Deskripsi pekerjaan dari wakil kepala akuntan: tugas, hak, persyaratan dan fungsi

Singkatnya, tugas wakil kepala akuntan adalah penggantian atasan dan kontrol atas operasi akuntansi. Dia adalah salah satu karyawan akuntansi yang sangat diperlukan di perusahaan mana pun. Di pundaknya selalu terletak tanggung jawab untuk pemeliharaan dan kontrol bidang akuntansi tertentu. Selain itu, karyawan ini sangat penting karena dia melaksanakan tugas kepala akuntan, jika dia absen dari tempat kerjanya karena satu dan lain hal.

Persyaratan untuk Wakil Kepala Akuntan

Dalam kebanyakan kasus, pengusaha memberlakukan persyaratan tertentu pada pelamar untuk posisi ini. Diantaranya, yang utama adalah adanya ijazah pendidikan tinggi di bidang akuntansi dan akuntansi. Selain itu, karyawan harus memiliki setidaknya lima tahun pengalaman di bidang ini. Dan umur layanan di posisi sebelumnya setidaknya satu tahun.

Penting juga bahwa Anda memiliki keterampilan untuk menggunakan komputer pribadi dan program yang diperlukan untuk memelihara catatan akuntansi, termasuk Office dan 1C: Akuntansi. Di antara kualitas pribadi, pengusaha menghargai pola pikir analitis, sikap bertanggung jawab dan berhati-hati untuk bekerja, kemampuan untuk dengan cepat melakukan tugas. Pemohon harus tahan terhadap stres, dapat memproses sejumlah besar informasi, dan mengambil inisiatif.

Ketentuan Umum

Deskripsi pekerjaan dari wakil kepala akuntan mengasumsikan bahwa pelamar untuk pekerjaan ini adalah seorang spesialis dan menempati posisi kepemimpinan. Memberhentikan atau menunjuknya untuk bekerja dapat menjadi direktur organisasi atas proposal dari kepala akuntan. Karyawan ini melapor terutama kepada akuntan kepala. Ia harus mempertimbangkan dokumen legislatif, metodologis dan peraturan, piagam perusahaan, aturan, perintah, dan uraian tugas dari wakil kepala akuntan. Dengan tidak adanya bos, ia harus menggantikannya, mengambil haknya dan bekerja untuk dirinya sendiri.

Pengetahuan

Sebelum mulai melaksanakan tugasnya, karyawan harus membiasakan diri dengan tindakan legislatif, dekrit, dan dokumentasi metodologis dan pedoman lainnya yang memengaruhi aktivitas dan operasi bisnis yang dilakukan di perusahaan. Pengetahuannya harus mencakup akuntansi, bentuk dan metodenya, rencana korespondensi akun, pelaporan, dan pengaturan sirkulasi dokumen di perusahaan.

Sebelum memenuhi tugas wakil kepala akuntan, ia harus mempelajari prosedur untuk memproses dokumen, mencari tahu cara merefleksikan operasi pada akun-akun yang terkait dengan pembayaran untuk layanan perusahaan dan pergerakan uang kertas. Pengetahuannya harus mencakup analisis ekonomi tentang aktivitas keuangan dan ekonomi perusahaan, metodologi, aturan operasi untuk peralatan komputer yang digunakan di perusahaan, metode manajemen pasar, dan undang-undang perburuhan. Dia juga perlu mengetahui aturan ekonomi, manajemen dan organisasi buruh. Termasuk aturan dan regulasi lain yang ditetapkan oleh perusahaan.

Fungsi

Tugas fungsional dari wakil kepala akuntan meliputi kontrol pekerjaan pada implementasi akuntansi operasi bisnis dan kewajiban perusahaan. Ini berarti akuntansi untuk layanan yang diberikan, penyelesaian dengan pelanggan, kontraktor dan pemasok yang menyediakan layanan kepada perusahaan, dan transfer semua aset keuangan organisasi dalam mata uang domestik dan asing.

Karyawan harus melacak penerimaan dan penerimaan kas dan kas. Dia melakukan penjualan sebagian dari pendapatan perusahaan, mengirimkan uang gratis ke setoran bank dan setiap bulan menyediakan data operasional mengenai pergerakan dana pada akun saat ini dan transit.

Tugas

Perlu dicatat bahwa di antara tugas wakil kepala akuntan menonjol keikutsertaannya dalam pengembangan langkah-langkah yang bertujuan untuk meningkatkan disiplin keuangan di perusahaan dan merampingkan operasi sumber daya perusahaan. Selain pengembangan, ia harus terlibat langsung dalam proses ini. Setelah menerima izin dari manajemen senior, karyawan ini mentransfer informasi akuntansi mengenai status penyelesaian dengan kreditor dan debitor kepada investor perusahaan, auditor, dan otoritas lainnya, jika diperlukan.

Fungsi lainnya

Di antara fungsi lain dari wakil kepala akuntan, korespondensi dengan mitra, serta persiapan informasi tentang penyelesaian bersama, harus dicatat. Dia berurusan dengan semua pembayaran terkait pengembalian pajak. Dia mengambil bagian dalam penyusunan metode dan teknik utama untuk memelihara catatan akuntansi dan mengembangkan teknologi pemrosesan informasi. Dia terlibat dalam persiapan data untuk persiapan selanjutnya dari dokumentasi pelaporan. Dia juga berkewajiban untuk melestarikan dokumentasi akuntansi, untuk mempersiapkan, mempersiapkan dan mengarahkannya ke arsip.

Tugas lainnya

Antara lain, tugas wakil kepala akuntan meliputi partisipasi dalam pelaksanaan analisis ekonomi dari kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi. Untuk melakukan ini, ia menggunakan data yang diperoleh melalui akuntansi dan pelaporan keuangan. Hal ini dilakukan untuk mengidentifikasi cadangan internal perusahaan, secara rasional membelanjakannya dan mengambil tindakan yang ditujukan untuk meningkatkan sirkulasi dokumen di perusahaan.

Karyawan berkewajiban untuk mengambil bagian langsungnya tidak hanya dalam pengembangan, tetapi juga dalam pengenalan metode baru dan bentuk akuntansi. Pada saat yang sama, ia perlu menggunakan peralatan komputer yang tersedia di perusahaan. Ia juga mengendalikan inventaris nilai-nilai keuangan, komoditas, dan material perusahaan.

Tugas

Tugas wakil kepala akuntan meliputi pembentukan, pemeliharaan, dan penyimpanan basis data informasi yang memengaruhi semua informasi akuntansi. Dia mungkin diinstruksikan untuk mengubah data peraturan dan referensi yang digunakan selama pemrosesan informasi. Selain itu, tugasnya dapat mencakup pembentukan tugas atau tahapan kerja individu, solusinya yang membutuhkan peralatan komputasi khusus. Dia harus dilibatkan dalam menentukan kelayakan menempatkan algoritma siap pakai, proyek, program dan hal-hal lain yang diperlukan bagi perusahaan untuk mengembangkan sistem pemrosesan datanya sendiri.

Hak

Hak-hak wakil kepala akuntan meliputi kesempatan untuk berkenalan dengan keputusan manajemen jika mereka mempengaruhi ruang lingkup kegiatannya. Dia juga dapat menawarkan opsi untuk pertimbangan bagaimana membuat kerja departemen lebih efisien. Dia mungkin memerlukan bantuan dari pihak berwenang, jika perlu. Jika ini termasuk dalam kompetensinya, maka ia berhak untuk meminta data dan informasi tentang masalah apa pun yang memengaruhi kegiatan dan tanggung jawab wakil kepala akuntan. Dia juga memiliki hak untuk menarik karyawan lain dari perusahaan untuk memenuhi tugas yang diberikan kepadanya. Memiliki hak untuk melaporkan pelanggaran apa pun yang telah ia identifikasi dalam perjalanan pekerjaannya.

Sebuah tanggung jawab

Seorang karyawan dapat dimintai pertanggungjawaban jika ia menolak untuk memenuhi tugasnya atau tidak melakukannya dengan benar. Dia bertanggung jawab untuk melakukan pelanggaran hukum, administrasi, dan kriminal selama pelaksanaan pekerjaannya dalam kerangka perundang-undangan negara saat ini. Dan juga karena menyebabkan kerusakan material pada perusahaan tempat dia bekerja. Dia bertanggung jawab atas kualitas dan ketepatan waktu penugasan bawahannya dan untuk pengungkapan informasi rahasia.

Hubungan

Dalam rangka untuk sepenuhnya dan efisien memenuhi tugas, hak dan momen lain yang ditugaskan kepada karyawan, yang ditetapkan oleh instruksi, karyawan harus berinteraksi dengan sejumlah pejabat, yang meliputi direktur keuangan, kepala departemen personalia, asisten mereka dan kepala akuntan. Dia menerima dari mereka perintah, perintah, instruksi, korespondensi yang mempengaruhi bidang kegiatannya dan instruksi lainnya. Ia juga harus memberi mereka sertifikat, informasi, dan informasi lain yang berkaitan dengan kegiatan keuangan perusahaan.

Untuk melakukan ini, ia menggunakan memo, laporan, dan catatan akuntansi lainnya. Juga, tugasnya meliputi interaksi dengan para kepala departemen organisasi. Dia menerima dari mereka informasi, data, sertifikat, memo, dan dokumen lain yang diperlukan baginya untuk melakukan akuntansi. Pada gilirannya, ia memberi mereka semua data yang diperlukan yang muncul dari kegiatan akuntansi.

Koneksi lainnya

Aktivitasnya melibatkan interaksi dengan karyawan departemen akuntansi, yang berada di bawahnya. Dari mereka, ia dapat menerima sertifikat, entri, perhitungan, buku pesanan, serta dokumentasi pelaporan lainnya. Karyawan ini berkewajiban untuk mentransfer ke catatan layanan staf bawahannya yang mengharuskan pembuatan catatan. Juga berikan mereka bantuan metodologi dan referensi yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan akuntansi. Selain itu, ia berinteraksi dengan otoritas pajak dan auditor perusahaan.

Dari mereka ia menerima laporan audit akuntansi, laporan inspeksi, keputusan, dan persyaratan untuk penerapannya. Dia juga memiliki hak untuk meminta saran dari mereka mengenai masalah yang mempengaruhi operasi keuangan dan bisnis yang dilakukan oleh perusahaan. Pada gilirannya, ia harus memberi mereka semua informasi akuntansi yang diperlukan untuk audit. Mereka dapat meminta klarifikasi darinya mengenai data yang tercermin dalam catatan akuntansi dan transaksi keuangan yang dilakukan oleh perusahaan.

Kesimpulan

Semua data yang diperlukan mengenai kegiatan, hak, dan tanggung jawab berisi uraian tugas untuk wakil kepala akuntan. Sampel dokumen ini berisi poin-poin utama yang cocok untuk sebagian besar perusahaan, tetapi dapat ditambahkan tergantung pada berbagai faktor. Perusahaan itu sendiri menentukan apa yang sebenarnya ingin diterima dari pemohon dan persyaratan apa yang diajukannya. Posisi wakil kepala akuntan sangat menjanjikan dan dibayar tinggi, tetapi membutuhkan keterampilan khusus, pengetahuan, pengalaman, dan tanggung jawab besar diberikan kepada karyawan.

Untuk mendapatkan pekerjaan ini, Anda tidak hanya membutuhkan pendidikan tinggi, tetapi juga pengalaman di bidang ini, serta rekam jejak yang baik. Banyak yang ingin mendapatkan posisi ini dan menjalani jalur karier yang sulit untuk ini. Selain itu, pekerjaan ini selalu dikaitkan dengan risiko, karena kesalahan apa pun dalam mengisi dokumentasi atau memberikan data palsu memerlukan pertanggungjawaban sesuai dengan kode kriminal. Oleh karena itu, sangat penting bahwa karyawan tidak hanya memahami, tetapi juga dapat mengidentifikasi secara tepat semua kekurangan dalam dokumen yang diterima dan disahkan.