Deskripsi Pekerjaan Personil Spesialis: Contoh

Spesialis personalia adalah bagian dari layanan personalia organisasi mana pun dengan lebih dari 50 karyawan. Para pekerja ini memiliki berbagai tanggung jawab dan tugas yang diperlukan untuk memelihara catatan dan dokumen. Di beberapa perusahaan, mereka ditugasi menyusun dokumen peraturan internal, tugas akuntansi, dan memantau implementasi oleh bawahan aturan disiplin perusahaan.

Selain itu, mereka dapat merekrut karyawan baru dan meresmikan hubungan kerja dengan mereka. Dalam kasus apa pun, semua persyaratan kepemimpinan untuk spesialis jenis ini harus memuat uraian tugas spesialis dalam personel. Itu semua tergantung pada berapa banyak karyawan yang bekerja dengan staf, hierarki di departemen dan ukuran organisasi.

Ketentuan

Karyawan adalah spesialis, kepala departemen personalia bertanggung jawab atas perekrutan dan pemberhentiannya, tetapi setiap transfer personel tidak dimungkinkan tanpa persetujuan oleh direktur perusahaan. Ada pembagian posting ini menjadi tiga kategori. Untuk yang terendah, pendidikan profesional yang lebih tinggi sudah cukup. Seorang karyawan dapat dipekerjakan segera setelah lulus.

Menurut uraian pekerjaan spesialis personalia, untuk mendapatkan posisi kualifikasi pertama dan kedua, selain pendidikan, seorang karyawan juga harus bekerja setidaknya selama tiga tahun di posisi yang memiliki kualifikasi lebih rendah. Dalam menjalankan aktivitasnya, karyawan harus mempertimbangkan tindakan pengaturan dan hukum, dokumen pedoman lainnya, piagam perusahaan, undang-undang perburuhan. Dia juga dipandu oleh perintah dari atasan dan instruksinya.

Pengetahuan

Deskripsi pekerjaan spesialis SDM menunjukkan pengetahuan apa yang harus dimiliki seorang karyawan ketika memasuki layanan. Dia berjanji untuk membiasakan diri dengan materi panduan, termasuk tindakan hukum dan peraturan. Selain itu, ia harus mempelajari undang-undang ketenagakerjaan, profil, struktur, spesialisasi perusahaan dan prospek pengembangannya. Pengetahuan karyawan mencakup metode untuk menentukan kebutuhan organisasi saat ini dan selanjutnya dalam merekrut personil baru.

Pengetahuan lainnya

Menurut informasi dari uraian pekerjaan spesialis personalia, ia harus mempelajari sumber-sumbernya, yang dengannya, perusahaan itu menarik karyawan baru. Untuk mengetahui bagaimana analisis struktur kualifikasi kejuruan perusahaan dilakukan, dalam urutan apa personil ditunjuk, dokumentasi terkait dengan pekerjaan dengan personel disusun dan disimpan.

Pengetahuannya harus mencakup aturan untuk pembentukan basis data personalia, persiapan dokumentasi pelaporan, serta piagam dan prosedur perusahaan. Juga dibutuhkan pengetahuan psikologi, sosiologi, ekonomi, manajemen dan organisasi buruh.

Fungsi

Contoh deskripsi pekerjaan dari spesialis personalia memungkinkan Anda untuk berkenalan dengan informasi tentang fungsi-fungsi tersebut. Dia harus terlibat dalam kepegawaian perusahaan sehingga mereka sepenuhnya memenuhi kebutuhan perusahaan sesuai dengan profesi, spesialisasi dan kualifikasi. Karyawan ini terlibat dalam pemilihan, pemilihan, dan distribusi personel. Terlibat dalam studi dan analisis profesional, kualifikasi, dan struktur pekerjaan personel.

Termasuk memeriksa semua dokumentasi yang terkait dengan masalah pemindahan, penerimaan, tenaga kerja dan pemecatan karyawan. Dia juga terlibat dalam kegiatan analitis berdasarkan hasil yang diperoleh selama sertifikasi personil, definisi dan penilaian kualitas bisnis karyawan. Ini dilakukan untuk menentukan kebutuhan personil, pos mana yang harus diganti, dll.

Tanggung jawab karyawan

Deskripsi pekerjaan seorang spesialis di departemen personalia menunjukkan bahwa karyawan harus mempelajari pasar tenaga kerja untuk mengidentifikasi sumber pengisian ulang personel, menjalin kontak dengan lembaga pendidikan dan organisasi lain yang terlibat dalam pelatihan spesialis di masa depan. Dia harus terlibat dalam memberi tahu karyawan perusahaan tentang lowongan yang muncul, berpartisipasi dalam pengembangan rencana kerja yang bersifat saat ini dan di masa depan, dan juga memantau penempatan karyawan sesuai dengan spesialisasi dan profesi mereka.

Membantu karyawan baru untuk beradaptasi dalam tim, terlibat dalam pemantauan magang orang baru. Tanggung jawabnya termasuk menyiapkan proposal untuk pengembangan staf, perencanaan karir untuk karyawan, pelatihan lanjutan dan penilaian kegiatan profesional.

Fungsi lainnya

Deskripsi pekerjaan dari seorang spesialis di departemen personalia dapat berisi fungsi seperti analisis keadaan disiplin dan memantau pelaksanaan oleh karyawan dari aturan yang ditetapkan oleh perusahaan. Ia mengendalikan pergerakan karyawan, mengembangkan kegiatan yang bertujuan mengurangi pergantian staf dan meningkatkan disiplin kerja.

Karyawan wajib menyiapkan dokumen pelaporan, untuk mengontrol ketepatan waktu pelaksanaan semua dokumen yang diperlukan yang mencerminkan pekerjaan dengan personel. Ini mungkin termasuk mempekerjakan, mentransfer, dan memecat karyawan. Juga diperhitungkan adalah penerbitan sertifikat pekerjaan saat ini dan masa lalu.

Tugas lain dari karyawan

Deskripsi pekerjaan spesialis dalam personel sesuai dengan standar profesional menunjukkan bahwa karyawan harus melakukan kontrol atas penerbitan dan penyimpanan kontrak atau buku kerja, menyiapkan dokumentasi untuk menerima berbagai jenis kompensasi dan manfaat, mengajukan pensiun dan dokumen lain dari jenis ini. Dia juga berkewajiban memasukkan semua data ini ke bank utama informasi tentang personel perusahaan.

Hak

Sebagaimana ditunjukkan dalam uraian pekerjaan spesialis personalia di sekolah, spesialis ini memiliki hak untuk membiasakan diri dengan keputusan yang mengatur jika mereka memengaruhi aktivitasnya. Dia dapat mengusulkan metode untuk meningkatkan dan meningkatkan efisiensi kegiatannya, melaporkan kekurangan yang diidentifikasi di perusahaan, jika itu sesuai dengan kompetensinya.

Seorang karyawan memiliki hak untuk meminta dokumen dan informasi atas namanya atau atas nama manajemen senior dari departemen lain perusahaan, jika ia memerlukannya untuk melakukan tugas-tugas yang diberikan kepadanya. Dia mungkin juga meminta atasannya untuk membantu pelaksanaan hak dan kewajiban mereka.

Sebuah tanggung jawab

Seorang karyawan dapat dimintai pertanggungjawaban atas pemenuhan tugas yang tidak tepat waktu atau tidak benar yang dijelaskan dalam uraian tugas spesialis SDM terkemuka. Ia mungkin juga terlibat dalam pelanggaran KUHP, Administratif atau Kode Perburuhan selama pelaksanaan tugasnya. Dia bertanggung jawab untuk mengungkapkan informasi rahasia tentang karyawan perusahaan yang dipercayakan kepadanya untuk melakukan kegiatan kerja. Dan juga karena menyebabkan kerusakan material pada perusahaan. Dalam beberapa kasus, ia bertanggung jawab atas kompetensi dan kualitas pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan yang disewa olehnya atau atas lamarannya.

Hubungan

Karyawan ini berinteraksi dengan bawahan lain atau kepala unit pada hal-hal dalam kompetensinya. Dia harus menerima aplikasi dari semua departemen organisasi untuk penerimaan karyawan dan memberikan saran mengenai peningkatan efisiensi pengembangan karyawan, merencanakan pertumbuhan karir mereka, pelatihan lanjutan dan pendidikan lebih lanjut. Selain itu, ia mungkin dimintai informasi tentang pelamar untuk posisi yang kosong, sertifikat kegiatan tenaga kerja dan keputusan tentang pemulihan dan insentif pekerja.

Dia juga berinteraksi dengan departemen akuntansi perusahaan dan departemen organisasi buruh. Semua hubungan karyawan ditentukan oleh standar profesional. Contoh uraian tugas spesialis SDM hanya berisi informasi umum. Instruksi dapat diubah tergantung pada kebutuhan perusahaan, tetapi tanpa melampaui ruang lingkup hukum perburuhan saat ini.