Deskripsi pekerjaan - dokumen seperti apa? Bagaimana deskripsi pekerjaan seorang spesialis

Deskripsi pekerjaan adalah dokumen hukum yang menjabarkan semua kondisi dan tanggung jawab seorang karyawan suatu perusahaan. Menurut keputusan ini, satu set tugas dan tugas tertentu diberikan kepada karyawan, yang harus dia lakukan tanpa ragu. Kode Tenaga Kerja tidak menulis tentang kewajiban ketat untuk menyimpulkan deskripsi pekerjaan dengan karyawan baru. Namun, banyak kepala berbagai organisasi memerlukan dokumen serupa. Untuk pegawai negeri dan sipil, uraian tugas adalah salah satu peraturan hukum utama yang mengatur pekerjaan mereka.

Perbedaan utama antara instruksi semacam itu dan kontrak kerja adalah bahwa itu tidak ditulis secara individual untuk setiap karyawan dengan data pribadinya, tetapi disusun dalam versi umum untuk spesialisasi tertentu.

Deskripsi pekerjaan adalah dokumen yang dapat digunakan untuk mencegah konflik, perselisihan antara bawahan dan pimpinan. Di sini, semua nuansa, momen tenaga kerja, yang harus dipenuhi karyawan, ditentukan sejelas mungkin.

Aturan untuk instruksi penulisan

Ketika mengembangkan deskripsi pekerjaan, kompiler harus dipandu oleh aturan dan ketentuan tertentu.

1. Deskripsi pekerjaan ditulis untuk setiap spesialisasi sesuai dengan urutan kerja internal dan kepegawaian. Ini juga mencakup posisi dan unit manajemen senior.
2. Jika departemen memiliki beberapa karyawan yang melakukan pekerjaan yang sama, maka satu instruksi umum dibuat.
3. Sebelum mengembangkan dokumen, perlu membuat deskripsi lengkap tentang tempat kerja dan posisi. Ini jelas akan mencerminkan segala macam nuansa dan detail kecil.
4. Buku referensi kualifikasi posisi No. 37, disetujui oleh Departemen Tenaga Kerja pada 08.21.1998, harus menjadi dasar untuk deskripsi setiap spesialisasi.

Struktur

Deskripsi pekerjaan tipikal dari seorang spesialis berisi beberapa bagian:

• "Ketentuan Umum."
• "Hak".
• "Tanggung jawab."
• "Sebuah tanggung jawab".
• "Ketentuan akhir".

Klausul “Ketentuan Umum” mencakup beberapa aspek hukum:

• Judul pekerjaan;
• persyaratan sesuai dengan kualifikasi spesialis;
• yang menomorduakan karyawan;
• kehadiran bawahan;
• siapa yang akan menggantikan karyawan selama liburan, cuti sakit, cuti;
• daftar dokumen yang wajib diikuti pekerja, dan sebagainya.

Butir “Hak” mencerminkan daftar utama peluang hukum yang dapat digunakan seorang karyawan selama pelaksanaan tugas-tugas kerjanya.

Item "Tanggung jawab" berbicara untuk dirinya sendiri. Semua fungsi yang akan dilakukan dijelaskan secara rinci di sini.

Klausul “Tanggung Jawab” menetapkan ukuran kewajiban berdasarkan undang-undang Federasi Rusia yang harus dikerjakan oleh seorang pekerja karena ketidakpatuhan atau pelanggaran tugas-tugas buruhnya.

Klausul “Ketentuan Final” mengatur saat-saat ketika dokumen mulai berlaku secara hukum, aturan untuk membuat amandemen dan perubahan.

Siapa yang mengembangkan deskripsi pekerjaan?

Deskripsi pekerjaan adalah dokumen hukum yang dikompilasi oleh orang yang berwenang, paling sering kepala organisasi atau kepala departemen personalia. Juga, seorang pengacara atau perwakilan dari departemen profil sempit perusahaan dapat dihubungkan dengan proses penulisan dokumen seperti itu untuk membuat penyesuaian dan penambahan yang tepat.

Tujuan dan pentingnya deskripsi pekerjaan

Kehadiran dokumen ini di organisasi disebabkan oleh sejumlah tujuan:

• penyelesaian perselisihan perburuhan;
• pembagian kerja yang wajar;
• meningkatkan efisiensi kerja pekerja;
• penciptaan dasar hukum untuk tenaga kerja spesialis;
• konsolidasi disiplin kerja;
• pengaturan hubungan antara karyawan dan bawahan;
• pemilihan frame yang benar.

Pentingnya dokumen untuk karyawan adalah sebagai berikut:

• urutan lengkap dalam pembagian tugas;
• tanggung jawab dan fungsi yang jelas;
• penyelesaian cepat perselisihan terkait aktivitas buruh;
• pengetahuan tentang kriteria yang dengannya penilaian produktivitas tenaga kerja.

Penyimpanan dokumen

Deskripsi pekerjaan yang disahkan dari seorang spesialis ditetapkan oleh stempel organisasi, diikat dan disimpan di departemen personalia. Spesialis dan atasan langsungnya diberikan salinan dokumen semacam itu, yang dapat mereka hubungi jika perlu.

Deskripsi pekerjaan akuntansi

Deskripsi pekerjaan akuntan adalah dokumen yang sama yang menjabarkan semua tugas dan haknya, di antaranya pencatatan, penagihan adalah yang utama. Di antara fungsi dan peraturan penting lainnya menentukan:

• prosedur pengangkatan untuk posisi yang relevan;
• tingkat kualifikasi seorang akuntan;
• pendaftaran dan kontrol aliran dokumen keuangan;
• verifikasi berkelanjutan dari tagihan yang dibayar / tidak dibayar;
• pernyataan rekening pidana;
• persiapan dan pengiriman dokumen akuntansi;
• transfer / akrual pajak ke anggaran lokal dan regional;
• partisipasi dalam inventaris inventaris dan uang tunai;
• pembentukan, penyimpanan, dan pemeliharaan basis data akuntan;
• kompilasi daftar gaji;
• akrual dan mengeluarkan bonus uang tunai untuk pekerja;
• kontrol dan penerimaan dokumen primer.

Semua tanggung jawab akuntan ini ditentukan dalam instruksi. Jika fungsinya tidak diperbaiki dalam tindakan hukum lain yang mengatur hubungan perburuhan, maka dokumen ini adalah satu-satunya dan memiliki kekuatan hukum yang sama dibandingkan dengan resolusi yang diterima secara umum dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Deskripsi pekerjaan SDM

Saat menyusun dokumen seperti itu, spesifikasi pekerjaan spesialis di departemen personalia harus diperhitungkan. Misalnya, dalam uraian tugas kepala departemen personalia, tugas berikut harus ditentukan:

• Manajemen SDM;
• verifikasi dan pengendalian kinerja tugas bawahan;
• partisipasi dalam pengembangan strategi dan kebijakan personalia organisasi;
• ketentuan penerimaan, penempatan, penempatan spesialis muda berdasarkan bisnis, kualitas pribadi, dan kualifikasi mereka;
• persiapan penuh dokumen yang berkaitan dengan asuransi pensiun pekerja;
• organisasi acara yang ditujukan untuk pengembangan staf.

Petunjuk Operator Layanan Operator

Sebagai aturan, kekhasan operator ditugaskan ke unit kontraktor teknis. Deskripsi pekerjaan operator layanan pengiriman mencakup tanggung jawab utama:

• pendaftaran izin transportasi;
• distribusi pekerjaan pengemudi;
• akuntansi transportasi;
• mengisi nota kiriman;
• memelihara dokumentasi teknis;
• melaporkan transportasi barang dan banyak lagi.

Instruksi Pegawai Kota

Deskripsi pekerjaan pegawai kota adalah dokumen hak yang mengatur tugas dan hak seorang karyawan dalam menjalankan wewenang pemerintah daerah tertentu.

Untuk menentukan dengan benar fungsi seorang karyawan, seseorang harus dipandu oleh ketentuan Undang-Undang Federal "Pada Dasar-dasar Layanan Kota Federasi Rusia", serta dokumen-dokumen lain dari Konstitusi Federasi Rusia.

Saat menulis uraian pekerjaan karyawan, perlu diperhatikan aturan pembagian kerja teknologi dan fungsional untuk adopsi dan pengembangan keputusan mereka sendiri di bidang pemerintahan sendiri.

Instruksi kepala perawat

Deskripsi pekerjaan kepala perawat dikembangkan sesuai dengan ketentuan Kementerian Kesehatan dan Kode Buruh, serta dengan undang-undang federal Federasi Rusia dan Kementerian Tenaga Kerja.

Tanggung jawab utama seorang perawat senior meliputi:

• kepatuhan dengan aturan deontologi medis;
• penyediaan perawatan pasien yang tepat;
• pengaturan jabatan manajer menengah dan junior;
• penyediaan peralatan, obat-obatan, instrumen medis yang dibutuhkan tepat waktu;
• kepatuhan penuh dengan aturan perilaku personel untuk perawatan pasien;
• memelihara laporan medis tentang konsumsi / penerimaan obat-obatan, pada pekerjaan tautan junior;
• memantau kepatuhan dengan bentuk pakaian yang sesuai;
• kontrol penuh atas pekerjaan perawat.

Saat memasuki pekerjaan, pekerja harus dengan cermat dan penuh perhatian mempelajari semua dokumen yang memerlukan tanda tangannya. Pastikan untuk membaca kontrak kerja, peraturan internal dan tindakan organisasi mengenai distribusi waktu kerja, ketentuan cuti dan cuti sakit. Penting juga untuk membiasakan diri dengan tugas Anda terlebih dahulu, dalam hal ini deskripsi pekerjaan akan berguna. Ini adalah salah satu dokumen yang paling penting dan penting ketika melamar pekerjaan, yang mampu menyelesaikan hampir semua masalah, perselisihan dan konflik antara bawahan dan manajer.