Eksekusi uraian pekerjaan: prosedur pendaftaran, persyaratan dan ketentuan, contoh

Video: Tutorial Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) 2024, Juni

Setiap organisasi tertarik pada kenyataan bahwa karyawan melakukan pekerjaan mereka seefisien mungkin, dengan jelas memahami tujuan dan sasaran mereka. Eksekusi deskripsi pekerjaan yang tepat akan membantu dalam organisasi kerja.

Prosedur pendaftaran DI

Dokumen ini mengatur hubungan tenaga kerja internal karyawan organisasi. Prosedur untuk melaksanakan uraian pekerjaan akan tergantung pada posisi spesifik, tetapi secara umum dokumen ini harus mengatur tempat dan penunjukan seorang pekerja di peralatan manajemen, serta persyaratan kualifikasi untuknya, hak-hak fungsional, tanggung jawab dan tugasnya, serta kemungkinan insentif.

Secara hukum, desain uraian pekerjaan adalah opsional untuk perusahaan, tetapi dokumen ini membantu tidak hanya dalam mengatur kegiatan karyawan, tetapi juga dalam hal berbagai jenis situasi konflik di dalam organisasi atau dengan pajak.

Menurut Rostrud, dokumen ini harus terpisah untuk setiap posisi spesifik yang ada dalam daftar staf (bahkan untuk posisi yang kosong). Instruksi mengungkapkan kepentingan kedua pihak dalam hubungan kerja, karena mengandung informasi tambahan, persyaratan yang terkait dengan pribadi, kualitas bisnis karyawan, dan banyak lagi.

Dengan tidak adanya dokumen ini, menjadi tidak mungkin:

pembenaran untuk menolak menerima posting;
penilaian objektif atas aktivitas karyawan untuk periode periode percobaan;
distribusi fungsi tenaga kerja di antara pekerja;
pemindahan sementara pekerja ke pekerjaan lain;
penilaian integritas dan kelengkapan kinerja karyawan dari fungsi kerjanya.

Undang-undang tidak memberlakukan persyaratan khusus untuk pelaksanaan uraian tugas, di samping itu, ketiadaan dokumen ini bukan merupakan pelanggaran hukum, dan karenanya tidak menimbulkan tanggung jawab. Di sisi lain, fakta ini dapat menyebabkan konsekuensi negatif dalam adopsi oleh majikan atas tindakan dan keputusan ilegal.

Koreksi dan Kompilasi

Dasar untuk pengembangan dan pelaksanaan deskripsi pekerjaan adalah Direktori Kualifikasi posting. Ini berisi karakteristik kualifikasi, yang dibagi menjadi:

tanggung jawab pekerjaan spesialis;
pengetahuan yang diperlukan;
persyaratan kualifikasi karyawan.

Penting untuk dipahami bahwa panduan ini dirancang untuk memfasilitasi solusi saat-saat kerja, penyelesaiannya, serta untuk mengatur kegiatan yang paling efektif dalam manajemen personalia. Ini hanya bersifat penasehat.

Eksekusi uraian pekerjaan karyawan tidak diatur oleh peraturan hukum. Oleh karena itu, pemberi kerja secara mandiri memutuskan bagaimana memformalkannya dan membuat perubahan yang diperlukan. Instruksi dapat berupa dokumen independen atau lampiran kontrak kerja.

Penyesuaian sering dikaitkan dengan pengenalan perubahan pada persyaratan wajib dalam perjanjian kerja. Majikan berkewajiban memberi tahu karyawan sebelum perubahan tertulis yang akan datang. Jika seorang karyawan penuh waktu setuju untuk melanjutkan hubungan kerja, perubahan yang sesuai dilakukan pada instruksi. Jika ini adalah aplikasi AP, maka perlu untuk membuat perubahan dengan membuat perjanjian tambahan.

Rekomendasi Kompilasi

Kode Perburuhan tidak mengatakan apa-apa tentang penyusunan dan pelaksanaan uraian tugas. Meskipun demikian, ini adalah dokumen yang paling penting, yang isinya mencakup kerangka acuan, fungsi tenaga kerja, batas tanggung jawab, serta persyaratan kualifikasi. Dokumen ini dibuat dalam 2 salinan, salah satunya diberikan kepada karyawan.

Ketika melaksanakan uraian pekerjaan sesuai dengan GOST, mereka biasanya mengandalkan Standar Negara R 6.30-2003, yang diberlakukan melalui Keputusan Standar Negara Rusia No. 65-Art. tanggal 03.03.2003, tetapi aksinya berhenti, sejak 1 Juli 2017, GOST R 7.0.97-2016 mulai berlaku. Rincian yang harus ditunjukkan dalam dokumen ini dijelaskan dalam Bagian 2 dari GOST.

Contoh desain deskripsi pekerjaan dikirim untuk persetujuan kepada semua pejabat yang tertarik. Setiap saran dan komentar tentang proyek kepada pejabat yang berminat dapat disajikan pada lembar terpisah, yang harus diberi tanggal dan ditandatangani oleh karyawan organisasi. Eksekusi uraian pekerjaan dapat didasarkan pada GOST R 7.0.97-2016, di mana ia diizinkan untuk mengeluarkan visa persetujuan pada lembar terakhir di bagian bawah dokumen asli. Juga, dokumen ini dapat secara visual disembunyikan (atas kebijakan perusahaan).

Aturan untuk pendaftaran detail

Standar negara maju berfungsi sebagai contoh deskripsi pekerjaan. Menurut mereka, setiap jenis dokumentasi organisasi dan administrasi harus benar-benar mengisi perincian. Urutan lokasi mereka pada lembar juga ditentukan dan penting. Deskripsi pekerjaan mengacu pada dokumen untuk penggunaan internal, sehingga beberapa jenis detail bersifat opsional. Misalnya, tidak masuk akal untuk mendaftarkan logo organisasi, data rujukan, nomor registrasi atau kode OKPO.

Rincian wajib yang harus ditentukan dalam instruksi:

nama perusahaan, divisi spesifiknya;
nama dokumen itu sendiri (deskripsi pekerjaan), yang menentukan posisi spesifik untuk mana dokumen itu dikembangkan;
OKUD (kode bentuk dokumen), untuk instruksi - 0253051;
tanggal dan tempat di mana dokumen itu disusun;
perangko persetujuan dan persetujuan;
nomor pendaftaran;
bagian teks;
bidang yang dimaksudkan untuk tanda tangan orang yang dikenal;
tanda tangan dari pejabat yang mengembangkan dokumen.

Bagian utama

Desain sampel uraian pekerjaan sesuai dengan GOST harus mencakup beberapa bagian. Masing-masing dari mereka wajib mempertimbangkan secara rinci masalah-masalah berikut:

Isi dan daftar fungsi tenaga kerja, serta daftar jenis pekerjaan yang dilakukan terkait dengan posisi ini.
Kekuasaan dan hak seorang spesialis, deskripsi singkat mereka.
Tanggung jawab yang berlaku untuk seorang karyawan atas kegagalan yang tidak patut atau lengkap untuk melakukan tugas kerja.

Adapun persyaratan untuk desain teks, mereka standar: lebar margin bawah dan atas setidaknya 20 mm. Penting untuk menggunakan istilah khusus dalam teks yang dibuat di lingkungan bisnis saat menggunakan pergantian ucapan, dan penggunaan perangko profesional juga diperlukan. Gaya presentasi seperti itu akan membantu menghindari interpretasi makna yang ambigu, dan juga akan membuat informasi dalam teks sejelas mungkin untuk dipahami oleh para pekerja.

CI dari manajer bea cukai

Karyawan ini diklasifikasikan sebagai seorang profesional. Ia diangkat dan diberhentikan atas perintah pimpinan perusahaan. Deskripsi pekerjaan spesialis bea cukai menetapkan bahwa seseorang yang memiliki:

Pendidikan profesional yang lebih tinggi dalam "Bea Cukai" khusus tanpa pengalaman;
pendidikan tinggi ekonomi atau hukum dengan setidaknya satu tahun pengalaman;
pendidikan menengah khusus dengan pengalaman minimal 3 tahun;
sertifikat kualifikasi dalam spesialisasi bea cukai, kursus pelatihan lanjutan di bidang bea cukai setiap tiga tahun sekali.

Dalam aktivitasnya, spesialis ini harus dibimbing oleh:

piagam organisasi;
tindakan normatif hukum, rekomendasi profil metodologis terkait dengan bea cukai;
perintah, perintah kepala;
deskripsi pekerjaan mereka.

Apa yang harus diketahui oleh spesialis bea cukai?

Manajer industri ini harus mengetahui hal-hal berikut:

tindakan hukum dan peraturan, serta dokumen pedoman dan materi yang mengatur kondisi untuk pergerakan barang melintasi perbatasan dan prosedur untuk bea cukai;
tugas, hak dan tanggung jawab agen pabean, pemberi pernyataan;
peraturan pemerintah tentang kegiatan ekonomi asing;
aturan yang mengatur pengendalian mata uang untuk tujuan kepabeanan;
rezim pabean;
tindakan pertanggungjawaban yang berlaku untuk pelanggaran dan kejahatan di bidang kepabeanan;
prosedur yang diadopsi selama deklarasi, serta jenis dan bentuk deklarasi pabean;
klasifikasi yang digunakan untuk barang untuk keperluan pabean;
prosedur dan aturan yang digunakan untuk mengisi dokumentasi pabean;
jenis dan klasifikasi pembayaran pabean, serta prosedur yang berlaku saat membayar dan menghitungnya;
prosedur pelaporan yang ditetapkan oleh organisasi;
aturan yang berlaku untuk menentukan nilai pabean;
dasar-dasar budaya komunikasi, ekonomi, psikologi, organisasi buruh;
aturan untuk menggunakan cara teknologi yang inovatif, serta perangkat lunak;
norma dan aturan keselamatan industri, perlindungan tenaga kerja di tempat kerja;
dasar-dasar hukum perburuhan.

Tugas manajer bea cukai

Contoh desain deskripsi pekerjaan dari spesialis ini menetapkan tanggung jawab berikut:

Melakukan dokumen untuk barang yang bergerak melintasi perbatasan, melakukan tindakan lain yang diperlukan saat mengatur bea cukai.
Untuk menyatakan barang dalam rezim pabean, berdasarkan informasi yang terkandung dalam pengiriman dan dokumen lainnya.
Periksa keandalan informasi tentang barang yang diangkut, yang ditunjukkan dalam dokumentasi transportasi dan komersial.
Tentukan kode barang, berdasarkan nomenklaturnya.
Pilih metode untuk menghitung nilai pabean dan berdasarkan itu, lakukan perhitungan.
Tentukan jenis pajak atas barang, hitung.
Tentukan negara asal barang yang diangkut melintasi perbatasan.
Terapkan manfaat pajak, preferensi tarif.
Memberikan layanan konsultasi mengenai bea cukai.
Menyimpan dan menyimpan catatan, memproses informasi.

Hak-hak manajer bea cukai

Eksekusi deskripsi pekerjaan yang tepat menyiratkan hak-hak berikut dari seorang spesialis bea cukai:

Hak untuk berkenalan dengan rancangan keputusan manajer yang berhubungan langsung dengan kegiatannya.
Hak untuk membuat proposal tentang peningkatan kegiatan kerja.
Hak untuk memberi tahu manajemen tentang segala kekurangan dalam organisasi (dalam kompetensi spesialis) yang telah diidentifikasi dalam kegiatan kerja, serta memberikan saran mengenai penghapusannya.
Hak untuk, atas nama manajemen atau secara langsung, meminta dokumen atau informasi dari unit organisasi yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas kerja.
Hak untuk meminta dari manajemen organisasi untuk membantu pelaksanaan tugas mereka yang mendesak

Hubungan, Tanggung jawab, dan Evaluasi dari Customs Clearance Manager

Contoh pelaksanaan deskripsi pekerjaan yang benar dari spesialis ini mengatakan bahwa ia tunduk kepada kepala unit struktural. Dia berinteraksi dengan karyawan divisi struktural pada masalah yang termasuk dalam kompetensinya.

Persyaratan untuk pelaksanaan uraian pekerjaan juga mencakup adanya bagian tanggung jawab spesialis bea cukai. Hasil pekerjaan manajer harus dievaluasi oleh kepala unit strukturalnya. Manajer bea cukai harus bertanggung jawab untuk:

kegagalan untuk melakukan, kinerja tugas segera yang tidak patut;
menyebabkan kerusakan material dalam proses kegiatan kerja (sesuai dengan hukum);
ketidakpatuhan terhadap aturan peraturan internal tenaga kerja, norma dan aturan keselamatan industri dan perlindungan tenaga kerja.

Tugas apa yang dipecahkan oleh deskripsi pekerjaan?

Jika dokumen ini disusun dengan benar dan benar-benar diperhatikan oleh semua karyawan organisasi, maka itu akan menjadi pilar dalam pekerjaan perusahaan. Contoh desain deskripsi pekerjaan harus berfungsi sebagai dokumen yang memenuhi persyaratan negara. Ini akan memberikan nilai semantik dari dokumentasi ini dan akan menjadi konfirmasi keaslian.

Meskipun ID karyawan tidak termasuk dalam daftar dokumen yang diperlukan, kehadirannya merupakan nilai tambah besar dalam pekerjaan perusahaan. Ini memecahkan tugas-tugas produksi dan manajemen berikut:

definisi tanggung jawab pekerjaan yang jelas untuk unit kerja individu, yang termasuk dalam daftar staf, dengan mempertimbangkan semua fitur tugas tertentu dan tempat kerja;
penggambaran tugas, definisi hubungan berdasarkan posisi, penetapan hierarki, serta subordinasi;
pembenaran untuk penggantian kepada pekerja dari jenis biaya tertentu yang disebabkan oleh pelaksanaan tugas pekerjaannya;
penetapan persyaratan kualifikasi yang jelas dan dapat dipahami untuk posisi dan kriteria untuk mengevaluasi efektivitas dalam memenuhi tugas, serta kesesuaian posisi;
menetapkan hak dan kewajiban seorang spesialis, menentukan bidang tanggung jawab dan hukumannya, yang disediakan untuk pelanggaran atau tidak dilaksanakannya tugas resmi.

Dokumen ini harus dirancang secara kompeten, serta memenuhi persyaratan yang ditetapkan. Peraturan tingkat negara bagian yang mengatur aturan untuk desain dokumen ini adalah GOST, yang menetapkan persyaratan khusus yang digunakan dalam pelaksanaan makalah bisnis. Sebelumnya, GOST R 6.30-2003 digunakan, tetapi efeknya berhenti, karena GOST R 7.0.97-2016 mulai berlaku pada 07/01/2017. Perlu memperhatikan fakta bahwa ketentuan yang ditentukan dalam instruksi tidak boleh memperburuk kondisi kerja, serta situasi pekerja, dibandingkan dengan yang dijamin oleh hukum.

Bagian tambahan

Beberapa bagian tambahan yang lebih umum di CI:

"Hubungan" adalah bagian yang mengatur kontak produksi karyawan dari satu departemen dan juga dari yang berbeda. Jika perlu, itu membangun hubungan resmi di dalam organisasi, serta dengan perusahaan pihak ketiga. Ini perlu, misalnya, jika pekerja berinteraksi dengan kontraktor dan ada kebutuhan untuk memberi tahu manajemen tentang hal ini. Untuk meningkatkan kualitas MD, tidak akan berlebihan untuk menetapkan di bagian ini prosedur dan frekuensi bagi karyawan untuk mengirimkan rencana, laporan, dan dokumen lainnya.
"Evaluasi kerja" adalah bagian di mana kriteria ditetapkan dengan jelas di mana penilaian tenaga kerja akan berlangsung.
"Prosedur untuk meninjau deskripsi pekerjaan." Pada bagian ini, disarankan untuk menentukan periode validitas, serta kondisi untuk peninjauan MDI, yang meliputi: