manajemen lembaga, serta untuk membuat proposal untuk meningkatkan kegiatan manajemen dan meningkatkan proses bekerja dengan dokumen.

Tanggung jawab untuk posisi

Sekretaris di sekolah memikul tanggung jawab disipliner untuk pemenuhan yang tidak tepat atau tidak terpenuhinya tugas-tugas langsungnya, peraturan internal lembaga pendidikan, dan tidak digunakannya hak-hak yang disediakan oleh uraian pekerjaan. Batas-batas tanggung jawab ditentukan oleh undang-undang ketenagakerjaan saat ini di negara tersebut.

Kewajiban diberikan untuk kerusakan pada sekolah atau peserta dari proses pendidikan dalam kegiatan profesional atau kegagalan untuk memenuhi tugas langsung dari sekretaris-petugas di sekolah, disediakan oleh deskripsi pekerjaan saat ini dan dokumentasi lokal yang mengatur pekerjaan seorang spesialis. Prosedur pertanggungjawaban ditentukan oleh hukum perdata dan perburuhan yang berlaku di negara tersebut pada saat kerusakan.

Interaksi kerja dan kondisi kerja

Pertama-tama, perlu dicatat bahwa sekretaris sekolah mengerjakan jadwal yang disusun berdasarkan minggu kerja 40 jam. Namun, pada saat yang sama, uraian pekerjaan menunjukkan bahwa hari kerja tidak terstandarisasi. Ketika bekerja untuk jabatan sekretaris unit pelatihan, perlu untuk mempertimbangkan fakta-fakta ini.

Dalam proses melaksanakan kegiatan ketenagakerjaan, sekretaris lembaga pendidikan berhubungan dengan staf pengajar sekolah, staf administrasi dan layanan. Interaksi dilakukan untuk penyediaan selanjutnya dari informasi yang diperlukan yang diterima pada pertemuan dewan sekolah, pertemuan siswa dan guru. Juga, tugas profesional sekretaris meliputi memeriksa pelaksanaan perintah yang ditransfer, instruksi dan instruksi. Dia juga tunduk pada personil dan kegiatan keuangan dan ekonomi yang dilakukan oleh lembaga pendidikan.

Kesimpulan

Dengan bantuan uraian pekerjaan, kepemimpinan sekolah atau lembaga pendidikan lainnya dengan jelas dan jelas memberikan berbagai tugas profesional utama spesialis, menetapkan batas-batas subordinasi, interaksi profesional, menguraikan batas-batas tanggung jawab karyawan. Ketika menyusun dokumen ini, tindakan legislatif yang mengatur aktivitas tenaga kerja dari berbagai spesialis, panduan kualifikasi dan informasi dan literatur metodologis lainnya dipertimbangkan.